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紀(jì)委《印章管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委印章的管理,確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委印章的刻制、保管、使用、廢止等全過(guò)程管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格審批原則。印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.安全保密原則。印章保管人員要妥善保管印章,防止印章丟失、被盜用或?yàn)E用,確保印章使用信息的安全保密。3.規(guī)范使用原則。印章使用應(yīng)按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行,確保印章使用的規(guī)范性和一致性。二、印章的種類及用途(一)紀(jì)委公章1.用于以公司紀(jì)委名義發(fā)布的正式文件、通知、通報(bào)等。2.用于公司紀(jì)委與外部單位簽訂的重要合同、協(xié)議等。3.用于公司紀(jì)委出具的各類證明、介紹信等。(二)紀(jì)委書(shū)記名章用于公司紀(jì)委書(shū)記個(gè)人簽發(fā)的文件、信函等。三、印章的刻制(一)申請(qǐng)因工作需要刻制紀(jì)委印章的,由紀(jì)委辦公室填寫《印章刻制申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息,并經(jīng)紀(jì)委書(shū)記審批后,報(bào)公司綜合管理部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。(二)刻制公司綜合管理部門根據(jù)審批后的《印章刻制申請(qǐng)表》,選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制??讨仆瓿珊螅删C合管理部門負(fù)責(zé)將印章移交紀(jì)委辦公室,并辦理交接手續(xù)。(三)備案紀(jì)委辦公室在收到印章后,應(yīng)及時(shí)將印章的樣式、啟用時(shí)間等信息報(bào)公司檔案室備案,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。四、印章的保管(一)保管人員紀(jì)委印章由紀(jì)委辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí),熟悉印章管理規(guī)定。(二)保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方,如保險(xiǎn)柜等,并確保存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防盜。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用,不得擅自委托他人保管印章。3.印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接印章時(shí),必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù),確保印章安全。五、印章的使用(一)使用流程1.用印申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息,并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)用印部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)紀(jì)委書(shū)記審批。3.紀(jì)委書(shū)記審批同意后,用印申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》交印章保管人員,印章保管人員按照審批意見(jiàn)進(jìn)行用印,并在《印章使用登記表》上登記用印情況。4.用印完成后,印章保管人員應(yīng)將印章歸位保管,并將《印章使用申請(qǐng)表》和用印文件復(fù)印件存檔。(二)使用范圍1.以公司紀(jì)委名義發(fā)布的正式文件、通知、通報(bào)等。2.公司紀(jì)委與外部單位簽訂的重要合同、協(xié)議等。3.公司紀(jì)委出具的各類證明、介紹信等。4.經(jīng)紀(jì)委書(shū)記批準(zhǔn)的其他用印事項(xiàng)。(三)使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋紀(jì)委印章。2.未經(jīng)紀(jì)委書(shū)記批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大印章使用范圍。3.不得將紀(jì)委印章用于任何違法違規(guī)或有損公司利益的事項(xiàng)。六、印章的廢止(一)廢止原因1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、職能變更等原因,紀(jì)委印章不再使用。2.印章?lián)p壞、遺失等原因無(wú)法繼續(xù)使用。(二)廢止流程1.由紀(jì)委辦公室填寫《印章廢止申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明印章廢止原因,并經(jīng)紀(jì)委書(shū)記審批后,報(bào)公司綜合管理部門備案。2.公司綜合管理部門負(fù)責(zé)將廢止的印章收回,并進(jìn)行妥善處理,如銷毀等。3.紀(jì)委辦公室應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布印章廢止公告,告知相關(guān)部門和人員印章已廢止。七、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查公司綜合管理部門和紀(jì)委辦公室應(yīng)定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查,確保印章管理規(guī)范、安全。(二)不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要,對(duì)印章管理情況進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。(三)違規(guī)處理對(duì)違反本制度規(guī)定使用印章的行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司紀(jì)委負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂本制度如有未盡事
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