車輛等設施管理制度一、總則1.目的為加強公司車輛及相關設施的管理，確保車輛及設施的安全、正常使用，提高使用效率，降低運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛及各類設施（包括但不限于辦公設備、生產設備、倉儲設備等）的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、合理調配、高效使用、安全第一”的原則，確保車輛及設施的管理規(guī)范、有序。二、車輛管理（一）車輛購置與配置1.根據公司業(yè)務發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，經公司領導審批后，按照相關規(guī)定進行采購。2.車輛配置應綜合考慮公司各部門的工作需求、業(yè)務范圍、人員數量等因素，確保車輛資源的合理分配。3.新購置車輛應嚴格按照合同要求進行驗收，確保車輛質量、性能及相關配置符合標準。（二）車輛調度與使用1.車輛調度行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調度管理，根據工作任務和用車需求，合理安排車輛使用。各部門如需用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，提交至行政部門。行政部門根據申請情況，結合車輛使用狀況和駕駛員安排，及時進行車輛調度，并反饋調度結果給申請部門。2.車輛使用駕駛員接到調度通知后，應按時到達指定地點出車，確保車輛整潔、性能良好。用車人員應遵守交通規(guī)則，愛護車輛及車內設施，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更，應提前征得行政部門同意。嚴禁公車私用，一經發(fā)現，將嚴肅處理。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應建立車輛維修保養(yǎng)檔案，根據車輛行駛里程、使用年限及實際狀況，制定年度維修保養(yǎng)計劃。駕駛員應定期對車輛進行檢查，發(fā)現問題及時報告行政部門，由行政部門安排維修保養(yǎng)工作。2.維修保養(yǎng)流程車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細說明故障情況，經行政部門審核后，送指定維修廠進行維修。維修廠應按照維修保養(yǎng)計劃和車輛實際情況進行維修，維修費用經行政部門審核后，報公司領導審批報銷。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應認真驗收，確保維修質量，并在維修工單上簽字確認。（四）車輛保險與規(guī)費1.車輛保險行政部門負責統(tǒng)一辦理公司車輛的保險手續(xù)，根據車輛價值、使用性質等因素，選擇合適的保險險種和保險公司。保險費用經公司領導審批后，由財務部門按時繳納，確保車輛保險有效。2.車輛規(guī)費駕駛員應按時繳納車輛的各項規(guī)費，如養(yǎng)路費、年檢費、路橋費等，確保車輛合法上路行駛。行政部門應及時掌握車輛規(guī)費的繳納情況，避免因欠費導致車輛出現問題。（五）車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛安全性能良好。行政部門應定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現問題及時整改，消除安全隱患。3.事故處理如發(fā)生交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政部門報告。行政部門應協(xié)助駕駛員處理事故，按照保險理賠程序辦理相關手續(xù)，盡量減少公司損失。對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將根據事故嚴重程度和損失情況，給予相應的處罰。三、設施管理（一）設施購置與配置1.根據公司業(yè)務發(fā)展和工作需要，由各部門提出設施購置申請，經公司領導審批后，按照相關規(guī)定進行采購。2.設施配置應遵循經濟實用、合理配置的原則，充分考慮設施的性能、質量、價格等因素，確保設施滿足工作需求。3.新購置設施應嚴格按照合同要求進行驗收，確保設施質量、性能及相關配置符合標準。（二）設施登記與檔案管理1.行政部門負責建立公司設施臺賬，對所有設施進行詳細登記，包括設施名稱、型號、購置時間、使用部門、存放地點等信息。2.為每臺設施建立檔案，檔案內容包括設施購置合同、使用說明書、維修保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等。3.定期對設施臺賬和檔案進行更新和維護，確保信息準確、完整。（三）設施使用與維護1.設施使用各部門應按照設施操作規(guī)程正確使用設施，不得擅自更改設施用途或違規(guī)操作。設施使用人員應愛護設施，保持設施整潔，定期對設施進行清潔和保養(yǎng)。2.設施維護行政部門應制定設施維護保養(yǎng)計劃，明確設施維護保養(yǎng)的周期、內容和責任人。設施維護保養(yǎng)工作應按照計劃及時進行，確保設施正常運行。如設施出現故障，使用人員應及時報告行政部門，由行政部門安排維修人員進行維修。維修人員應具備相應的專業(yè)技能和資質，維修完成后應填寫維修記錄，注明故障原因、維修內容、更換部件等信息。（四）設施報廢與處置1.報廢鑒定行政部門定期對設施進行檢查和評估，對已無法正常使用或維修成本過高的設施，組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應綜合考慮設施的使用年限、技術狀況、維修記錄等因素，確保鑒定結果客觀、準確。2.報廢審批經報廢鑒定的設施，由行政部門填寫《設施報廢申請表》，附上報廢鑒定報告，報公司領導審批。公司領導審批同意后，設施方可進行報廢處理。3.報廢處置報廢設施由行政部門統(tǒng)一組織處置，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式，確保資產得到合理利用，避免國有資產流失。處置報廢設施的收入應及時上繳公司財務部門，統(tǒng)一入賬管理。四、監(jiān)督與考核1.行政部門負責對車輛及設施的管理情況進行日常監(jiān)督檢查，確保各項管理制度的有效執(zhí)行。2.建立車輛及設施管理考核機制，對各部門和駕駛員的車輛及設施使用、維護、安全等情況進行考核評價。3.考核結果與部門績效和個人績效掛鉤，對表現優(yōu)秀的部門和個