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文檔簡介

美工室教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范美工室教室的使用,確保教學、創(chuàng)作等活動的順利進行,提高美工室教室的使用效率和安全性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有使用美工室教室的部門、團隊及個人。(三)管理原則1.安全第一原則:確保美工室教室的設施設備安全,保障使用人員的人身安全。2.合理使用原則:充分發(fā)揮美工室教室的功能,提高資源利用率,避免浪費。3.規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,明確使用流程和責任,加強監(jiān)督檢查。二、美工室教室使用規(guī)定(一)使用申請1.各部門、團隊及個人如需使用美工室教室,應提前[X]個工作日填寫《美工室教室使用申請表》,詳細說明使用時間、用途、人數(shù)等信息。2.《美工室教室使用申請表》需經(jīng)部門負責人簽字同意后,提交至行政部門審核。3.行政部門根據(jù)申請情況,統(tǒng)籌安排美工室教室的使用,并及時反饋申請結果。(二)使用時間1.美工室教室的使用時間為周一至周五[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向行政部門提出申請,并經(jīng)批準后方可使用。2.使用人員應嚴格按照申請時間使用美工室教室,不得擅自延長使用時間。如需延長使用時間,應提前[X]小時向行政部門申請,經(jīng)批準后方可繼續(xù)使用。(三)使用人數(shù)1.美工室教室的最大容納人數(shù)為[X]人,使用人員應嚴格按照規(guī)定人數(shù)使用,不得超員。2.如需舉辦大型活動或培訓,使用人數(shù)超過最大容納人數(shù)時,應提前向行政部門提出申請,并采取相應的安全措施。(四)使用用途1.美工室教室主要用于公司內部的設計培訓、創(chuàng)意研討、作品制作等活動。2.使用人員應按照申請用途使用美工室教室,不得擅自更改使用用途。如需更改使用用途,應提前向行政部門提出申請,經(jīng)批準后方可更改。(五)使用紀律1.使用人員應愛護美工室教室的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成設施設備損壞,應照價賠償。2.使用人員應保持美工室教室的整潔衛(wèi)生,使用完畢后應清理現(xiàn)場,將垃圾帶走,并關閉門窗、電源等。3.使用人員應遵守美工室教室的安全規(guī)定,不得在室內吸煙、使用明火、私拉亂接電線等。如因違反安全規(guī)定造成安全事故,應承擔相應的法律責任。三、美工室教室設施設備管理(一)設施設備清單1.行政部門負責建立美工室教室設施設備清單,詳細記錄設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維修記錄等信息。2.設施設備清單應定期更新,確保信息的準確性和完整性。(二)設施設備維護1.使用人員在使用設施設備前,應檢查設施設備是否正常,如發(fā)現(xiàn)問題應及時向行政部門報告。2.行政部門定期對美工室教室的設施設備進行維護保養(yǎng),確保設施設備的正常運行。如設施設備出現(xiàn)故障,行政部門應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.使用人員應正確使用設施設備,不得擅自更改設施設備的參數(shù)或設置。如因使用不當造成設施設備損壞,應照價賠償。(三)設施設備借用1.如因工作需要借用美工室教室的設施設備,使用人員應填寫《美工室教室設施設備借用申請表》,詳細說明借用設施設備的名稱、型號、數(shù)量、借用時間等信息。2.《美工室教室設施設備借用申請表》需經(jīng)部門負責人簽字同意后,提交至行政部門審核。3.行政部門根據(jù)申請情況,統(tǒng)籌安排設施設備的借用,并及時反饋申請結果。4.使用人員應按照規(guī)定時間歸還借用的設施設備,如因特殊情況需要延長借用時間,應提前向行政部門申請,經(jīng)批準后方可繼續(xù)借用。5.使用人員在借用設施設備期間,應妥善保管,不得轉借他人或用于其他用途。如因保管不善造成設施設備損壞或丟失,應照價賠償。四、美工室教室安全管理(一)安全責任1.行政部門負責美工室教室的安全管理工作,制定安全管理制度,落實安全責任,確保美工室教室的安全。2.使用人員應遵守美工室教室的安全規(guī)定,積極配合行政部門做好安全管理工作,如發(fā)現(xiàn)安全隱患應及時報告。(二)安全檢查1.行政部門定期對美工室教室進行安全檢查,重點檢查設施設備的運行情況、消防設施的配備情況、用電安全情況等。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患,行政部門應及時采取措施進行整改,確保安全。(三)消防管理1.美工室教室內應配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防設施的正常運行。2.使用人員應熟悉消防設施的使用方法,掌握基本的消防知識和技能,如發(fā)生火災應及時報警,并采取相應的滅火措施。(四)用電安全1.美工室教室內的用電設備應符合安全標準,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器。2.使用人員在使用用電設備時,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,如發(fā)現(xiàn)用電設備出現(xiàn)故障應及時關閉電源,并報告行政部門。五、美工室教室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生責任1.使用人員應負責美工室教室的衛(wèi)生清潔工作,保持室內整潔衛(wèi)生。2.行政部門定期對美工室教室的衛(wèi)生情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題應及時通知使用人員進行整改。(二)衛(wèi)生標準1.地面應保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌面、椅子等應擺放整齊,無灰塵、無污漬。3.門窗、玻璃應保持干凈明亮,無灰塵、無污漬。4.垃圾應及時清理,垃圾桶應定期更換垃圾袋。(三)衛(wèi)生清潔1.使用人員在使用完畢后,應清理現(xiàn)場,將垃圾帶走,并關閉門窗、電源等。2.行政部門定期組織對美工室教室進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔等。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請使用美工室教室。2.擅自更改使用時間、用途或人數(shù)。3.損壞或丟失美工室教室的設施設備。4.違反美工室教室的安全規(guī)定或衛(wèi)生規(guī)定。5.其他違規(guī)行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)行為,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用等處理措施。3.如因違規(guī)行為造

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