技術質(zhì)量文件管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技術質(zhì)量文件的管理，確保技術質(zhì)量文件的完整性、準確性、及時性和有效性，提高公司的技術質(zhì)量管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有與技術質(zhì)量相關的文件，包括技術標準、操作規(guī)程、檢驗規(guī)范、質(zhì)量計劃、質(zhì)量記錄等。三、管理職責1.技術部負責技術質(zhì)量文件的編制、修訂、審核、批準和發(fā)放工作。負責技術質(zhì)量文件的歸檔和保管工作，確保技術質(zhì)量文件的安全和完整。負責組織技術質(zhì)量文件的培訓和宣傳工作，提高員工對技術質(zhì)量文件的理解和執(zhí)行能力。2.質(zhì)量管理部負責對技術質(zhì)量文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不符合項。負責對技術質(zhì)量文件的有效性進行評估和改進，提出合理化建議。3.各部門負責本部門使用的技術質(zhì)量文件的領取、保管和使用工作，確保技術質(zhì)量文件的正確使用。負責對本部門使用的技術質(zhì)量文件的執(zhí)行情況進行記錄和反饋，及時向技術部和質(zhì)量管理部報告問題。四、技術質(zhì)量文件的分類與編號1.分類技術標準：包括國際標準、國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等。操作規(guī)程：包括設備操作規(guī)程、工藝操作規(guī)程、檢驗操作規(guī)程等。檢驗規(guī)范：包括原材料檢驗規(guī)范、半成品檢驗規(guī)范、成品檢驗規(guī)范等。質(zhì)量計劃：包括項目質(zhì)量計劃、部門質(zhì)量計劃等。質(zhì)量記錄：包括檢驗記錄、試驗記錄、不合格品處理記錄等。2.編號技術標準：采用國家標準編號+企業(yè)標準編號的方式進行編號，如GB/T123452020+Q/XXX12342021。操作規(guī)程：采用部門代碼+設備代碼+操作規(guī)程編號的方式進行編號，如D01M01001。檢驗規(guī)范：采用部門代碼+檢驗項目代碼+檢驗規(guī)范編號的方式進行編號，如D02C01001。質(zhì)量計劃：采用項目代碼+質(zhì)量計劃編號的方式進行編號，如P01QP01。質(zhì)量記錄：采用部門代碼+記錄編號的方式進行編號，如D03R01。五、技術質(zhì)量文件的編制與修訂1.編制技術部根據(jù)公司的技術質(zhì)量要求和生產(chǎn)實際情況，組織編制技術質(zhì)量文件。編制技術質(zhì)量文件時，應遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和企業(yè)標準的要求，確保技術質(zhì)量文件的科學性、合理性和可行性。技術質(zhì)量文件的編制應符合公司的質(zhì)量管理體系要求，確保技術質(zhì)量文件的完整性和一致性。2.修訂技術部應定期對技術質(zhì)量文件進行評審和修訂，確保技術質(zhì)量文件的有效性和適用性。技術質(zhì)量文件的修訂應遵循以下原則：技術質(zhì)量文件的修訂應根據(jù)公司的技術質(zhì)量要求和生產(chǎn)實際情況進行，確保技術質(zhì)量文件的科學性、合理性和可行性。技術質(zhì)量文件的修訂應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和企業(yè)標準的要求，確保技術質(zhì)量文件的合法性和合規(guī)性。技術質(zhì)量文件的修訂應遵循公司的質(zhì)量管理體系要求，確保技術質(zhì)量文件的完整性和一致性。技術質(zhì)量文件的修訂應由原編制部門負責，修訂后的技術質(zhì)量文件應按照規(guī)定的程序進行審核、批準和發(fā)放。六、技術質(zhì)量文件的審核與批準1.審核技術質(zhì)量文件編制完成后，應由技術部負責人進行審核，確保技術質(zhì)量文件的內(nèi)容符合公司的技術質(zhì)量要求和生產(chǎn)實際情況。技術質(zhì)量文件審核時，應重點關注技術質(zhì)量文件的科學性、合理性、可行性、合法性和合規(guī)性等方面的問題。技術質(zhì)量文件審核通過后，應由質(zhì)量管理部負責人進行審核，確保技術質(zhì)量文件的內(nèi)容符合公司的質(zhì)量管理體系要求。