病理設施與設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司病理設施與設備的管理，確保設施與設備的正常運行，提高病理診斷的準確性和效率，保障公司業(yè)務的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內所有與病理相關的設施與設備，包括但不限于病理切片機、顯微鏡、染色設備、標本存儲設備等。3.職責分工設備管理部門負責病理設施與設備的采購、驗收、安裝、調試、維護、維修、報廢等全過程管理。使用部門負責病理設施與設備的日常使用、清潔、保養(yǎng)，并及時反饋設備運行情況。質量控制部門負責對病理設施與設備的性能和準確性進行定期檢查和評估，確保病理診斷質量。財務部門負責病理設施與設備采購、維修等費用的預算編制、審核和支付。二、設施與設備的采購管理1.需求申請使用部門根據(jù)業(yè)務發(fā)展和工作需要，填寫《病理設施與設備需求申請表》，詳細說明所需設施與設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并提交至設備管理部門。2.采購計劃制定設備管理部門收到需求申請后，進行匯總分析，結合公司實際情況和預算安排，制定年度病理設施與設備采購計劃。采購計劃應明確采購項目、預計采購時間、預算金額等內容。3.供應商選擇設備管理部門按照采購計劃，通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對選定的供應商進行評估和審核，建立供應商檔案。4.采購合同簽訂與供應商協(xié)商確定采購價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款后，簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權利和義務，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。5.采購驗收設施與設備到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能、質量證明文件等。驗收合格后，填寫《病理設施與設備驗收報告》，辦理入庫手續(xù)。三、設施與設備的安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設施與設備到貨前，做好安裝場地的準備工作，包括清潔、供電、供水、通風等條件的檢查和確認。2.安裝調試按照設備供應商提供的安裝說明書和操作規(guī)程，由專業(yè)技術人員進行設施與設備的安裝和調試。在安裝調試過程中，做好記錄，及時解決出現(xiàn)的問題，確保設備正常運行。3.驗收交付安裝調試完成后，再次組織相關人員進行驗收。驗收合格后，設備管理部門將設施與設備交付使用部門，并辦理交接手續(xù)。四、設施與設備的使用管理1.使用培訓設備管理部門負責組織對使用部門的操作人員進行設施與設備的使用培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作規(guī)程、日常維護、安全注意事項等。操作人員經(jīng)培訓考核合格后，方可獨立操作設備。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設施與設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的啟動、運行、停止步驟，以及各項操作的注意事項。操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員查閱。3.使用記錄操作人員在使用設施與設備過程中，應如實填寫《病理設施與設備使用記錄》，記錄設備的使用時間、運行狀態(tài)、操作內容、維修情況等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。4.安全使用操作人員應嚴格遵守操作規(guī)程，確保設施與設備的安全使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應及時組織維修人員進行檢查和維修，排除安全隱患后，方可繼續(xù)使用。5.定期維護使用部門負責對設施與設備進行日常清潔、保養(yǎng)和維護。設備管理部門制定定期維護計劃，明確維護內容、維護周期和維護責任人。定期維護工作應按照計劃認真執(zhí)行，確保設備性能良好。五、設施與設備的維護與維修管理1.維護保養(yǎng)計劃設備管理部門根據(jù)設施與設備的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的清潔、潤滑、緊固、校準、檢測等內容。2.日常維護使用部門的操作人員負責設施與設備的日常維護工作。日常維護工作應按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃進行，及時發(fā)現(xiàn)并處理設備的小故障和隱患。3.故障維修當設施與設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時填寫《病理設施與設備維修申請表》，報告設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。對于重大故障或本公司無法維修的設備，應及時聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。4.維修記錄維修人員在維修設施與設備過程中，應詳細記錄維修時間、故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等信息，填寫《病理設施與設備維修記錄》。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保存。5.維修質量跟蹤設備管理部門對維修后的設施與設備進行質量跟蹤，確保維修質量符合要求。如發(fā)現(xiàn)維修后設備仍存在問題，應及時安排再次維修，直至設備正常運行。六、設施與設備的校準與計量管理1.校準計劃設備管理部門根據(jù)國家相關標準和公司實際情況，制定病理設施與設備校準計劃。校準計劃應明確校準項目、校準周期、校準方法和校準機構等內容。2.校準實施按照校準計劃，定期將設施與設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準機構應出具校準證書，校準證書應作為設備檔案的重要組成部分，妥善保存。3.計量器具管理對用于病理診斷的計量器具，如顯微鏡的目鏡、物鏡等，應進行嚴格的管理。計量器具應定期校準，確保其準確性和可靠性。計量器具的校準和使用情況應記錄在案。4.標識管理對經(jīng)過校準合格的設施與設備，應張貼校準合格標識，并注明校準有效期。對校準不合格或超過校準有效期的設備，應停止使用，并進行標識，防止誤用。七、設施與設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立病理設施與設備檔案。檔案內容應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、使用說明書、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準證書等相關資料。2.檔案更新隨著設施與設備的使用和管理過程的推進，及時更新設備檔案內容。如設備發(fā)生維修、更換零部件、校準等情況，應將相關資料及時歸入檔案。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《病理設施與設備檔案查閱申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失。八、設施與設備的報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對病理設施與設備進行檢查和評估，對已無法正常使用、維修成本過高或技術性能落后的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設施與設備，由使用部門填寫《病理設施與設備報廢申請表》，詳細說明設備的報廢原因、資產編號、購置時間、使用情況等信息，并提交至設備管理部門。3.報廢審批設備管理部門對報廢申請進行審核后，提交公司領導審批。經(jīng)公司領導批準后，方可進行報廢處理。4.報廢處