建筑公司外出管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司員工外出行為，確保工作的正常開展，提高工作效率，保障公司和員工的合法權益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時聘用人員等。三、管理原則1.安全第一原則：外出活動必須確保員工的人身安全和公司財產安全。2.工作優(yōu)先原則：外出活動應在不影響工作的前提下進行，如有必要，應提前做好工作安排。3.審批報備原則：員工外出必須經過相應的審批和報備程序，未經批準不得擅自外出。4.費用控制原則：外出活動應嚴格控制費用，遵守公司的費用報銷規(guī)定。四、管理機構及職責1.人事部門：負責外出管理制度的制定、修訂和解釋，對員工外出行為進行監(jiān)督和管理，處理員工外出相關的投訴和糾紛。2.各部門負責人：負責本部門員工外出的審批和報備工作，對本部門員工外出行為進行管理和監(jiān)督，確保員工外出活動符合公司的規(guī)定和要求。3.員工：遵守外出管理制度，按照規(guī)定的程序進行外出審批和報備，如實報告外出情況，妥善保管公司財物，維護公司的形象和利益。外出申請與審批一、申請流程1.員工因工作需要外出，應提前填寫《外出申請表》（見附件1），注明外出事由、時間、地點、同行人員等信息。2.員工將填寫完整的《外出申請表》提交給所在部門負責人，部門負責人應在1個工作日內對申請進行審核，并簽署意見。3.部門負責人審核通過后，將《外出申請表》提交給人事部門，人事部門應在1個工作日內對申請進行復核，并簽署意見。4.人事部門復核通過后，將《外出申請表》提交給公司分管領導，分管領導應在1個工作日內對申請進行審批，并簽署意見。5.經公司分管領導審批通過后，員工方可外出。如申請未獲批準，員工應服從公司的安排，不得擅自外出。二、審批權限1.員工外出時間在1天以內（含1天）的，由所在部門負責人審批。2.員工外出時間在1天以上3天以內（含3天）的，由所在部門負責人審核，人事部門復核，公司分管領導審批。3.員工外出時間在3天以上的，由所在部門負責人審核，人事部門復核，公司分管領導審批，報公司總經理批準。三、特殊情況處理1.如遇緊急情況，員工可先外出處理，事后應及時補辦外出審批手續(xù)。2.如因特殊原因無法提前申請外出，員工應在外出后1個工作日內補辦外出審批手續(xù)。3.如員工未經批準擅自外出，將按照公司的相關規(guī)定進行處理。外出期間的工作安排與溝通一、工作安排1.員工外出前應做好工作交接，確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.員工外出期間應按照公司的要求和安排，及時完成相關工作任務。如因特殊情況無法按時完成工作任務，應提前向所在部門負責人和人事部門報告，并說明原因。3.員工外出期間應保持通訊暢通，及時回復公司的工作聯系和通知。如因通訊不暢導致工作延誤或出現其他問題，將按照公司的相關規(guī)定進行處理。二、溝通協調1.員工外出期間應與所在部門負責人和同事保持密切溝通，及時匯報工作進展和遇到的問題。2.員工外出期間應積極配合公司的工作安排和協調，如有需要，應及時調整自己的工作計劃和行程。3.員工外出期間應尊重當地的風俗習慣和法律法規(guī)，不得因個人行為影響公司的形象和利益。外出費用管理一、費用標準1.員工外出費用包括交通費用、住宿費用、餐飲費用等，具體標準按照公司的相關規(guī)定執(zhí)行。2.如因工作需要超出規(guī)定標準的費用，應事先向所在部門負責人和人事部門報告，并說明原因，經批準后方可報銷。3.員工外出期間的費用應嚴格控制，不得虛報、冒領或挪用。如發(fā)現違規(guī)行為，將按照公司的相關規(guī)定進行處理。二、費用報銷1.員工外出結束后，應及時整理相關費用票據，并填寫《外出費用報銷單》（見附件2），注明費用項目、金額、票據張數等信息。2.員工將填寫完整的《外出費用報銷單》及相關費用票據提交給所在部門負責人，部門負責人應在1個工作日內對報銷單進行審核，并簽署意見。3.部門負責人審核通過后，將《外出費用報銷單》及相關費用票據提交給人事部門，人事部門應在1個工作日內對報銷單進行復核，并簽署意見。4.人事部門復核通過后，將《外出費用報銷單》及相關費用票據提交給公司財務部門，財務部門應在5個工作日內對報銷單進行審核和報銷。5.如報銷單未獲批準，員工應按照公司的要求進行整改或說明原因，經批準后方可重新報銷。外出安全管理一、安全培訓1.公司定期組織員工進行外出安全培訓，內容包括交通安全、消防安全、人身安全等方面的知識和技能。2.新入職員工應參加公司組織的外出安全培訓，經考核合格后方可外出。3.員工外出前應參加所在部門組織的外出安全培訓，了解外出期間的安全注意事項和應急處理措施。二、安全措施1.員工外出應遵守交通規(guī)則，注意交通安全。如乘坐公共交通工具，應選擇正規(guī)的交通工具和線路；如自駕車外出，應確保車輛狀況良好，遵守交通法規(guī)。2.員工外出應注意消防安全，不得在禁止吸煙的場所吸煙，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器等。3.員工外出應注意人身安全，不得前往危險區(qū)域或參與危險活動。如遇突發(fā)事件，應保持冷靜，及時采取應急措施，并向當地公安機關或公司報告。三、安全責任1.員工外出期間應嚴格遵守安全規(guī)定，對自己的人身安全和公司財產安全負責。2.部門負責人應對本部門員工外出期間的安全工作進行管理和監(jiān)督，確保員工遵守安全規(guī)定。3.人事部門應對員工外出期間的安全工作進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現和處理安全隱患。附則