乘用車輛管理制度總則1.目的為加強公司乘用車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務(wù)及員工工作需要，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有乘用車輛，包括公司購置的各類轎車、商務(wù)車等。3.管理原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛。高效調(diào)配原則：合理安排車輛資源，提高使用效率。節(jié)約成本原則：降低車輛使用成本，提高經(jīng)濟效益。車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負責(zé)公司車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的購置、保險、年檢、維修、保養(yǎng)等。制定車輛使用計劃，合理調(diào)配車輛，確保車輛滿足工作需要。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。監(jiān)督檢查車輛的使用情況，對違規(guī)行為進行處理。2.使用部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前向行政部門申請車輛使用。負責(zé)本部門乘車人員的安全教育，督促乘車人員遵守車輛管理制度。配合行政部門做好車輛的日常管理工作，及時反饋車輛使用中存在的問題。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。負責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，做好車輛的日常維護工作。如實填寫車輛使用記錄，及時向行政部門報告車輛的運行情況。車輛購置與報廢1.車輛購置因工作需要購置車輛時，由使用部門提出申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的原因、用途、車型、預(yù)算等。行政部門對申請進行審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，行政部門負責(zé)辦理車輛購置手續(xù)，包括車輛選型、采購、上牌等。2.車輛報廢車輛達到報廢標(biāo)準或因其他原因需要報廢時，由駕駛員提出申請，填寫《車輛報廢申請表》，說明車輛報廢原因、行駛里程、車況等。行政部門對車輛進行技術(shù)鑒定，確認符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準后，行政部門負責(zé)辦理車輛報廢手續(xù)，將報廢車輛交售給指定的回收企業(yè)。車輛使用1.使用申請各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等。緊急情況無法提前申請的，應(yīng)在用車后及時補辦申請手續(xù)。使用部門負責(zé)人對申請進行審核，簽字確認后報行政部門。2.車輛調(diào)配行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理調(diào)配車輛。對于多人申請同一時間段車輛的情況，行政部門根據(jù)工作的重要性、緊急程度等因素進行統(tǒng)籌安排。如遇特殊情況，行政部門有權(quán)調(diào)整車輛使用計劃，并及時通知相關(guān)部門和人員。3.出車任務(wù)駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好、清潔衛(wèi)生。按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。在行車過程中，駕駛員應(yīng)保持通訊暢通，及時向行政部門報告車輛的運行情況。4.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車輛設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。乘車人員不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外。乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間等。2.維修保養(yǎng)申請駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況、維修保養(yǎng)項目等。行政部門對申請進行審核，根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況確定維修保養(yǎng)項目和費用。對于超出維修保養(yǎng)計劃的維修項目，行政部門應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)實施行政部門負責(zé)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，并與其簽訂維修保養(yǎng)合同。駕駛員將車輛送至指定的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)，并監(jiān)督維修保養(yǎng)過程。維修保養(yǎng)廠家完成維修保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)認真檢查車輛，確認維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后簽字驗收。行政部門負責(zé)結(jié)算車輛維修保養(yǎng)費用，并對維修保養(yǎng)情況進行記錄。車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的車型、使用情況等確定燃油費定額標(biāo)準。駕駛員憑加油發(fā)票和車輛行駛里程記錄到行政部門報銷燃油費，報銷金額不得超過定額標(biāo)準。如因工作需要超出燃油費定額標(biāo)準的，駕駛員應(yīng)說明原因，經(jīng)行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.過路費、停車費車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部門報銷。行政部門對過路費、停車費等費用進行審核，確保費用的合理性和真實性。3.保險費車輛保險費由行政部門統(tǒng)一辦理，根據(jù)車輛購置價格和保險政策確定保險費用。保險費由公司統(tǒng)一支付，行政部門負責(zé)記錄保險費用支出情況。4.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費用按照維修保養(yǎng)申請和審批流程進行報銷。行政部門對維修保養(yǎng)費用進行審核，確保費用的合理性和合規(guī)性。車輛安全管理1.安全教育行政部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)參加公司組織的安全教育培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)交通安全法規(guī)和安全駕駛知識。使用部門應(yīng)加強對本部門乘車人員的安全教育，提醒乘車人員注意乘車安全。2.安全檢查駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等。行政部門定期對車輛進行安全檢查，確保車輛安全性能良好。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保車輛不帶病行駛。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進行調(diào)查和處理。對于因駕駛員責(zé)任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。車輛檔案管理1.檔案建立行政部門負責(zé)建立車輛檔案，對每輛車的基本信息、購置情況、保險情況、維修保養(yǎng)記錄、使用情況等進行詳細記錄。車輛檔案應(yīng)包括車輛行駛證、購置發(fā)票、保險單、維修保養(yǎng)記錄、車輛使用申請表等相關(guān)資料。2.檔案保管車輛檔案由行政部門指定專人負責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。車輛檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.檔