建筑公司材料部管理制度總則一、目的為加強建筑公司材料部的管理，規(guī)范材料采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)，確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)及時性，提高材料使用效率，降低成本，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司材料部全體員工，包括材料采購人員、倉庫管理人員、領(lǐng)料人員等。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則：材料部應(yīng)始終將材料質(zhì)量放在首位，確保采購的材料符合國家和行業(yè)標準，以及公司的質(zhì)量要求。2.節(jié)約成本原則：通過合理的采購計劃、庫存管理和使用控制，降低材料成本，提高經(jīng)濟效益。3.及時供應(yīng)原則：保證材料的及時供應(yīng)，避免因材料短缺而影響工程進度。4.規(guī)范管理原則：建立健全的管理制度和工作流程，規(guī)范材料部的各項工作，提高管理水平。四、管理機構(gòu)及職責1.材料部經(jīng)理（1）全面負責材料部的管理工作，制定材料采購計劃、庫存管理策略和使用控制措施。（2）組織實施材料采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。（3）負責倉庫的管理工作，制定倉庫管理制度，安排倉庫人員進行材料的驗收、儲存、發(fā)放等工作。（4）協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，及時解決材料管理中出現(xiàn)的問題。（5）對材料部員工進行績效考核，提高員工的工作積極性和業(yè)務(wù)水平。2.材料采購人員（1）根據(jù)材料部經(jīng)理制定的采購計劃，進行材料的采購工作。（2）負責對供應(yīng)商進行考察、評估和選擇，建立合格供應(yīng)商名錄。（3）按照采購合同的要求，與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)調(diào)，確保材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。（4）負責采購文件的整理和歸檔，包括采購合同、發(fā)票、檢驗報告等。（5）協(xié)助倉庫管理人員進行材料的驗收工作。3.倉庫管理人員（1）負責材料的驗收、儲存、保管和發(fā)放工作，確保材料的數(shù)量和質(zhì)量準確無誤。（2）制定倉庫管理制度，規(guī)范倉庫的管理工作，包括倉庫布局、貨物擺放、防火防盜等。（3）建立材料臺賬，記錄材料的入庫、出庫、庫存等情況，定期進行盤點，確保賬物相符。（4）對庫存材料進行分類、標識和保管，便于材料的管理和使用。（5）負責倉庫的安全管理工作，定期檢查倉庫的設(shè)施和設(shè)備，確保倉庫的安全。4.領(lǐng)料人員（1）根據(jù)工程施工需要，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)相關(guān)部門審批后，到倉庫領(lǐng)取材料。（2）領(lǐng)取材料時，應(yīng)核對領(lǐng)料單的內(nèi)容與實際需求是否一致，確保材料的數(shù)量和規(guī)格準確無誤。（3）領(lǐng)取材料后，應(yīng)及時將材料運至施工現(xiàn)場，避免材料的丟失和損壞。（4）對領(lǐng)取的材料進行合理使用，避免浪費，如有剩余材料，應(yīng)及時退庫。采購管理一、采購計劃1.材料部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)工程施工進度計劃和材料需求計劃，制定每月的材料采購計劃。采購計劃應(yīng)包括材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由材料采購人員負責實施。材料采購人員應(yīng)根據(jù)采購計劃的要求，及時進行材料的采購工作。二、供應(yīng)商管理1.材料部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商進行分類管理。合格供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽、質(zhì)量保證能力和供貨能力，能夠滿足公司的材料需求。2.材料采購人員應(yīng)定期對供應(yīng)商進行考察和評估，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、質(zhì)量控制措施、交貨期等情況，及時更新合格供應(yīng)商名錄。3.材料采購人員在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，不得接受供應(yīng)商的賄賂或回扣。三、采購合同1.材料采購人員應(yīng)與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、單價、總價、交貨期、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可生效。材料采購人員應(yīng)嚴格按照采購合同的要求，與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)調(diào)，確保材料的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.材料采購人員應(yīng)及時將采購合同的副本交予倉庫管理人員和財務(wù)部門，以便進行材料的驗收和付款等工作。四、材料驗收1.材料到達公司后，倉庫管理人員應(yīng)及時進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面，驗收人員應(yīng)填寫驗收單，注明驗收結(jié)果。2.對于重要材料或特殊材料，倉庫管理人員應(yīng)會同材料采購人員、質(zhì)量檢驗人員等進行聯(lián)合驗收，確保材料的質(zhì)量符合要求。3.