美術(shù)組器材管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)美術(shù)組器材的管理，確保器材的正常使用和妥善保管，提高器材的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于美術(shù)組全體成員。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用、責(zé)任到人”的原則，確保美術(shù)組器材管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。器材采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃美術(shù)組組長(zhǎng)根據(jù)教學(xué)、創(chuàng)作等工作需要，每年年初制定器材采購(gòu)計(jì)劃，明確器材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮實(shí)際需求和經(jīng)費(fèi)情況，確保合理、必要。2.采購(gòu)流程采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)器材到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知美術(shù)組組長(zhǎng)和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于驗(yàn)收合格的器材，應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。器材使用與借用1.使用規(guī)定美術(shù)組器材僅供本組成員在工作時(shí)間內(nèi)使用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。使用器材前，應(yīng)熟悉器材的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告美術(shù)組組長(zhǎng)，安排維修或更換。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。2.借用流程美術(shù)組以外的人員因工作需要借用器材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，注明借用器材的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等，經(jīng)美術(shù)組組長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可借用。借用人員應(yīng)按照借用申請(qǐng)表上注明的時(shí)間及時(shí)歸還器材，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向美術(shù)組組長(zhǎng)申請(qǐng)。借用人員在借用期間應(yīng)妥善保管器材，不得損壞或丟失，如因保管不善造成器材損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。器材保管與維護(hù)1.保管要求美術(shù)組應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的器材保管室，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)器材的保管工作。器材保管室應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，確保器材的安全存放。器材應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。對(duì)于貴重器材和易損器材，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、加鎖保管等。2.維護(hù)計(jì)劃美術(shù)組組長(zhǎng)應(yīng)定期組織對(duì)器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材的正常使用。根據(jù)器材的使用情況和使用壽命，制定器材維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。對(duì)于需要定期維護(hù)的器材，應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行維護(hù)；對(duì)于出現(xiàn)故障的器材，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.報(bào)廢處理對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的器材，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明器材的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢器材應(yīng)統(tǒng)一存放，定期進(jìn)行清理，嚴(yán)禁私自處理。報(bào)廢器材的處理收入應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行上繳。器材盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)周期美術(shù)組應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為每季度一次。每年年底，應(yīng)進(jìn)行一次全面的器材清查，確保器材賬實(shí)相符。2.盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照器材清單，對(duì)器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放位置等進(jìn)行逐一核對(duì)。對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因，提出處理意見(jiàn)。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、存在問(wèn)題及處理意見(jiàn)等。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)美術(shù)組組長(zhǎng)審核后，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采購(gòu)器材。擅自轉(zhuǎn)借、挪用器材。因保管不善造成器材損壞或丟失。違反器材操作規(guī)程，導(dǎo)致器材損壞。私自處理報(bào)廢器材。2.處理措施對(duì)于違反本制度的行為，美術(shù)組組長(zhǎng)應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理措施。對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)照價(jià)賠償。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)