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文檔簡介

大型活動策劃執(zhí)行及贊助招商協(xié)議合同編號:____________________甲方(大型活動主辦方):____________________乙方(活動策劃執(zhí)行及贊助招商方):____________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本合同由甲方與乙方于____年____月____日簽訂,自雙方簽字蓋章之日起生效。1.1.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明確甲乙雙方在大型活動策劃、執(zhí)行及贊助招商方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證活動的順利進行。第二章活動策劃2.1活動內(nèi)容2.1.1甲方委托乙方策劃執(zhí)行的活動內(nèi)容為:____________________。2.1.2活動時間:____年____月____日至____年____月____日。2.1.3活動地點:____________________。2.2活動策劃方案2.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)提交活動策劃方案。2.2.2活動策劃方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:2.2.2.1活動主題、目標(biāo);2.2.2.2活動流程、時間安排;2.2.2.3活動宣傳方案;2.2.2.4活動場地布置、音響、燈光、設(shè)備等需求;2.2.2.5活動預(yù)算;2.2.2.6風(fēng)險評估及應(yīng)急預(yù)案。第三章活動執(zhí)行3.1執(zhí)行團隊3.1.1乙方應(yīng)組建一支專業(yè)的活動執(zhí)行團隊,負(fù)責(zé)活動的具體實施。3.1.2執(zhí)行團隊?wèi)?yīng)包括以下人員:____________________。3.2執(zhí)行流程3.2.1乙方應(yīng)根據(jù)活動策劃方案,制定詳細(xì)的執(zhí)行流程。3.2.2乙方應(yīng)在活動前____個工作日向甲方提交執(zhí)行流程方案。3.3質(zhì)量控制3.3.1乙方應(yīng)保證活動執(zhí)行過程中的服務(wù)質(zhì)量,滿足甲方要求。3.3.2甲方有權(quán)對活動執(zhí)行過程進行監(jiān)督和檢查。第四章贊助招商4.1贊助招商目標(biāo)4.1.1乙方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)制定贊助招商方案,明確招商目標(biāo)。4.2贊助招商策略4.2.1乙方應(yīng)根據(jù)贊助招商方案,采取多種方式進行招商。4.2.2招商方式包括但不限于:____________________。4.3贊助商權(quán)益4.3.1乙方應(yīng)保證贊助商在活動中的權(quán)益得到充分保障。4.3.2贊助商權(quán)益包括但不限于:____________________。第五章合同履行與違約責(zé)任5.1合同履行5.1.1甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定履行各自的義務(wù)。5.1.2雙方應(yīng)積極配合,保證合同目標(biāo)的實現(xiàn)。5.2違約責(zé)任5.2.1如一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2.2違約責(zé)任包括但不限于:5.2.2.1支付違約金;5.2.2.2恢復(fù)或賠償損失;5.2.2.3承擔(dān)其他法律責(zé)任。5.3合同解除5.3.1在以下情況下,任何一方有權(quán)解除本合同:5.3.1.1一方嚴(yán)重違反本合同約定;5.3.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;5.3.1.3雙方協(xié)商一致解除合同。5.4爭議解決5.4.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.4.2如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章贊助招商執(zhí)行細(xì)節(jié)6.1贊助商招募6.1.1乙方負(fù)責(zé)通過多種渠道進行贊助商招募,包括但不限于:6.1.1.1發(fā)送邀請函和宣傳材料;6.1.1.2參加行業(yè)展會和招商推介會;6.1.1.3利用社交媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺推廣。6.2贊助協(xié)議條款6.2.1乙方將與贊助商簽訂詳細(xì)的贊助協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括:6.2.1.1贊助商的權(quán)利和責(zé)任;6.2.1.2贊助費用及支付方式;6.2.1.3贊助商的標(biāo)識展示位置和方式;6.2.1.4贊助商的產(chǎn)品或服務(wù)展示機會。6.3贊助權(quán)益履行6.3.1乙方應(yīng)保證贊助商的權(quán)益得到充分履行,包括:6.3.1.1按照協(xié)議規(guī)定提供贊助商的標(biāo)識展示;6.3.1.2協(xié)助贊助商進行市場推廣和宣傳;6.3.1.3提供贊助商參與活動的機會。