辦公窒日常管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司辦公室日常工作秩序，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。倡導(dǎo)高效、協(xié)作、創(chuàng)新的工作作風(fēng)。堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的管理原則。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域布局各部門(mén)按照公司整體規(guī)劃安排辦公區(qū)域，保持布局合理、整潔有序。辦公桌椅、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動(dòng)。2.環(huán)境衛(wèi)生每位員工負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，每日上班前進(jìn)行清掃，保持桌面、地面干凈整潔，文件資料擺放有序。公共區(qū)域（如走廊、會(huì)議室、茶水間等）由行政部門(mén)安排專(zhuān)人定期打掃，確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。3.噪音控制員工在辦公時(shí)應(yīng)盡量減少不必要的交談和喧嘩，保持安靜的工作環(huán)境。使用辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）時(shí)，應(yīng)避免產(chǎn)生過(guò)大噪音，影響他人工作。三、考勤管理1.工作時(shí)間公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守。上午：[上班時(shí)間][下班時(shí)間]下午：[上班時(shí)間][下班時(shí)間]2.考勤記錄公司采用[考勤方式，如打卡機(jī)、指紋識(shí)別、人臉識(shí)別等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)按時(shí)打卡上下班，不得委托他人代打卡。因工作需要外出辦事不能按時(shí)打卡的，需提前填寫(xiě)《外出登記表》，注明外出時(shí)間、事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。3.遲到、早退、曠工遲到或早退在[X]分鐘以?xún)?nèi)的，每次扣除[X]元；遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的，按曠工半天處理，扣除當(dāng)日工資的[X]%。曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的[X]%；曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的[X]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的，公司將予以辭退。4.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假分為事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。事假：?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前[X]天填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。事假期間無(wú)工資。病假：?jiǎn)T工因病需要請(qǐng)假的，應(yīng)出具醫(yī)院的診斷證明，提前[X]天填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。病假期間工資按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假：符合條件的員工每年可享受[X]天年假，年假應(yīng)提前[X]天申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部門(mén)備案。年假期間工資正常發(fā)放?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、辦公用品管理1.辦公用品的采購(gòu)行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)辦公用品的使用情況，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)辦公用品時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.辦公用品的發(fā)放行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放工作，建立辦公用品發(fā)放臺(tái)賬，詳細(xì)記錄辦公用品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間等信息。員工領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》，經(jīng)行政部門(mén)工作人員核實(shí)后簽字領(lǐng)取。3.辦公用品的使用員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，杜絕浪費(fèi)。對(duì)于貴重辦公用品（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等），應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命。辦公用品如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，查明原因，屬于正常損耗的，予以更換；屬于個(gè)人原因造成的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。五、文件管理1.文件的分類(lèi)與編號(hào)公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類(lèi)別。行政文件編號(hào)規(guī)則為：[行政文件編號(hào)格式，如XZ[年份][序號(hào)]，其中XZ表示行政文件，[年份]為文件發(fā)布年份，[序號(hào)]為文件順序號(hào)]。業(yè)務(wù)文件編號(hào)規(guī)則為：[業(yè)務(wù)文件編號(hào)格式，如YW[部門(mén)代碼][年份][序號(hào)]，其中YW表示業(yè)務(wù)文件，[部門(mén)代碼]為文件所屬部門(mén)代碼，[年份]為文件發(fā)布年份，[序號(hào)]為文件順序號(hào)]。財(cái)務(wù)文件編號(hào)規(guī)則為：[財(cái)務(wù)文件編號(hào)格式，如CW[年份][序號(hào)]，其中CW表示財(cái)務(wù)文件，[年份]為文件發(fā)布年份，[序號(hào)]為文件順序號(hào)]。2.文件的起草與審核文件由相關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)起草，起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，符合公司實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)要求。文件起草完成后，應(yīng)提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，再提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件還需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.文件的印發(fā)與存檔經(jīng)審批后的文件由行政部門(mén)負(fù)責(zé)印發(fā)，印發(fā)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)進(jìn)行排版、校對(duì)，確保文件質(zhì)量。文件印發(fā)后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)將文件存檔，建立文件檔案，以便查閱和管理。文件的查閱和借閱應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印、傳播文件內(nèi)容。六、會(huì)議管理1.會(huì)議類(lèi)型公司會(huì)議分為公司例會(huì)、部門(mén)會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議等。公司例會(huì)每周[X]召開(kāi)一次，由公司領(lǐng)導(dǎo)主持，各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加，主要傳達(dá)公司近期工作安排，總結(jié)上周工作情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題。部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行組織召開(kāi)，每周[X]召開(kāi)一次，主要傳達(dá)公司例會(huì)精神，安排本部門(mén)本周工作任務(wù)，總結(jié)上周工作完成情況。專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)，由相關(guān)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)組織，主要針對(duì)某一專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行研究討論，提出解決方案。2.會(huì)議組織會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并提前[X]天通知參會(huì)人員。會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置、會(huì)議資料的準(zhǔn)備等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議的，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。3.會(huì)議記錄與紀(jì)要會(huì)議組織者應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議事項(xiàng)的責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人、完成時(shí)間等，以便跟蹤落實(shí)。七、印章管理1.印章種類(lèi)公司印章分為公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章等。2.印章保管公章由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，合同專(zhuān)用章由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人保管，法人章由法定代表人或其授權(quán)人保管。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要臨時(shí)借用印章的，應(yīng)填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在印章保管人的監(jiān)督下使用，并及時(shí)歸還。3.印章使用印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。使用印章時(shí)，應(yīng)在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、文件名稱(chēng)、蓋章份數(shù)等信息。印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時(shí)收回印章，并對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，確保印章安全。八、保密管理1.保密范圍公司商業(yè)秘密包括公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、客戶(hù)信息、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)合同等。員工個(gè)人隱私信息包括員工的身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、工資收入等。2.保密措施公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議的規(guī)定。對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并嚴(yán)格限制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。員工在工作中應(yīng)妥善保管涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料、數(shù)據(jù)等，不得隨意丟棄或泄露給他人。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得在公司內(nèi)部或外部傳播公司商業(yè)秘密。3.保密監(jiān)督與檢查