快遞公司合同管理制度總則一、目的為規(guī)范快遞公司的合同管理，明確合同簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等各環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序，保障公司的合法權(quán)益，提高合同管理水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于快遞公司及其所屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)與外部單位或個(gè)人簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、合作協(xié)議等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫對(duì)方接受不合理的條款。3.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定的義務(wù)，不得故意隱瞞或提供虛假信息。4.風(fēng)險(xiǎn)控制原則：在合同簽訂和履行過(guò)程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險(xiǎn)因素，采取相應(yīng)的防范措施，降低公司的風(fēng)險(xiǎn)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管法務(wù)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定公司合同管理制度，審批重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。2.公司法務(wù)部為合同管理的歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的起草、審核、備案、歸檔等日常管理工作，對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，提供法律咨詢(xún)和建議。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的簽訂、履行、變更、解除等具體工作，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理，及時(shí)向法務(wù)部報(bào)送合同相關(guān)信息。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同價(jià)款的支付、結(jié)算等工作，對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，確保合同價(jià)款的支付符合公司財(cái)務(wù)制度。合同的簽訂一、合同的起草1.合同的起草應(yīng)由合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和對(duì)方的要求，起草合同文本。2.合同起草人員應(yīng)熟悉公司的業(yè)務(wù)和相關(guān)法律法規(guī)，確保合同條款的準(zhǔn)確性和完整性。3.合同起草人員應(yīng)將合同文本提交給法務(wù)部進(jìn)行審核，法務(wù)部應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核，并提出審核意見(jiàn)。二、合同的審核1.法務(wù)部對(duì)合同進(jìn)行審核時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性等方面，對(duì)存在問(wèn)題的條款應(yīng)及時(shí)提出修改意見(jiàn)。2.合同涉及的其他部門(mén)應(yīng)參與合同的審核，對(duì)合同的業(yè)務(wù)條款進(jìn)行審核，提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。3.合同審核人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，對(duì)審核意見(jiàn)進(jìn)行回復(fù)和修改，確保合同文本的質(zhì)量。三、合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過(guò)后，由合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署，并加蓋公司合同專(zhuān)用章。2.合同簽訂前，合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)與對(duì)方進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商，確保雙方對(duì)合同條款的理解一致。3.對(duì)于重大合同，應(yīng)經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后簽訂。重大合同的定義由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。4.合同簽訂后，合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本報(bào)送法務(wù)部備案。合同的履行一、合同履行的責(zé)任1.合同簽訂后，合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同約定的條款履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。2.合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任，并及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告。3.法務(wù)部應(yīng)協(xié)助合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)處理合同履行中的法律問(wèn)題，提供法律咨詢(xún)和建議，維護(hù)公司的合法權(quán)益。二、合同履行的監(jiān)督1.公司設(shè)立合同履行監(jiān)督小組，由法務(wù)部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部等部門(mén)組成，負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。2.合同履行監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)采取措施加以解決。3.合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向合同履行監(jiān)督小組報(bào)送合同履行情況報(bào)告，包括合同履行進(jìn)度、履行情況、存在問(wèn)題等方面的內(nèi)容。三、合同變更和解除1.合同履行過(guò)程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.合同變更和解除的申請(qǐng)應(yīng)由合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提出，并經(jīng)法務(wù)部審核后報(bào)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.合同變更和解除協(xié)議應(yīng)明確變更或解除的原因、變更或解除的條款、變更或解除的生效時(shí)間等內(nèi)容。4.合同變更和解除后，合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將變更或解除協(xié)議報(bào)送法務(wù)部備案。合同的糾紛處理一、糾紛的預(yù)防1.合同簽訂前，合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)充分了解對(duì)方的資信情況和履約能力，避免與資信不良或履約能力不足的單位簽訂合同。2.合同簽訂過(guò)程中，應(yīng)明確約定糾紛解決方式和管轄法院，避免因糾紛解決方式和管轄法院不明確而導(dǎo)致的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。3.合同履行過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問(wèn)題，避免糾紛的發(fā)生。二、糾紛的處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通和協(xié)商，尋求解決糾紛的途徑和方法。2.如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部報(bào)告，由法務(wù)部根據(jù)合同約定的糾紛解決方式和管轄法院，提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。3.在糾紛處理過(guò)程中，合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)積極配合法務(wù)部的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料，協(xié)助法務(wù)部維護(hù)公司的合法權(quán)益。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.合同簽訂后，合同相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同原件及相關(guān)資料報(bào)送法務(wù)部，由法務(wù)部建立合同檔案。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審核意見(jiàn)、簽訂記錄、履行情況報(bào)告、變更解除協(xié)議等相關(guān)資料。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全、完整和保密。2.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度確定，一般為合同履行完畢后五年。3.合同檔案的借閱應(yīng)經(jīng)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，借閱