材料設備造價管理制度總則目的為加強公司材料設備造價管理，規(guī)范材料設備采購、使用及成本控制等行為，確保公司項目成本合理、資源有效利用，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及材料設備采購、安裝、調試等與造價相關的項目及活動?；驹瓌t1.成本效益原則：在保證材料設備質量和項目需求的前提下，追求成本最小化，實現效益最大化。2.全面管理原則：涵蓋材料設備造價管理的全過程，包括預算編制、采購、驗收、使用、核算等環(huán)節(jié)。3.動態(tài)控制原則：根據項目進展和市場變化，及時調整造價管理策略，確保造價始終處于可控狀態(tài)。4.責任明確原則：明確各部門及人員在材料設備造價管理中的職責，做到責任到人。管理職責造價管理部門1.負責制定和完善材料設備造價管理制度及流程。2.牽頭編制材料設備采購預算，審核各部門提交的預算申請。3.收集、分析材料設備市場價格信息，建立價格數據庫。4.參與材料設備采購合同的審核，對合同中的造價條款進行把關。5.定期對項目材料設備成本進行核算和分析，提出成本控制建議。采購部門1.根據造價管理部門編制的預算，負責材料設備的采購工作。2.尋找優(yōu)質供應商，進行詢價、比價、議價，確保采購價格合理。3.簽訂采購合同，明確采購價格、交貨期、質量標準等條款，并及時將合同副本提交給造價管理部門。4.負責采購過程中的物流協調，確保材料設備按時、按質、按量到貨。項目部門1.根據項目需求，提出材料設備的規(guī)格、型號、數量等要求，并提交給造價管理部門作為編制預算的依據。2.參與材料設備采購合同的評審，對合同中與項目需求相關的條款進行審核。3.負責材料設備的現場驗收，確保所采購的材料設備符合項目要求。4.合理使用材料設備，避免浪費，降低項目成本。財務部門1.負責審核材料設備采購預算及相關費用支出。2.按照財務制度對材料設備采購成本進行核算和賬務處理。3.定期與造價管理部門核對材料設備成本數據，確保財務數據的準確性。預算管理預算編制1.造價管理部門應在項目啟動初期，組織相關部門及人員進行材料設備采購預算的編制。2.預算編制應依據項目設計文件、施工圖紙、技術規(guī)范等資料，結合市場價格信息和歷史采購數據，合理確定材料設備的規(guī)格、型號、數量及價格。3.各部門應按照要求提供準確的基礎資料，積極配合造價管理部門完成預算編制工作。4.預算編制完成后，需經相關部門審核、公司領導審批后執(zhí)行。預算調整1.在項目實施過程中，如因設計變更、工程量增減、市場價格波動等原因導致原預算需要調整，相關部門應及時提出預算調整申請。2.預算調整申請應詳細說明調整的原因、內容及金額，并附相關證明材料。3.造價管理部門對預算調整申請進行審核，提出審核意見后報公司領導審批。4.經批準的預算調整應及時下達給各相關部門執(zhí)行，并對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)控。采購管理供應商管理1.采購部門應建立供應商檔案，對供應商的基本信息、資質情況、產品質量、價格水平、售后服務等進行記錄和評估。2.定期對供應商進行考核，根據考核結果調整供應商名單，淘汰不合格供應商，引入優(yōu)質供應商。3.與供應商建立良好的合作關系，通過談判、招標等方式爭取更有利的采購條件。采購流程1.采購部門根據批準的采購預算和項目需求，制定采購計劃。2.采購計劃應明確采購材料設備的名稱、規(guī)格、型號、數量、交貨期等要求。3.按照采購計劃進行詢價、比價、議價，選擇合適的供應商，并簽訂采購合同。4.采購合同簽訂后，采購部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。5.材料設備到貨前，采購部門應通知項目部門及相關人員做好驗收準備工作。驗收管理驗收標準1.制定明確的材料設備驗收標準，包括外觀質量、規(guī)格型號、數量、性能指標等方面的要求。