房山區(qū)辦公用房管理制度總則一、目的為規(guī)范房山區(qū)各單位辦公用房的使用和管理，提高辦公用房的使用效率，保障辦公活動的正常開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合房山區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房山區(qū)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等各類單位的辦公用房管理。三、管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃、合理配置原則。根據(jù)房山區(qū)的發(fā)展規(guī)劃和各單位的工作需要，統(tǒng)一規(guī)劃辦公用房的布局和規(guī)模，合理配置辦公用房資源。2.節(jié)約集約、高效使用原則。倡導(dǎo)節(jié)約辦公、綠色辦公，提高辦公用房的使用效率，避免辦公用房的閑置和浪費(fèi)。3.權(quán)屬清晰、管理規(guī)范原則。明確辦公用房的產(chǎn)權(quán)歸屬和管理責(zé)任，建立健全辦公用房的管理制度，規(guī)范辦公用房的使用和管理行為。4.依法管理、公開透明原則。嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定進(jìn)行辦公用房的管理，公開辦公用房的使用情況和管理信息，接受社會監(jiān)督。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局是房山區(qū)辦公用房管理的主管部門，負(fù)責(zé)制定辦公用房管理制度，組織實(shí)施辦公用房的調(diào)配、使用、維修等管理工作，監(jiān)督檢查各單位辦公用房的使用情況。2.各單位是本單位辦公用房的使用和管理主體，負(fù)責(zé)本單位辦公用房的日常使用和維護(hù)，按照規(guī)定辦理辦公用房的調(diào)配、使用等手續(xù)，接受房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的監(jiān)督檢查。辦公用房的規(guī)劃與配置一、規(guī)劃編制1.房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會同相關(guān)部門，根據(jù)房山區(qū)的發(fā)展規(guī)劃和各單位的工作需要，編制辦公用房的規(guī)劃方案。2.辦公用房的規(guī)劃方案應(yīng)充分考慮各單位的職能、規(guī)模、人員編制等因素，合理確定辦公用房的布局、規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)。3.辦公用房的規(guī)劃方案經(jīng)房山區(qū)政府批準(zhǔn)后，由房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局組織實(shí)施。二、配置標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用房的配置標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)規(guī)定和房山區(qū)的實(shí)際情況確定。2.行政機(jī)關(guān)辦公用房的人均使用面積標(biāo)準(zhǔn)為：市級機(jī)關(guān)18平方米/人，區(qū)級機(jī)關(guān)12平方米/人；事業(yè)單位辦公用房的人均使用面積標(biāo)準(zhǔn)為：市級事業(yè)單位16平方米/人，區(qū)級事業(yè)單位10平方米/人；國有企業(yè)辦公用房的人均使用面積標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自行確定，但不得超過市級機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。3.特殊情況需要突破配置標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)經(jīng)房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審核同意，并報房山區(qū)政府批準(zhǔn)。三、調(diào)配方式1.房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局根據(jù)辦公用房的規(guī)劃方案和各單位的工作需要，對辦公用房進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配。2.調(diào)配辦公用房應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)劑、后外部調(diào)配”的原則，優(yōu)先在本單位內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑，無法調(diào)劑的再向外部調(diào)配。3.各單位之間調(diào)配辦公用房的，應(yīng)簽訂辦公用房調(diào)配協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因需要調(diào)整辦公用房的，由房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局會同相關(guān)部門組織實(shí)施。辦公用房的使用與維護(hù)一、使用管理1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用辦公用房，不得擅自改變辦公用房的用途。2.各單位應(yīng)加強(qiáng)對辦公用房的使用管理，建立健全辦公用房使用登記制度，如實(shí)記錄辦公用房的使用情況。3.各單位應(yīng)合理安排辦公用房的使用，避免辦公用房的閑置和浪費(fèi)。對長期閑置的辦公用房，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處置。4.各單位應(yīng)加強(qiáng)對辦公用房的安全管理，落實(shí)安全責(zé)任，定期進(jìn)行安全檢查，確保辦公用房的安全使用。二、維修管理1.辦公用房的維修管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)的原則。行政機(jī)關(guān)辦公用房的維修由房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)；事業(yè)單位和國有企業(yè)辦公用房的維修由各單位負(fù)責(zé)。2.各單位應(yīng)定期對辦公用房進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并進(jìn)行維修。3.辦公用房的維修應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用由各單位承擔(dān)。4.因不可抗力等原因造成辦公用房損壞的，各單位應(yīng)及時報告房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局，并按照規(guī)定進(jìn)行維修和處置。辦公用房的處置一、處置方式1.辦公用房的處置方式包括出售、出租、調(diào)整等。2.出售辦公用房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行評估，并經(jīng)房山區(qū)政府批準(zhǔn)后實(shí)施。3.出租辦公用房應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，出租收入應(yīng)納入財政預(yù)算管理。4.調(diào)整辦公用房應(yīng)遵循“先內(nèi)部調(diào)劑、后外部調(diào)配”的原則，優(yōu)先在本單位內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑，無法調(diào)劑的再向外部調(diào)配。二、處置程序1.各單位需要處置辦公用房的，應(yīng)向房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出申請，并提交相關(guān)材料。2.房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局對各單位提交的申請和材料進(jìn)行審核，提出處置意見，并報房山區(qū)政府批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)處置的辦公用房，由房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局組織實(shí)施。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究一、監(jiān)督檢查1.房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)定期對各單位辦公用房的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各單位應(yīng)自覺接受房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。3.任何單位和個人有權(quán)對違反本制度的行為進(jìn)行舉報和投訴，房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局應(yīng)及時受理并進(jìn)行調(diào)查處理。二、責(zé)任追究1.對違反本制度規(guī)定，擅自改變辦公用房用途、閑置浪費(fèi)辦公用房、違規(guī)出租出售辦公用房等行為的單位和個人，由房山區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。2.對在辦公用房管理工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的工作人員，由其所在單位或者上級主管部門給予處分