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文檔簡介

護(hù)理物質(zhì)器材管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司護(hù)理物質(zhì)器材的管理,確保護(hù)理工作的順利進(jìn)行,提高護(hù)理質(zhì)量,保障患者的安全和健康,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與護(hù)理物質(zhì)器材相關(guān)的部門和人員,包括護(hù)理部、采購部、倉庫、臨床科室等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司的護(hù)理物質(zhì)器材實行統(tǒng)一管理,由護(hù)理部負(fù)責(zé)制定采購計劃、驗收、保管、發(fā)放等工作,確保物資器材的供應(yīng)和使用符合公司的要求。2.節(jié)約使用原則:護(hù)理部應(yīng)根據(jù)臨床科室的實際需求,合理制定采購計劃,避免浪費和積壓物資器材。同時,臨床科室應(yīng)嚴(yán)格遵守物資器材的使用規(guī)定,節(jié)約使用物資器材,降低醫(yī)療成本。3.安全管理原則:護(hù)理部應(yīng)加強對護(hù)理物質(zhì)器材的安全管理,確保物資器材的質(zhì)量和安全,防止事故的發(fā)生。同時,臨床科室應(yīng)嚴(yán)格遵守物資器材的使用規(guī)定,防止因使用不當(dāng)而導(dǎo)致的事故發(fā)生。4.追溯管理原則:護(hù)理部應(yīng)建立護(hù)理物質(zhì)器材的追溯管理制度,對物資器材的采購、驗收、保管、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程追溯,確保物資器材的來源和使用情況清晰可查。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.護(hù)理部(1)負(fù)責(zé)制定護(hù)理物質(zhì)器材的采購計劃、驗收、保管、發(fā)放等管理制度,并組織實施。(2)負(fù)責(zé)對臨床科室的護(hù)理物質(zhì)器材使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(3)負(fù)責(zé)對護(hù)理物質(zhì)器材的庫存進(jìn)行管理,定期進(jìn)行盤點,確保物資器材的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。(4)負(fù)責(zé)對護(hù)理物質(zhì)器材的報廢進(jìn)行審批,確保報廢物資器材的處理符合公司的規(guī)定。2.采購部(1)負(fù)責(zé)按照護(hù)理部的采購計劃,及時采購所需的護(hù)理物質(zhì)器材,并確保物資器材的質(zhì)量和價格符合公司的要求。(2)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并對供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。(3)負(fù)責(zé)對采購的護(hù)理物質(zhì)器材進(jìn)行驗收,確保物資器材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合采購合同的要求。3.倉庫(1)負(fù)責(zé)對采購的護(hù)理物質(zhì)器材進(jìn)行入庫驗收、保管和發(fā)放工作,確保物資器材的安全和完整。(2)負(fù)責(zé)對庫存的護(hù)理物質(zhì)器材進(jìn)行定期盤點,及時掌握物資器材的庫存情況,為采購部提供參考依據(jù)。(3)負(fù)責(zé)對庫存的護(hù)理物質(zhì)器材進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保物資器材的質(zhì)量和性能符合要求。4.臨床科室(1)負(fù)責(zé)根據(jù)護(hù)理工作的實際需求,向護(hù)理部提出護(hù)理物質(zhì)器材的采購申請,并填寫采購申請表。(2)負(fù)責(zé)對領(lǐng)取的護(hù)理物質(zhì)器材進(jìn)行妥善保管,嚴(yán)格遵守使用規(guī)定,防止浪費和丟失。(3)負(fù)責(zé)對使用后的護(hù)理物質(zhì)器材進(jìn)行及時清理和消毒,確保下一次使用的安全和衛(wèi)生。(4)負(fù)責(zé)對損壞或過期的護(hù)理物質(zhì)器材進(jìn)行及時報告,以便護(hù)理部進(jìn)行處理。采購管理一、采購計劃1.護(hù)理部應(yīng)根據(jù)臨床科室的實際需求,結(jié)合庫存情況,制定每月的護(hù)理物質(zhì)器材采購計劃。采購計劃應(yīng)包括物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、用途等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)護(hù)理部主任審核后,提交給采購部。采購部應(yīng)根據(jù)采購計劃,及時采購所需的護(hù)理物質(zhì)器材。二、采購流程1.采購部收到護(hù)理部提交的采購計劃后,應(yīng)根據(jù)采購計劃的內(nèi)容,選擇合適的供應(yīng)商,并與供應(yīng)商進(jìn)行談判,確定采購價格和供貨時間等事項。2.采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并將采購合同提交給護(hù)理部備案。3.采購部應(yīng)按照采購合同的約定,及時支付采購款項,并督促供應(yīng)商按時供貨。4.供應(yīng)商應(yīng)按照采購合同的約定,按時供貨,并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。三、采購驗收1.采購的護(hù)理物質(zhì)器材到達(dá)公司后,應(yīng)由倉庫負(fù)責(zé)進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同的約定,對物資器材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查,確保物資器材的符合要求。2.驗收人員應(yīng)填寫驗收單,注明驗收結(jié)果,并將驗收單提交給護(hù)理部和采購部備案。3.如發(fā)現(xiàn)物資器材的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等不符合要求,驗收人員應(yīng)及時通知采購部和供應(yīng)商,要求其進(jìn)行處理。