報(bào)告蓋章存檔管理制度總則一、目的為規(guī)范公司報(bào)告的蓋章及存檔管理，確保公司文件的真實(shí)性、合法性、權(quán)威性和保密性，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類報(bào)告的蓋章及存檔管理，包括但不限于請(qǐng)示報(bào)告、工作報(bào)告、情況報(bào)告、分析報(bào)告等。三、管理職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善報(bào)告蓋章存檔管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)提供報(bào)告蓋章所需的印章，并對(duì)印章的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。（3）負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)告的存檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保報(bào)告的安全、完整和可追溯。2.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門報(bào)告的撰寫和審核，確保報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。（2）負(fù)責(zé)將經(jīng)審核通過的報(bào)告提交給人事行政部進(jìn)行蓋章和存檔。（3）負(fù)責(zé)保管本部門的報(bào)告原件，以備查閱和使用。報(bào)告的撰寫與審核一、報(bào)告的撰寫要求1.報(bào)告應(yīng)具有明確的主題和目的，內(nèi)容應(yīng)具體、詳實(shí)、準(zhǔn)確，語言應(yīng)簡潔明了、通俗易懂。2.報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行撰寫，包括報(bào)告的標(biāo)題、文號(hào)、主送單位、抄送單位、正文、附件等。3.報(bào)告應(yīng)注明撰寫人、審核人、批準(zhǔn)人等信息，并加蓋部門公章。4.報(bào)告應(yīng)及時(shí)撰寫、審核和提交，不得拖延或遺漏。二、報(bào)告的審核流程1.部門內(nèi)部審核各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門報(bào)告進(jìn)行審核，確保報(bào)告內(nèi)容符合公司的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)要求，語言表達(dá)規(guī)范、準(zhǔn)確。審核通過后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在報(bào)告上簽署審核意見，并加蓋部門公章。2.人事行政部審核人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的報(bào)告進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)告的格式、內(nèi)容、簽字蓋章等是否符合規(guī)定。審核通過后，人事行政部應(yīng)在報(bào)告上加蓋公司公章，并將報(bào)告存檔。3.領(lǐng)導(dǎo)審批對(duì)于重要的報(bào)告，應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人事行政部應(yīng)在報(bào)告上加蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章，并將報(bào)告存檔。報(bào)告的蓋章管理一、印章的種類公司的印章包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章等。不同的印章用于不同的場合和文件，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用。二、印章的保管1.公章由人事行政部專人保管，合同章由合同管理部門專人保管，財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部門專人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管印章，不得將印章隨意放置或借給他人使用。3.印章保管人員應(yīng)建立印章使用登記臺(tái)賬，記錄印章的使用時(shí)間、使用人、使用用途等信息，以備查閱和監(jiān)督。三、印章的使用1.報(bào)告蓋章應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，經(jīng)審核通過后，由印章保管人員在報(bào)告上加蓋相應(yīng)的印章。2.印章使用應(yīng)嚴(yán)格遵守印章使用規(guī)定，不得超出規(guī)定的用途和范圍使用印章。3.印章使用應(yīng)填寫印章使用申請(qǐng)表，注明使用印章的原因、用途、時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用印章。4.印章使用人員應(yīng)在印章使用登記表上簽字確認(rèn)，以備查閱和監(jiān)督。報(bào)告的存檔管理一、存檔范圍1.公司內(nèi)部各類報(bào)告，包括請(qǐng)示報(bào)告、工作報(bào)告、情況報(bào)告、分析報(bào)告等。2.報(bào)告的相關(guān)附件，如圖表、數(shù)據(jù)、文件等。3.報(bào)告的審核意見、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋章記錄等相關(guān)文件。二、存檔要求1.報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行存檔，包括報(bào)告的標(biāo)題、文號(hào)、主送單位、抄送單位、正文、附件等。2.報(bào)告應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行存檔，便于查閱和使用。3.報(bào)告的存檔應(yīng)采用電子存檔和紙質(zhì)存檔相結(jié)合的方式，確保報(bào)告的安全、完整和可追溯。4.電子存檔應(yīng)采用專業(yè)的檔案管理軟件進(jìn)行管理，紙質(zhì)存檔應(yīng)采用專門的檔案柜進(jìn)行存放，并存放在安全、干燥、通風(fēng)的環(huán)境中。三、存檔流程1.人事行政部應(yīng)在報(bào)告蓋章后，將報(bào)告原件進(jìn)行存檔。存檔時(shí)，應(yīng)填寫檔案移交登記表，注明報(bào)告的名稱、文號(hào)、時(shí)間、頁數(shù)等信息，并將報(bào)告移交至檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，對(duì)報(bào)告進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、歸檔等工作，確保報(bào)告的安全、完整和可追溯。3.檔案管理人員應(yīng)建立檔案目錄，記錄報(bào)告的名稱、文號(hào)、時(shí)間、頁數(shù)等信息，便于查閱和使用。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理和整理，刪除無用的檔案，確保檔案的質(zhì)量和數(shù)量。報(bào)告的查閱與使用一、查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部員工可根據(jù)工作需要，查閱本人或本部門的報(bào)告。2.公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要，查閱公司內(nèi)部的各類報(bào)告。3.外部單位如需查閱公司報(bào)告，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。二、查閱流程1.查閱人應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱報(bào)告的名稱、文號(hào)、時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱報(bào)告。2.檔案管理人員應(yīng)按照規(guī)定的程序，將查閱報(bào)告的原件或復(fù)印件提供給查閱人，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。3.查閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查閱報(bào)告，不得將報(bào)告帶出公司或轉(zhuǎn)借他人使用。4.查閱人應(yīng)妥善保管報(bào)告，不得損壞或