借用歸還管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部物品借用行為，確保借用物品的及時(shí)歸還和有效管理，保障公司資產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生以及外包人員等。（三）基本原則1.按需借用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要借用公司物品，嚴(yán)禁非工作用途的借用。2.及時(shí)歸還原則：借用物品應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如有特殊情況需要延期，必須提前辦理相關(guān)手續(xù)。3.誰(shuí)借用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：借用人員對(duì)所借用物品的安全、完整負(fù)責(zé)，承擔(dān)因借用期間導(dǎo)致物品損壞、丟失等的賠償責(zé)任。4.規(guī)范管理原則：對(duì)借用物品的申請(qǐng)、審批、發(fā)放、歸還、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理，確保流程清晰、責(zé)任明確。二、借用物品范圍（一）辦公設(shè)備1.電腦、筆記本電腦、平板電腦等。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備。3.投影儀、幕布等會(huì)議設(shè)備。（二）辦公文具1.高檔筆記本、文件夾、檔案袋等。2.繪圖工具、計(jì)算器等專(zhuān)業(yè)辦公文具。（三）其他物品1.桌椅、文件柜等辦公家具。2.移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備。3.公司統(tǒng)一配備的工作服、工作鞋等勞保用品。三、借用流程（一）借用申請(qǐng)1.員工如需借用公司物品，應(yīng)填寫(xiě)《物品借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、借用用途等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)借用的必要性和合理性。（二）審批1.根據(jù)借用物品的價(jià)值和性質(zhì)，按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批：價(jià)值較低、使用頻率較高的物品，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。價(jià)值較高、涉及重要工作或跨部門(mén)使用的物品，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。貴重物品或特殊物品的借用，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.審批人應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署審批意見(jiàn)。如不同意借用，應(yīng)注明原因。（三）物品發(fā)放1.經(jīng)審批同意借用的申請(qǐng)，由行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容準(zhǔn)備借用物品，并通知借用人員到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。2.借用人員在領(lǐng)取物品時(shí)，應(yīng)對(duì)物品的外觀、性能等進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)損壞后簽字確認(rèn)。行政部門(mén)應(yīng)同時(shí)做好發(fā)放記錄，包括發(fā)放時(shí)間、借用人員姓名、部門(mén)、物品名稱(chēng)及規(guī)格、數(shù)量等信息。（四）借用期限1.借用期限應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要合理確定，一般情況下：辦公設(shè)備借用期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月。辦公文具借用期限最長(zhǎng)不超過(guò)[X]周。其他物品借用期限由審批人根據(jù)具體情況確定，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月。2.如需延長(zhǎng)借用期限，借用人員應(yīng)在借用期限屆滿(mǎn)前[X]個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《物品借用延期申請(qǐng)表》，按照原審批流程辦理延期手續(xù)。延期申請(qǐng)只能辦理一次，且延期期限不得超過(guò)原借用期限。四、歸還流程（一）按時(shí)歸還1.借用人員應(yīng)在借用期限屆滿(mǎn)前，將借用物品歸還至行政部門(mén)指定地點(diǎn)。2.歸還物品時(shí)，借用人員應(yīng)確保物品完好無(wú)損、清潔干凈，并將借用期間產(chǎn)生的相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等一并歸還。（二）歸還驗(yàn)收1.行政部門(mén)在收到歸還物品后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、外觀、性能、資料完整性等。2.如發(fā)現(xiàn)物品有損壞、丟失或資料缺失等情況，行政部門(mén)應(yīng)立即通知借用人員，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）歸還確認(rèn)1.經(jīng)驗(yàn)收合格的借用物品，行政部門(mén)應(yīng)在《物品借用申請(qǐng)表》上注明歸還日期，并由借用人員簽字確認(rèn)。2.對(duì)于貴重物品或重要設(shè)備的歸還，行政部門(mén)可安排專(zhuān)人進(jìn)行再次檢查和確認(rèn)，確保物品正常使用。五、借用期間的管理（一）使用維護(hù)1.借用人員應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用借用物品，不得擅自更改、拆卸或損壞物品。2.如發(fā)現(xiàn)借用物品出現(xiàn)故障或損壞，借用人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)，并配合進(jìn)行維修或處理。因借用人員使用不當(dāng)導(dǎo)致物品損壞的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。（二）保管責(zé)任1.借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管借用物品，防止丟失、被盜或損壞。如因保管不善導(dǎo)致物品丟失或損壞的，借用人員應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。2.借用物品不得轉(zhuǎn)借他人使用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須提前征得行政部門(mén)同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。轉(zhuǎn)借期間，轉(zhuǎn)借人員承擔(dān)與原借用人員相同的責(zé)任。（三）資料管理1.借用涉及公司機(jī)密資料或數(shù)據(jù)的物品時(shí)，借用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露、傳播或擅自使用相關(guān)資料。2.借用期間產(chǎn)生的與借用物品相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)等，借用人員應(yīng)妥善保管，并在歸還物品時(shí)一并歸還行政部門(mén)。六、賠償規(guī)定（一）物品損壞賠償1.借用人員在借用期間造成借用物品損壞的，應(yīng)根據(jù)損壞程度按照以下方式進(jìn)行賠償：能夠修復(fù)的，賠償修復(fù)費(fèi)用。無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后影響正常使用的，按照物品的購(gòu)置價(jià)格折舊后進(jìn)行賠償。折舊率按照公司固定資產(chǎn)折舊政策執(zhí)行，折舊期限從物品購(gòu)置之日起至損壞之日止。對(duì)于已使用多年且價(jià)值較低的物品，經(jīng)行政部門(mén)評(píng)估后，可根據(jù)實(shí)際情況確定賠償金額。2.如損壞物品系多個(gè)借用人員共同使用導(dǎo)致的，應(yīng)根據(jù)各自的責(zé)任大小分擔(dān)賠償費(fèi)用。（二）物品丟失賠償1.借用人員在借用期間丟失借用物品的，應(yīng)按照物品的購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。如物品已使用多年且有折舊的，按照折舊后的價(jià)格進(jìn)行賠償。2.如丟失物品涉及公司機(jī)密資料或數(shù)據(jù)的，借用人員除承擔(dān)物品賠償責(zé)任外，還應(yīng)按照公司保密制度相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）賠償方式1.借用人員應(yīng)在接到行政部門(mén)賠償通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將賠償款項(xiàng)支付至公司指定賬戶(hù)。2.如借用人員未按時(shí)支付賠償款項(xiàng)，公司將從其工資中扣除相應(yīng)金額，并保留進(jìn)一步追究法律責(zé)任的權(quán)利。七、監(jiān)督與檢查（一）定期盤(pán)點(diǎn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)借用物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[X]個(gè)月，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告。2.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括借用物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用人員、借用期限、歸還情況、損壞及賠償情況等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（二）不定期抽查1.公司有權(quán)對(duì)借用物品的使用和管理情況進(jìn)行不定期抽查，以確保制度的有效執(zhí)行。2.抽查內(nèi)容包括借用人員是否按照規(guī)定使用和歸還物品、物品是否完好無(wú)損、借用手續(xù)是否齊全等。對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)人員進(jìn)行整改，并按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定的借用行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。2.如因借用行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并接受公司的進(jìn)一步處理。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根