辦公區(qū)落鎖管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公區(qū)安全管理，規(guī)范辦公區(qū)落鎖行為，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障辦公區(qū)安全放在首位，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全不受威脅。2.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在辦公區(qū)落鎖管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行辦公區(qū)落鎖操作，確保操作規(guī)范、準(zhǔn)確。二、辦公區(qū)落鎖規(guī)定（一）日常落鎖時(shí)間1.正常工作日下班后，各部門應(yīng)確保本部門辦公區(qū)域門窗關(guān)閉并落鎖。2.節(jié)假日期間，除因工作需要經(jīng)批準(zhǔn)開放的區(qū)域外，其余辦公區(qū)域必須全部落鎖。（二）特殊情況處理1.因加班等工作需要，員工需在辦公區(qū)停留至下班后較晚時(shí)間的，所在部門應(yīng)提前向行政部門報(bào)備，并確保該區(qū)域有專人負(fù)責(zé)安全，離開時(shí)及時(shí)落鎖。2.如有外來人員因業(yè)務(wù)往來需要進(jìn)入辦公區(qū)，接待部門應(yīng)安排專人陪同，并在其離開后及時(shí)檢查相關(guān)區(qū)域門窗是否落鎖。（三）落鎖要求1.所有辦公區(qū)域的門鎖必須正常使用，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。2.落鎖時(shí)要確保門窗關(guān)閉嚴(yán)密，抽屜、文件柜等存放物品的設(shè)施應(yīng)妥善鎖好，防止財(cái)物被盜。3.嚴(yán)禁在落鎖后將鑰匙隨意放置在門鎖附近或易被他人獲取的地方，鑰匙應(yīng)妥善保管。三、各部門職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公區(qū)落鎖管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期對辦公區(qū)落鎖情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.負(fù)責(zé)辦公區(qū)門鎖等安全設(shè)施的維修和保養(yǎng)工作，確保設(shè)施正常運(yùn)行。（二）各業(yè)務(wù)部門1.本部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)落鎖管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門辦公區(qū)的落鎖工作。2.督促本部門員工嚴(yán)格遵守辦公區(qū)落鎖規(guī)定，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。3.配合行政部門做好辦公區(qū)安全檢查工作，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。（三）員工個(gè)人1.嚴(yán)格遵守辦公區(qū)落鎖規(guī)定，按時(shí)完成本崗位辦公區(qū)域的落鎖工作。2.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)門鎖或安全設(shè)施存在問題時(shí)，及時(shí)向所在部門或行政部門報(bào)告。3.離開辦公區(qū)時(shí)，仔細(xì)檢查門窗、抽屜、文件柜等是否落鎖，確保無安全隱患。四、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門每周至少組織一次對辦公區(qū)落鎖情況的全面檢查，檢查內(nèi)容包括各部門辦公區(qū)域的門窗關(guān)閉、落鎖情況，鑰匙保管情況等。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門和責(zé)任人。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)及行政部門可根據(jù)實(shí)際情況對辦公區(qū)落鎖情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查結(jié)果將作為各部門安全管理工作考核的重要依據(jù)。（三）問題整改1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.相關(guān)部門和責(zé)任人應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，及時(shí)消除安全隱患。3.整改完成后，相關(guān)部門應(yīng)向行政部門提交整改報(bào)告，行政部門將對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。五、違規(guī)處理（一）警告1.對于首次違反辦公區(qū)落鎖規(guī)定的員工，給予警告處分，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對其進(jìn)行批評教育，督促其改正錯(cuò)誤。（二）罰款1.對于多次違反辦公區(qū)落鎖規(guī)定或因違規(guī)行為導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失的員工，除給予警告處分外，視情節(jié)輕重給予50200元的罰款。2.罰款從員工當(dāng)月工資中扣除。（三）解除勞動(dòng)合同1.對于因嚴(yán)重違反辦公區(qū)落鎖規(guī)定，給公司造成重大財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的員工，公司將與其解除勞動(dòng)合同，并依法追究其相關(guān)責(zé)任。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求其賠償相應(yīng)損失。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織辦公區(qū)落鎖管理相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)對象包括公司全體員工及新入職員工。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括落鎖規(guī)定、安全意識、操作流程等，通過培訓(xùn)提高員工對辦公區(qū)安全管理的重視程度和操作技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，確保培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳辦公區(qū)落鎖管理制度，提高員工對制度的知曉率和遵守意識。2.定期發(fā)布安全提示信息，提醒員工注意辦公區(qū)安全，嚴(yán)格遵守落鎖規(guī)定。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門