2.驗收標準應符合國家相關標準、行業(yè)規(guī)范及項目合同約定。驗收流程1.材料設備到貨后，項目部門應組織相關人員按照驗收標準進行驗收。2.驗收人員應認真核對材料設備的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息，檢查外觀質量是否完好，對設備進行調試和測試，確保其性能指標符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括材料設備的基本信息、驗收情況、驗收結論等內容。4.如發(fā)現材料設備存在質量問題或不符合驗收標準，驗收人員應及時通知采購部門與供應商協商解決，直至達到驗收要求。使用管理使用計劃1.項目部門應根據項目進度和實際需求，制定材料設備使用計劃。2.使用計劃應明確材料設備的使用時間、地點、數量等安排，確保材料設備的合理調配和充分利用。使用監(jiān)督1.項目部門應加強對材料設備使用過程的監(jiān)督，防止浪費和不合理使用。2.建立材料設備領用制度，明確領用流程和審批權限，確保材料設備的領用手續(xù)齊全、記錄準確。3.定期對材料設備的使用情況進行檢查和盤點，及時發(fā)現和解決使用過程中存在的問題。核算管理成本核算1.財務部門應按照規(guī)定的會計核算方法，對材料設備采購成本進行核算。2.采購成本包括材料設備的購買價格、運輸費、裝卸費、保險費、稅費等相關費用。3.定期對項目材料設備成本進行歸集和分配，計算項目材料設備成本總額，并與預算成本進行對比分析。成本分析1.造價管理部門應定期對項目材料設備成本進行分析，查找成本偏差的原因。2.成本分析內容包括采購價格變動分析、用量差異分析、成本節(jié)約或超支原因分析等。3.根據成本分析結果，提出改進措施和建議，為后續(xù)項目的造價管理提供參考。風險管理風險識別1.識別材料設備造價管理過程中可能面臨的風險，如市場價格波動風險、供應商違約風險、質量風險、預算失控風險等。2.對識別出的風險進行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。風險應對1.針對不同的風險，制定相應的風險應對措施。如通過套期保值等方式應對市場價格波動風險；選擇信譽良好的供應商并在合同中約定違約責任應對供應商違約風險；加強質量檢驗和驗收管理應對質量風險；嚴格預算控制和審批流程應對預算失控風險等。2.定期對風險應對措施的執(zhí)行效果進行評估和調整，確保風險始終處于可控狀態(tài)。信息管理價格信息管理1.造價管理部門應建立材料設備價格信息收集渠道，及時收集市場價格動態(tài)。2.對收集到的價格信息進行整理、分析和歸檔，建立價格數據庫，為預算編制、采購決策等提供參考依據。3.定期更新價格數據庫，確保價格信息的準確性和時效性。合同信息管理1.采購部門應建立材料設備采購合同臺賬，對合同的簽訂、執(zhí)行、變更、結算等情況進行詳細記錄。2.及時將合同相關信息傳遞給造價管理部門和財務部門，以便進行造價核算和財務管理。項目成本信息管理1.造價管理部門和財務部門應建立項目材料設備成本臺賬，對項目成本的發(fā)生情況進行實時記錄。2.定期匯總和分析項目成本信息，形成成本報表，為公司領導和相關部門提供決策支持。監(jiān)督與考核內部審計1.公司內部審計部門定期對材料設備造價管理情況進行審計，檢查制度執(zhí)行情況、預算執(zhí)行情況、采購流程合規(guī)性、成本核算準確性等。2.對審計中發(fā)現的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。考核評價1.建立材料設備造價管理考核評價體系，對各部門及相關人員在造價管理工作中的表現進行考核評價。2.考核指標包括預算編制準確性、采購成本控制、驗收工作質量、使用管理效果、成本核算準確性等方面。3.根據考核結果，對表現優(yōu)秀的部門和個人進行表