如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不足、規(guī)格不符或質(zhì)量不合格等問題，倉庫管理人員應(yīng)及時通知材料采購人員，由材料采購人員與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)商，解決問題。五、采購付款1.材料采購人員應(yīng)根據(jù)采購合同的約定，及時向供應(yīng)商支付貨款。付款方式應(yīng)符合公司的財務(wù)管理制度，確保資金的安全。2.材料采購人員應(yīng)及時將付款憑證交予財務(wù)部門，以便進行財務(wù)核算和賬務(wù)處理。庫存管理一、庫存控制1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)材料的使用情況和庫存水平，制定合理的庫存控制策略，確保庫存的合理性和經(jīng)濟性。2.庫存水平應(yīng)根據(jù)工程施工進度、材料供應(yīng)周期、材料消耗速度等因素進行調(diào)整，避免庫存積壓或短缺。3.對于常用材料和易損耗材料，應(yīng)適當增加庫存水平，以保證工程施工的順利進行。二、材料入庫1.材料到達公司后，倉庫管理人員應(yīng)及時進行驗收，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期等內(nèi)容。2.材料入庫時，倉庫管理人員應(yīng)核對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面，確保與采購合同和驗收單的內(nèi)容一致。3.對于驗收合格的材料，倉庫管理人員應(yīng)及時將其入庫，并進行分類、標識和保管。三、材料儲存1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)和特點，選擇合適的儲存方式和儲存地點，確保材料的安全和完好。2.對于易燃、易爆、有毒等危險材料，應(yīng)單獨儲存，并采取相應(yīng)的安全措施。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存材料進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理材料的變質(zhì)、損壞等問題。四、材料出庫1.領(lǐng)料人員應(yīng)根據(jù)工程施工需要，填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)相關(guān)部門審批后，到倉庫領(lǐng)取材料。領(lǐng)料單應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.倉庫管理人員應(yīng)核對領(lǐng)料單的內(nèi)容與實際需求是否一致，確保材料的數(shù)量和規(guī)格準確無誤。3.對于出庫的材料，倉庫管理人員應(yīng)及時進行出庫登記，并更新庫存臺賬。4.領(lǐng)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認，以便進行材料的追溯和管理。五、庫存盤點1.倉庫管理人員應(yīng)定期進行庫存盤點，盤點周期一般為每月一次。盤點內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面，盤點結(jié)果應(yīng)填寫庫存盤點表。2.庫存盤點應(yīng)做到賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.庫存盤點表應(yīng)經(jīng)倉庫管理人員和材料部經(jīng)理簽字確認后，交予財務(wù)部門進行財務(wù)核算。使用管理一、材料領(lǐng)用1.工程施工人員應(yīng)根據(jù)工程施工需要，填寫領(lǐng)料單，并經(jīng)項目經(jīng)理或施工隊長審批后，到倉庫領(lǐng)取材料。領(lǐng)料單應(yīng)注明材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容。2.倉庫管理人員應(yīng)核對領(lǐng)料單的內(nèi)容與實際需求是否一致，確保材料的數(shù)量和規(guī)格準確無誤。3.對于出庫的材料，倉庫管理人員應(yīng)及時進行出庫登記，并更新庫存臺賬。4.領(lǐng)料人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認，以便進行材料的追溯和管理。二、材料使用1.工程施工人員應(yīng)合理使用材料，避免浪費。對于剩余材料，應(yīng)及時退庫，不得私自留存。2.工程施工人員應(yīng)嚴格按照施工工藝和操作規(guī)程使用材料，確保工程質(zhì)量。3.對于易損耗材料，應(yīng)加強管理，合理控制使用量，避免不必要的損耗。三、材料節(jié)約1.公司應(yīng)鼓勵工程施工人員節(jié)約材料，對節(jié)約材料的行為進行表彰和獎勵。2.材料部應(yīng)制定材料節(jié)約措施，加強對材料使用的監(jiān)督和管理，提高材料的使用效率。3.對于浪費材料的行為，公司應(yīng)進行批評教育，并責令其賠償損失。監(jiān)督與考核一、監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對材料部的管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、庫存管理、使用管理等方面。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)填寫監(jiān)督檢查報告，注明檢查時間、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等情況，并及時將報告交予公司領(lǐng)導(dǎo)。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，材料部應(yīng)及時進行整改，并將整改情況反饋給監(jiān)督檢查人員。二、績效考核1.公司應(yīng)建立材料部員工的績效考核制度，對員工