6.4贊助費用管理6.4.1乙方應(yīng)設(shè)立專門賬戶管理贊助費用,保證??顚S茫?.4.1.1贊助費用收支記錄應(yīng)詳細(xì)清晰;6.4.1.2定期向甲方提供財務(wù)報告。第七章活動物料與場地7.1物料設(shè)計7.1.1乙方負(fù)責(zé)活動物料的設(shè)計,包括:7.1.1.1活動海報、邀請函、門票等;7.1.1.2場地布置、背景板、展架等;7.1.1.3活動紀(jì)念品、禮品等。7.2物料制作與配送7.2.1乙方負(fù)責(zé)物料的設(shè)計、制作和配送工作;7.2.1.1保證物料質(zhì)量符合預(yù)定標(biāo)準(zhǔn);7.2.1.2按照活動時間表完成物料的制作和配送。7.3場地租賃與布置7.3.1乙方負(fù)責(zé)場地租賃及布置工作;7.3.1.1選擇合適的場地,保證場地滿足活動需求;7.3.1.2負(fù)責(zé)場地的裝修、布置及維護工作。第八章活動現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場團隊8.1.1乙方應(yīng)組建一支專業(yè)的現(xiàn)場管理團隊,負(fù)責(zé)活動當(dāng)日的現(xiàn)場管理;8.1.1.1現(xiàn)場團隊?wèi)?yīng)包括安保、接待、技術(shù)人員等。8.2現(xiàn)場流程8.2.1乙方應(yīng)制定詳細(xì)的活動現(xiàn)場流程,包括:8.2.1.1活動進場、退場流程;8.2.1.2活動各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點;8.2.1.3應(yīng)急預(yù)案及處理流程。8.3現(xiàn)場監(jiān)督8.3.1乙方應(yīng)全程監(jiān)督活動現(xiàn)場,保證活動順利進行;8.3.1.1監(jiān)督現(xiàn)場秩序,處理突發(fā)事件;8.3.1.2保證活動物料及設(shè)備安全。第九章活動宣傳與媒體合作9.1宣傳方案9.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動特點和目標(biāo)受眾,制定全面的宣傳方案;9.1.1.1宣傳渠道包括但不限于:傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體等。9.2媒體合作9.2.1乙方應(yīng)積極尋求與媒體的合作,擴大活動影響力;9.2.1.1合作媒體類型包括但不限于:電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體等。9.3宣傳效果評估9.3.1乙方應(yīng)定期對宣傳效果進行評估,包括:9.3.1.1宣傳覆蓋面和到達(dá)率;9.3.1.2媒體報道數(shù)量和質(zhì)量;9.3.1.3網(wǎng)絡(luò)熱度和社會反響。第十章活動總結(jié)與后續(xù)服務(wù)10.1活動總結(jié)報告10.1.1活動結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告,內(nèi)容包括:10.1.1.1活動概況;10.1.1.2活動成果;10.1.1.3存在問題及改進建議。10.2后續(xù)服務(wù)10.2.1乙方應(yīng)在活動結(jié)束后提供后續(xù)服務(wù),包括:10.2.1.1收集反饋意見,整理活動資料;10.2.1.2協(xié)助甲方進行活動后續(xù)宣傳;10.2.1.3維護與贊助商的關(guān)系,跟進后續(xù)合作。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等,均屬于保密信息。11.2保密義務(wù)11.2.1雙方對本合同中的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露或以任何形式使用。11.3保密期限11.3.1本合同的保密義務(wù)自合同生效之日起至合同終止后____年止。11.4違約責(zé)任11.4.1如一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致對方遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失。第十二章合同解除與終止12.1合同解除12.1.1本合同在以下情況下可解除:12.1.1.1雙方協(xié)商一致;12.1.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;12.1.1.3一方嚴(yán)重違約。12.2合同終止12.2.1本合同在以下情況下可終止:12.2.1.1合同履行完畢;12.2.1.2合同解除;12.2.1.3因其他原因?qū)е潞贤瑹o法履行。12.3解除與終止后的責(zé)任12.3.1合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理剩余事項,包括但不限于:12.3.1.1完成合同約定的義務(wù);12.3.1.2清算債務(wù);12.3.1.3返還預(yù)付款。第十三章合同附件13.1本合同附件為本合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。13.2附件內(nèi)容13.2.1活動策劃方案;13.2.2贊助招商方案;13.2.3活動物料設(shè)計圖;13.

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