房屋出租公司管理制度總則一、目的為規(guī)范房屋出租公司的運(yùn)營管理，保障出租房屋的安全、合法及高效運(yùn)營，維護(hù)出租方和承租方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本房屋出租公司及其下屬的所有出租物業(yè)和相關(guān)業(yè)務(wù)活動。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：公司的一切管理活動必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。2.安全第一原則：將房屋出租的安全放在首位，確保出租房屋的結(jié)構(gòu)安全、消防安全等符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.公平公正原則：在房屋出租、租金收取、合同簽訂等方面，秉持公平公正的原則，對待每一位承租方。4.高效服務(wù)原則：以高效的服務(wù)為宗旨，為承租方提供優(yōu)質(zhì)的租賃服務(wù)，及時解決承租方的問題和需求。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立房屋出租管理部門，負(fù)責(zé)公司房屋出租業(yè)務(wù)的日常管理工作，包括房屋的招租、出租、合同管理、租金收取等。2.房屋出租管理部門的主要職責(zé)如下：制定房屋出租計劃和策略，負(fù)責(zé)房屋的招租和出租工作。負(fù)責(zé)房屋租賃合同的簽訂、變更、解除等管理工作，確保合同的合法性和有效性。負(fù)責(zé)租金的收取和管理工作，及時催收租金，確保租金的按時到賬。負(fù)責(zé)出租房屋的日常管理工作，包括房屋的維護(hù)、修繕、安全檢查等。處理承租方的投訴和糾紛，維護(hù)出租方和承租方的合法權(quán)益。3.公司其他部門應(yīng)積極配合房屋出租管理部門的工作，提供必要的支持和協(xié)助。招租管理一、招租信息發(fā)布1.房屋出租管理部門應(yīng)根據(jù)公司的房屋出租計劃，制定招租信息發(fā)布方案，明確招租信息的發(fā)布渠道、時間、內(nèi)容等。2.招租信息應(yīng)包括出租房屋的基本情況、租金范圍、租賃期限、租賃條件等內(nèi)容，確保信息的準(zhǔn)確、完整和清晰。3.招租信息可通過公司官方網(wǎng)站、房產(chǎn)中介、社交媒體等渠道進(jìn)行發(fā)布，以提高招租信息的曝光率和影響力。二、承租方資格審查1.房屋出租管理部門應(yīng)對應(yīng)租方的資格進(jìn)行審查，確保承租方具備合法的租賃資格和經(jīng)營能力。2.承租方資格審查應(yīng)包括承租方的身份證明、營業(yè)執(zhí)照、資信證明等相關(guān)材料的審核，必要時可進(jìn)行實地考察和背景調(diào)查。3.對于不符合承租方資格要求的，房屋出租管理部門應(yīng)拒絕其租賃申請，并說明理由。三、招租程序1.房屋出租管理部門應(yīng)按照招租信息發(fā)布方案，組織承租方進(jìn)行報名和資格審查。2.對于符合承租方資格要求的，房屋出租管理部門應(yīng)組織承租方進(jìn)行現(xiàn)場考察和洽談，了解承租方的租賃需求和經(jīng)營計劃。3.經(jīng)過現(xiàn)場考察和洽談后，房屋出租管理部門應(yīng)根據(jù)承租方的綜合情況，確定擬出租房屋的承租方，并與其進(jìn)行合同談判和簽訂工作。4.對于未能確定承租方的出租房屋，房屋出租管理部門應(yīng)及時調(diào)整招租策略，重新進(jìn)行招租工作。租賃合同管理一、合同簽訂1.房屋出租管理部門應(yīng)與承租方簽訂書面租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.租賃合同應(yīng)包括出租房屋的基本情況、租金及支付方式、租賃期限、押金退還、違約責(zé)任等內(nèi)容，確保合同條款的明確、具體和可操作。3.租賃合同應(yīng)由雙方簽字蓋章后生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。二、合同變更1.在租賃期間，如雙方需要變更租賃合同的內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時間、生效條件等，確保變更的合法性和有效性。3.對于涉及租金、租賃期限等重要條款的變更，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門的審批后方可生效。三、合同解除1.在租賃期間，如雙方需要解除租賃合同，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面合同解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間、生效條件等，確保解除的合法性和有效性。3.對于因承租方違約導(dǎo)致合同解除的，房屋出租管理部門應(yīng)按照合同約定追究承租方的違約責(zé)任，并及時收回出租房屋。4.對于因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解除合同，并按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理。租金管理一、租金收取標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)根據(jù)出租房屋的市場價格、地理位置、房屋狀況等因素，制定合理的租金收取標(biāo)準(zhǔn)。2.租金收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門的審批后方可執(zhí)行，并在租賃合同中明確約定。二、租金收取方式1.租金收取方式可采用現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，具體方式由雙方在租賃合同中約定。2.對于采用銀行轉(zhuǎn)賬方式收取租金的，房屋出租管理部門應(yīng)及時將租金轉(zhuǎn)賬信息通知承租方，并確保租金到賬的準(zhǔn)確性和及時性。三、租金催收1.房屋出租管理部門應(yīng)定期對租金進(jìn)行催收，確保租金的按時到賬。2.對于逾期未支付租金的承租方，房屋出租管理部門應(yīng)及時發(fā)出催款通知，并按照合同約定追究承租方的違約責(zé)任。3.如承租方連續(xù)逾期未支付租金達(dá)一定期限的，房屋出租管理部門有權(quán)解除租賃合同，并收回出租房屋。房屋管理一、房屋維護(hù)1.房屋出租管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)出租房屋的日常維護(hù)工作，確保房屋的結(jié)構(gòu)安全、設(shè)備設(shè)施完好。2.對于出租房屋的日常維護(hù)工作，房屋出租管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)計劃，并按照計劃進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)。3.對于出租房屋的突發(fā)故障和維修需求，房屋出租管理部門應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修，確保房屋的正常使用。二、房屋安全管理1.房屋出租管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)出租房屋的安全管理工作，確保出租房屋的消防安全、治安安全等符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.對于出租房屋的安全管理工作，房屋出租管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的安全管理制度，并按照制度進(jìn)行定期檢查和整改。3.對于出租房屋的消防安全管理，房屋出租管理部門應(yīng)定期組織消防演練，提高承租方的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.對于出租房屋的治安安全管理，房屋出租管理部門應(yīng)與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系，加強(qiáng)對出租房屋的治安管理和巡邏，確保出租房屋的治安安全。檔案管理一、檔案建立1.房屋出租管理部門應(yīng)建立完善的檔案管理制度，對公司的房屋出租業(yè)務(wù)相關(guān)檔案進(jìn)行分類、整理和歸檔。2.房屋出租業(yè)務(wù)相關(guān)檔案應(yīng)包括招租信息、承租方資格審查材料、租賃合同、租金收取憑證、房屋維護(hù)記錄、安全檢查記錄等內(nèi)容。3.檔案的建立應(yīng)遵循及時、準(zhǔn)確、完整的原則，確保檔案的真實性和可靠性。二、檔案保管1.房屋出租管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整和可查閱。2.檔案的保管應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司的保密要求，不得隨意泄露檔案內(nèi)容。3.對于已超過保管期限的檔案，房屋出租管理部門應(yīng)按照