保管管理一、入庫管理1.采購的護(hù)理物質(zhì)器材到達(dá)倉庫后,倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行驗收,并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、供應(yīng)商等信息。2.驗收合格的物資器材應(yīng)及時入庫,并按照物資器材的種類、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,確保物資器材的安全和完整。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存的護(hù)理物質(zhì)器材進(jìn)行盤點,及時掌握物資器材的庫存情況,為采購部提供參考依據(jù)。二、保管條件1.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,確保物資器材的安全和完整。2.不同種類、規(guī)格的護(hù)理物質(zhì)器材應(yīng)分別存放,避免混淆和交叉污染。3.對易燃易爆、有毒有害等特殊物資器材,應(yīng)采取專門的保管措施,確保其安全使用。三、保管期限1.護(hù)理物質(zhì)器材的保管期限應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)、用途等因素確定。一般來說,常用物資器材的保管期限為12年,特殊物資器材的保管期限應(yīng)根據(jù)其保質(zhì)期等因素確定。2.對于超過保管期限的物資器材,應(yīng)及時進(jìn)行清理和報廢處理。四、保管記錄1.倉庫管理人員應(yīng)建立護(hù)理物質(zhì)器材的保管臺賬,記錄物資器材的入庫、出庫、庫存等情況。2.保管臺賬應(yīng)定期進(jìn)行更新,確保物資器材的庫存情況清晰可查。3.對于重要的護(hù)理物質(zhì)器材,應(yīng)建立單獨的保管檔案,記錄物資器材的采購、驗收、使用等情況。發(fā)放管理一、發(fā)放原則1.臨床科室應(yīng)根據(jù)護(hù)理工作的實際需求,向護(hù)理部提出護(hù)理物質(zhì)器材的發(fā)放申請,并填寫發(fā)放申請表。發(fā)放申請表應(yīng)注明物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.護(hù)理部應(yīng)根據(jù)臨床科室的發(fā)放申請,結(jié)合庫存情況,合理安排物資器材的發(fā)放。發(fā)放時應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”的原則,確保物資器材的質(zhì)量和安全。3.對于特殊情況需要緊急發(fā)放的物資器材,應(yīng)經(jīng)護(hù)理部主任批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行發(fā)放。二、發(fā)放流程1.臨床科室填寫發(fā)放申請表后,應(yīng)提交給護(hù)理部。護(hù)理部應(yīng)根據(jù)發(fā)放申請表的內(nèi)容,核對庫存情況,確定是否可以發(fā)放。2.如庫存充足,護(hù)理部應(yīng)安排倉庫管理人員進(jìn)行物資器材的發(fā)放,并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)取科室等信息。3.倉庫管理人員應(yīng)按照出庫單的內(nèi)容,準(zhǔn)確發(fā)放物資器材,并將出庫單提交給護(hù)理部和倉庫備案。4.如庫存不足,護(hù)理部應(yīng)及時通知采購部進(jìn)行采購,并告知臨床科室預(yù)計的到貨時間。三、發(fā)放記錄1.護(hù)理部應(yīng)建立護(hù)理物質(zhì)器材的發(fā)放臺賬,記錄物資器材的發(fā)放情況。發(fā)放臺賬應(yīng)包括發(fā)放日期、發(fā)放科室、領(lǐng)取人、物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.發(fā)放臺賬應(yīng)定期進(jìn)行匯總和分析,為護(hù)理部合理安排采購計劃提供參考依據(jù)。使用管理一、使用規(guī)定1.臨床科室應(yīng)嚴(yán)格遵守護(hù)理物質(zhì)器材的使用規(guī)定,不得擅自更改物資器材的用途和使用方法。2.對于特殊的護(hù)理物質(zhì)器材,如一次性使用醫(yī)療用品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行使用,不得重復(fù)使用。3.臨床科室應(yīng)加強對護(hù)理物質(zhì)器材的維護(hù)和保養(yǎng),確保物資器材的性能和質(zhì)量符合要求。4.對于使用后的護(hù)理物質(zhì)器材,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清理和消毒,確保下一次使用的安全和衛(wèi)生。二、使用記錄1.臨床科室應(yīng)建立護(hù)理物質(zhì)器材的使用臺賬,記錄物資器材的使用情況。使用臺賬應(yīng)包括使用日期、使用科室、使用人、物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.使用臺賬應(yīng)定期進(jìn)行匯總和分析,為護(hù)理部合理安排采購計劃提供參考依據(jù)。報廢管理一、報廢條件1.護(hù)理物質(zhì)器材達(dá)到報廢期限或因質(zhì)量問題無法繼續(xù)使用的,應(yīng)進(jìn)行報廢處理。2.對于因事故或其他原因?qū)е聯(lián)p壞的護(hù)理物質(zhì)器材,經(jīng)鑒定無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的,應(yīng)進(jìn)行報廢處理。二、報廢流程1.臨床科室發(fā)現(xiàn)需要報廢的護(hù)理物質(zhì)器材后,應(yīng)及時填寫報廢申請表,并提交給護(hù)理部。報廢申請表應(yīng)注明物資器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容。2.護(hù)理部應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)報廢物資器材的符合報廢條件后,方可進(jìn)行報廢處理。3.對于需要報廢的護(hù)理物質(zhì)器材,應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行處理。一般來說,可進(jìn)行變賣、銷毀等處理方式。

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