農(nóng)信社印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)農(nóng)信社印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障印章使用的安全性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)農(nóng)信社的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于農(nóng)信社各級(jí)機(jī)構(gòu)及所屬部門(mén)使用的各類印章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、個(gè)人名章等。（三）印章管理原則1.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照“誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，明確各級(jí)機(jī)構(gòu)和部門(mén)對(duì)印章管理的責(zé)任，確保印章管理責(zé)任落實(shí)到人。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格規(guī)范印章的使用范圍、使用流程和審批程序，確保印章使用合法、合規(guī)、合理。3.安全保管原則：采取必要的安全措施，確保印章妥善保管，防止印章被盜用、冒用、丟失或損壞。二、印章的種類及用途（一）行政公章1.用途：用于農(nóng)信社對(duì)外發(fā)布重要文件、函件、報(bào)表等；簽訂各類合同、協(xié)議；出具介紹信、證明等。2.使用范圍：農(nóng)信社各級(jí)機(jī)構(gòu)的正式行文、對(duì)外交往等。（二）合同專用章1.用途：專門(mén)用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等法律文件。2.使用范圍：農(nóng)信社涉及經(jīng)濟(jì)合同簽訂的業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用途：用于辦理農(nóng)信社的財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。2.使用范圍：農(nóng)信社財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。（四）業(yè)務(wù)專用章1.用途：根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型，用于辦理特定業(yè)務(wù)的確認(rèn)、證明等。如儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)專用章用于儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)相關(guān)憑證的簽章；信貸業(yè)務(wù)專用章用于信貸業(yè)務(wù)文件的簽章等。2.使用范圍：農(nóng)信社各業(yè)務(wù)部門(mén)辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)。（五）個(gè)人名章1.用途：用于個(gè)人辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)的簽章確認(rèn)，如財(cái)務(wù)人員在票據(jù)上的簽章等。2.使用范圍：根據(jù)個(gè)人職責(zé)和業(yè)務(wù)需要，在規(guī)定范圍內(nèi)使用。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.農(nóng)信社各類印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)工作需要填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，明確印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.新刻制的印章必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公安機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定，印章上應(yīng)刊有農(nóng)信社法定名稱、五角星等法定標(biāo)識(shí)。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、材質(zhì)、文字、圖案等是否符合要求，印章是否清晰、完整。2.驗(yàn)收合格的印章，由辦公室填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后正式啟用。3.印章啟用后，辦公室應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況通知相關(guān)部門(mén)和人員，并在農(nóng)信社內(nèi)部發(fā)布啟用公告。四、印章的保管（一）保管原則1.各類印章應(yīng)指定專人保管，保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理制度。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，確因工作需要臨時(shí)交接的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人進(jìn)行監(jiān)督。（二）保管方式1.行政公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印章應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的安全設(shè)施，如密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。2.業(yè)務(wù)專用章和個(gè)人名章可根據(jù)實(shí)際情況，由保管人員妥善保管，但應(yīng)確保安全。（三）保管地點(diǎn)1.印章保管地點(diǎn)應(yīng)選擇安全、保密的場(chǎng)所，避免印章受到損壞、丟失或被盜用。2.原則上，印章保管地點(diǎn)應(yīng)與印章使用地點(diǎn)相對(duì)分離，以防止印章在使用過(guò)程中出現(xiàn)安全隱患。（四）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.嚴(yán)格按照印章使用流程和審批程序，辦理印章使用手續(xù)，對(duì)不符合規(guī)定的印章使用申請(qǐng)有權(quán)拒絕，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。3.做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄印章使用的日期、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息，定期將印章使用登記情況報(bào)送相關(guān)部門(mén)。4.不得私自使用印章或?yàn)樗诉`規(guī)使用印章提供便利，不得擅自將印章帶出單位使用，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。五、印章的使用（一）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額大小，按照規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。一般事項(xiàng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；重要事項(xiàng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大事項(xiàng)由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在規(guī)定的位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記。4.登記：印章使用登記應(yīng)包括用印日期、用印部門(mén)、用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、批準(zhǔn)人、用印人、蓋章人等信息，確保登記內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。（二）使用范圍1.嚴(yán)格按照印章的種類和用途，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用印章。嚴(yán)禁超范圍、超權(quán)限使用印章。2.行政公章主要用于農(nóng)信社對(duì)外的正式行文、重要文件發(fā)布、合同簽訂、介紹信開(kāi)具等；合同專用章僅用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議；財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支、資金結(jié)算等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)；業(yè)務(wù)專用章用于特定業(yè)務(wù)的辦理；個(gè)人名章用于個(gè)人職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)確認(rèn)。（三）使用要求1.印章使用應(yīng)端正、清晰，不得模糊、歪斜或顛倒。印章加蓋后，應(yīng)確保印章與文件內(nèi)容、落款位置等相符。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。確因工作需要提前加蓋印章的，必須在空白處注明用途，并嚴(yán)格控制使用范圍。3.涉及多頁(yè)的文件，應(yīng)在文件首頁(yè)加蓋印章，并在騎縫處加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實(shí)性。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更或印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用印章的，由辦公室填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，正式辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，辦公室應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并收回印章。收回的印章應(yīng)妥善保管，防止流失。（二）印章銷毀1.對(duì)于停用的印章，由辦公室負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)印章已無(wú)使用價(jià)值后，填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行銷毀處理。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并由監(jiān)銷人在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。3.《印章銷毀記錄》應(yīng)包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，作為印章管理檔案的重要組成部分，妥善保存。七、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.農(nóng)信社建立健全印章管理監(jiān)督機(jī)制，由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性、印章保管的安全性等。2.辦公室作為印章管理的歸口部門(mén)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)印章使用情況的日常監(jiān)督，定期對(duì)印章使用登記情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用的審批程序是否嚴(yán)格執(zhí)行，是否存在越權(quán)審批、違規(guī)用印等情況。3.印章保管是否安全，保管人員是否履行職責(zé)，印章存放場(chǎng)所是否符合要求。4.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，是否存在漏登、錯(cuò)登等情況。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)告辦公室。2.