房地產(chǎn)辦公場(chǎng)所管理制度總則一、目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司辦公場(chǎng)所的管理，維護(hù)良好的辦公秩序，提高工作效率，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公場(chǎng)所，包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公場(chǎng)所的管理實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的原則。2.安全第一原則：以保障辦公場(chǎng)所的安全為首要任務(wù)，確保人員和財(cái)產(chǎn)的安全。3.服務(wù)至上原則：為員工提供優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境和服務(wù)，提高員工的工作滿意度。4.規(guī)范有序原則：建立規(guī)范的辦公場(chǎng)所管理秩序，提高工作效率，避免混亂和浪費(fèi)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、裝修和維護(hù)管理。（2）制定辦公場(chǎng)所的管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。（3）負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的安全管理，包括防火、防盜、防災(zāi)等。（4）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)、管理和維護(hù)。（5）負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生管理，保持辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生。（6）負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的人員管理，包括員工的考勤、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)等。2.各部門(mén)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公區(qū)域的日常管理，保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。（2）合理安排本部門(mén)員工的辦公座位，避免擁擠和混亂。（3）愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和辦公用品，按照規(guī)定使用和維護(hù)。（4）遵守辦公場(chǎng)所的安全規(guī)定，不得私拉亂接電線、使用明火等。（5）配合人事行政部進(jìn)行辦公場(chǎng)所的管理和維護(hù)工作。辦公區(qū)域管理一、辦公座位安排1.人事行政部根據(jù)公司的組織架構(gòu)和人員編制，合理安排員工的辦公座位。2.員工應(yīng)按照人事行政部的安排就座，不得隨意調(diào)換座位。如有特殊情況需要調(diào)換座位，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)人事行政部備案。3.新入職員工由人事行政部安排辦公座位，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助做好相關(guān)工作。二、辦公環(huán)境維護(hù)1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.員工應(yīng)定期清理自己的辦公桌面和文件柜，保持辦公環(huán)境的整潔。3.人事行政部應(yīng)定期組織對(duì)辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，包括地面、墻面、門(mén)窗、桌椅等的清潔。4.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)飼養(yǎng)寵物、種植花草等。三、辦公設(shè)備和辦公用品管理1.人事行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的采購(gòu)、管理和維護(hù)。2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備和辦公用品，按照規(guī)定使用和維護(hù)。不得私自拆卸、改裝辦公設(shè)備，不得故意損壞辦公用品。3.員工如需使用辦公設(shè)備和辦公用品，應(yīng)填寫(xiě)《辦公設(shè)備和辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到人事行政部領(lǐng)取。4.員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公設(shè)備和辦公用品歸還人事行政部，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。四、辦公區(qū)域安全管理1.人事行政部應(yīng)制定辦公區(qū)域的安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.員工應(yīng)遵守辦公區(qū)域的安全規(guī)定，不得私拉亂接電線、使用明火、亂扔煙蒂等。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)辦公區(qū)域的電氣設(shè)備、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。4.如遇突發(fā)事件，員工應(yīng)保持冷靜，聽(tīng)從人事行政部的指揮，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。公共區(qū)域管理一、公共區(qū)域范圍公共區(qū)域包括公司大堂、走廊、樓梯、電梯間、衛(wèi)生間、茶水間等。二、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理1.人事行政部應(yīng)制定公共區(qū)域的衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.各部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門(mén)所在公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，保持公共區(qū)域的整潔和衛(wèi)生。3.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。4.人事行政部應(yīng)定期組織對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作，包括地面、墻面、門(mén)窗、桌椅等的清潔。三、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理1.人事行政部負(fù)責(zé)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)，包括電梯、空調(diào)、照明等。2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備，不得私自拆卸、改裝或損壞。3.如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部，由人事行政部安排維修人員進(jìn)行維修。四、公共區(qū)域安全管理1.人事行政部應(yīng)制定公共區(qū)域的安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.員工應(yīng)遵守公共區(qū)域的安全規(guī)定，不得在公共區(qū)域內(nèi)亂跑、打鬧、喧嘩等。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)公共區(qū)域的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。4.如遇突發(fā)事件，員工應(yīng)保持冷靜，聽(tīng)從人事行政部的指揮，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。會(huì)議室管理一、會(huì)議室使用規(guī)定1.會(huì)議室由人事行政部統(tǒng)一管理，各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前向人事行政部提出申請(qǐng)，并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》。2.人事行政部應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)情況，合理安排會(huì)議室的使用，并通知申請(qǐng)部門(mén)。3.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照通知的時(shí)間和地點(diǎn)使用會(huì)議室，不得擅自更改。如確需更改，應(yīng)提前通知人事行政部。4.會(huì)議室使用完畢后，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室的整潔和衛(wèi)生。二、會(huì)議室設(shè)備管理1.會(huì)議室的設(shè)備包括投影儀、音響、麥克風(fēng)、電視等，由人事行政部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。2.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備，不得私自拆卸、改裝或損壞。3.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室的設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知人事行政部，由人事行政部安排維修人員進(jìn)行維修。三、會(huì)議室安全管理1.人事行政部應(yīng)制定會(huì)議室的安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.員工應(yīng)遵守會(huì)議室的安全規(guī)定，不得在會(huì)議室內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。3.人事行政部應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室的安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。4.如遇突發(fā)事件，員工應(yīng)保持冷靜，聽(tīng)從人事行政部的指揮，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處置。倉(cāng)庫(kù)管理一、倉(cāng)庫(kù)范圍倉(cāng)庫(kù)包括公司的原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、辦公用品倉(cāng)庫(kù)等。二、倉(cāng)庫(kù)物品管理1.人事行政部負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的管理和維護(hù)，包括物品的入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等。2.物品入庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《入庫(kù)單》，并由倉(cāng)庫(kù)管理員和送貨人員簽字確認(rèn)。3.物品出庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《出庫(kù)單》，并由倉(cāng)庫(kù)管理員和領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)。4.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。5.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火等，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。三、倉(cāng)庫(kù)安全管理1.人事行政部應(yīng)制定倉(cāng)庫(kù)的安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)的安全規(guī)定，不得私自將物品帶出倉(cāng)庫(kù)。3.