技術質(zhì)量文件審核通過后，應由公司分管領導進行批準，確保技術質(zhì)量文件的發(fā)布和實施。2.批準技術質(zhì)量文件的批準應遵循公司的審批權限和程序，確保技術質(zhì)量文件的發(fā)布和實施符合公司的管理要求。技術質(zhì)量文件批準后，應由技術部負責發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。七、技術質(zhì)量文件的發(fā)放與領用1.發(fā)放技術質(zhì)量文件的發(fā)放應按照規(guī)定的范圍和數(shù)量進行，確保技術質(zhì)量文件的安全和完整。技術質(zhì)量文件的發(fā)放應填寫《技術質(zhì)量文件發(fā)放記錄》，記錄發(fā)放日期、發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量、領用人等信息。技術質(zhì)量文件的發(fā)放應采用紙質(zhì)文件或電子文件的方式進行，確保技術質(zhì)量文件的及時傳遞和使用。2.領用各部門應指定專人負責本部門技術質(zhì)量文件的領用和保管工作，確保技術質(zhì)量文件的正確使用。領用技術質(zhì)量文件時，應填寫《技術質(zhì)量文件領用記錄》，記錄領用日期、領用范圍、領用數(shù)量、領用人等信息。領用的技術質(zhì)量文件應妥善保管，不得遺失、損壞或私自涂改。八、技術質(zhì)量文件的使用與保管1.使用各部門應嚴格按照技術質(zhì)量文件的規(guī)定使用技術質(zhì)量文件，不得擅自更改或違反技術質(zhì)量文件的要求。技術質(zhì)量文件的使用應符合公司的質(zhì)量管理體系要求，確保技術質(zhì)量文件的有效性和適用性。各部門應定期對本部門使用的技術質(zhì)量文件進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不符合項。2.保管技術質(zhì)量文件的保管應符合公司的檔案管理要求，確保技術質(zhì)量文件的安全和完整。技術質(zhì)量文件的保管應采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保技術質(zhì)量文件的長期保存。技術質(zhì)量文件的保管期限應根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和企業(yè)標準的要求確定，確保技術質(zhì)量文件的及時銷毀。九、技術質(zhì)量文件的培訓與宣傳1.培訓技術部應組織對技術質(zhì)量文件的培訓工作，確保員工對技術質(zhì)量文件的內(nèi)容和要求有充分的了解和掌握。技術質(zhì)量文件的培訓應采取集中培訓、現(xiàn)場指導、在線學習等方式進行，確保培訓效果。技術質(zhì)量文件的培訓應記錄培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓人員等信息，并存檔備查。2.宣傳質(zhì)量管理部應組織對技術質(zhì)量文件的宣傳工作，提高員工對技術質(zhì)量文件的重視程度和執(zhí)行能力。技術質(zhì)量文件的宣傳應采取張貼海報、發(fā)放宣傳資料、內(nèi)部網(wǎng)站宣傳等方式進行，確保宣傳效果。技術質(zhì)量文件的宣傳應記錄宣傳時間、宣傳內(nèi)容、宣傳對象等信息，并存檔備查。十、技術質(zhì)量文件的評審與改進1.評審技術部應定期對技術質(zhì)量文件進行評審，確保技術質(zhì)量文件的有效性和適用性。技術質(zhì)量文件的評審應采取會議評審、現(xiàn)場評審、問卷調(diào)查等方式進行，確保評審結果的客觀性和公正性。技術質(zhì)量文件的評審應記錄評審時間、評審內(nèi)容、評審人員、評審結果等信息，并存檔備查。2.改進技術部應根據(jù)技術質(zhì)量文件的評審結果，及時對技術質(zhì)量文件進行改進和完善，確保技術質(zhì)量文件的持續(xù)改進。技術質(zhì)量文件的改進應遵循以下原則：技術質(zhì)量文件的改進應根據(jù)評審結果進行，確保改進措施的針對性和有效性。技術質(zhì)量文件的改進應符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和企業(yè)標準的要求，確保改進措施的合法性和合規(guī)性。技術質(zhì)量文件的改進應遵循公司的質(zhì)量管理體系要求，確保改進措施的完整性和