建筑公司倉(cāng)庫(kù)管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司倉(cāng)庫(kù)管理，規(guī)范物資收發(fā)、儲(chǔ)存、保管等工作，確保物資的安全、完整和有效利用，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平和工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所屬各項(xiàng)目部、分公司及各部門的倉(cāng)庫(kù)管理工作。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的倉(cāng)庫(kù)實(shí)行統(tǒng)一管理，各項(xiàng)目部、分公司及各部門的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)接受公司倉(cāng)庫(kù)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.安全第一原則：倉(cāng)庫(kù)管理工作應(yīng)始終把安全放在首位，確保物資的安全、完整和不受損失。3.科學(xué)管理原則：采用科學(xué)的管理方法和手段，對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高倉(cāng)庫(kù)管理的效率和質(zhì)量。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在倉(cāng)庫(kù)管理工作中的職責(zé)和權(quán)限，做到責(zé)任明確、分工合理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立倉(cāng)庫(kù)管理部門，負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)配備專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員，負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理工作。2.各項(xiàng)目部、分公司及各部門應(yīng)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)管理員，負(fù)責(zé)本單位倉(cāng)庫(kù)的管理工作。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)接受公司倉(cāng)庫(kù)管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門的職責(zé)：制定公司倉(cāng)庫(kù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃、布局和建設(shè)工作。組織物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作。負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的保管、保養(yǎng)和盤點(diǎn)工作。建立和完善倉(cāng)庫(kù)管理檔案，及時(shí)提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù)。協(xié)調(diào)解決倉(cāng)庫(kù)管理工作中的問題，提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。4.倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)：嚴(yán)格遵守公司倉(cāng)庫(kù)管理制度，認(rèn)真履行職責(zé)。負(fù)責(zé)物資的收發(fā)、儲(chǔ)存、保管等工作，確保物資的安全、完整。做好物資的盤點(diǎn)工作，及時(shí)掌握物資的庫(kù)存情況。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行物資的采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。做好倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生工作，保持倉(cāng)庫(kù)的整潔和有序。物資采購(gòu)與驗(yàn)收一、物資采購(gòu)1.各項(xiàng)目部、分公司及各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)部門審批后報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃，組織物資的采購(gòu)工作。采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.物資采購(gòu)應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期等事項(xiàng)。采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤物資的采購(gòu)進(jìn)度，確保物資按時(shí)到貨。二、物資驗(yàn)收1.物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、物資清單等資料，對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)和檢驗(yàn)。2.物資驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行，確保物資的質(zhì)量符合要求。對(duì)于重要物資或特殊物資，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全檢。3.物資驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫物資驗(yàn)收單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，并簽字確認(rèn)。物資驗(yàn)收單應(yīng)一式兩份，一份留存?zhèn)}庫(kù)，一份交財(cái)務(wù)部門。4.對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商，協(xié)商處理辦法。未經(jīng)處理的不合格物資不得入庫(kù)。物資入庫(kù)與儲(chǔ)存一、物資入庫(kù)1.物資驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫物資入庫(kù)單、核對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量等信息等。2.物資入庫(kù)單應(yīng)一式三份，一份留存?zhèn)}庫(kù)，一份交財(cái)務(wù)部門，一份交采購(gòu)部門。物資入庫(kù)單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理員、驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員簽字確認(rèn)。3.物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)將物資存放在指定的位置，并做好物資的標(biāo)識(shí)和分類工作。物資的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于識(shí)別和管理。4.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。二、物資儲(chǔ)存1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物資的特性和儲(chǔ)存要求，合理安排物資的儲(chǔ)存位置和方式。物資的儲(chǔ)存應(yīng)做到分類存放、整齊有序、便于存取。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物資的變質(zhì)、損壞、丟失等問題。對(duì)于過期、失效的物資，應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)。3.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好物資的保管工作，采取防潮、防曬、防火、防盜等措施，確保物資的安全、完整。對(duì)于貴重物資和重要物資，應(yīng)加強(qiáng)保管和監(jiān)控。4.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)保持倉(cāng)庫(kù)的清潔衛(wèi)生，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃和消毒，防止物資受到污染。物資出庫(kù)與發(fā)放一、物資出庫(kù)1.各項(xiàng)目部、分公司及各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫物資領(lǐng)用單，經(jīng)相關(guān)部門審批后報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用單，核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確認(rèn)無(wú)誤后辦理物資出庫(kù)手續(xù)。3.物資出庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括填寫物資出庫(kù)單、核對(duì)物資數(shù)量、質(zhì)量等信息等。物資出庫(kù)單應(yīng)一式三份，一份留存?zhèn)}庫(kù)，一份交財(cái)務(wù)部門，一份交領(lǐng)用部門。物資出庫(kù)單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、領(lǐng)用部門等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理員、領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.對(duì)于貴重物資和重要物資的出庫(kù)，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。二、物資發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照物資出庫(kù)單的要求，準(zhǔn)確發(fā)放物資，并做好物資的發(fā)放記錄。物資的發(fā)放記錄應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格控制物資的發(fā)放數(shù)量，不得超發(fā)物資。對(duì)于特殊情況需要超發(fā)物資的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批。3.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)清理出庫(kù)物資的包裝材料和廢棄物，保持倉(cāng)庫(kù)的整潔和衛(wèi)生。盤點(diǎn)與清查一、盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間一般為每季度一次。盤點(diǎn)工作應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員、財(cái)務(wù)人員等共同參與。2.盤點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好物資的整理和清理工作，確保物資的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格等進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，填寫盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)等信息。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)情況、差異原因、處理意見等內(nèi)容。二、清查1.公司在以下情況下應(yīng)組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行清查：公司進(jìn)行重大資產(chǎn)重組或產(chǎn)權(quán)變更時(shí)。公司遭受重大自然災(zāi)害或意外事故時(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行清查時(shí)。2.清查工作應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)組織，相關(guān)部門共同參與。清查范圍應(yīng)包括公司所有的倉(cāng)庫(kù)和物資。3.清查時(shí)，應(yīng)按照清查方案的要求，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行全面清查，填寫清查表。清查表應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)等信息。4.清查結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制清查報(bào)告。清查報(bào)告應(yīng)包括清查情況、差異原因、處理意見等內(nèi)容。安全管理一、安全制度1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)制定完善的安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全管理。2.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火、亂扔垃圾等。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。二、安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期組織對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。2.安全檢查應(yīng)包括對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、設(shè)備、消防器材、電氣線路等的檢查，以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理制度執(zhí)行情況的檢查。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查。三、事故處理1.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行搶救和處理，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。2.安全事故處理應(yīng)遵循“四不放過”原則，即事故原因未查清不放過、責(zé)任人員未處理不放過、整改措施未落實(shí)不放過、有