農信社印章管理制度一、總則（一）目的為加強農信社印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障印章使用的安全性、嚴肅性和規(guī)范性，維護農信社的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于農信社各級機構及所屬部門使用的各類印章，包括但不限于行政公章、合同專用章、財務專用章、業(yè)務專用章、個人名章等。（三）印章管理原則1.分級負責原則：按照“誰保管、誰負責”的原則，明確各級機構和部門對印章管理的責任，確保印章管理責任落實到人。2.規(guī)范使用原則：嚴格規(guī)范印章的使用范圍、使用流程和審批程序，確保印章使用合法、合規(guī)、合理。3.安全保管原則：采取必要的安全措施，確保印章妥善保管，防止印章被盜用、冒用、丟失或損壞。二、印章的種類及用途（一）行政公章1.用途：用于農信社對外發(fā)布重要文件、函件、報表等；簽訂各類合同、協(xié)議；出具介紹信、證明等。2.使用范圍：農信社各級機構的正式行文、對外交往等。（二）合同專用章1.用途：專門用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等法律文件。2.使用范圍：農信社涉及經(jīng)濟合同簽訂的業(yè)務活動。（三）財務專用章1.用途：用于辦理農信社的財務收支、資金結算、票據(jù)開具等財務業(yè)務。2.使用范圍：農信社財務部門辦理相關財務事項。（四）業(yè)務專用章1.用途：根據(jù)不同業(yè)務類型，用于辦理特定業(yè)務的確認、證明等。如儲蓄業(yè)務專用章用于儲蓄業(yè)務相關憑證的簽章；信貸業(yè)務專用章用于信貸業(yè)務文件的簽章等。2.使用范圍：農信社各業(yè)務部門辦理相應業(yè)務。（五）個人名章1.用途：用于個人辦理相關業(yè)務時的簽章確認，如財務人員在票據(jù)上的簽章等。2.使用范圍：根據(jù)個人職責和業(yè)務需要，在規(guī)定范圍內使用。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.農信社各類印章的刻制由辦公室統(tǒng)一負責，根據(jù)工作需要填寫《印章刻制申請表》，明確印章名稱、規(guī)格、材質等信息，經(jīng)相關領導審批后，到公安機關指定的具有資質的印章刻制單位進行刻制。2.新刻制的印章必須符合國家法律法規(guī)和公安機關的有關規(guī)定，印章上應刊有農信社法定名稱、五角星等法定標識。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由辦公室負責組織相關部門進行驗收。驗收內容包括印章的規(guī)格、材質、文字、圖案等是否符合要求，印章是否清晰、完整。2.驗收合格的印章，由辦公室填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、使用范圍、保管人等信息，經(jīng)相關領導審批后正式啟用。3.印章啟用后，辦公室應及時將印章啟用情況通知相關部門和人員，并在農信社內部發(fā)布啟用公告。四、印章的保管（一）保管原則1.各類印章應指定專人保管，保管人員必須具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，確因工作需要臨時交接的，應辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人進行監(jiān)督。（二）保管方式1.行政公章、合同專用章、財務專用章等重要印章應存放于保險柜或專門的印章保管箱內，并配備必要的安全設施，如密碼鎖、監(jiān)控設備等。2.業(yè)務專用章和個人名章可根據(jù)實際情況，由保管人員妥善保管，但應確保安全。（三）保管地點1.印章保管地點應選擇安全、保密的場所，避免印章受到損壞、丟失或被盜用。2.原則上，印章保管地點應與印章使用地點相對分離，以防止印章在使用過程中出現(xiàn)安全隱患。（四）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等異常情況，應及時報告并采取相應措施。2.嚴格按照印章使用流程和審批程序，辦理印章使用手續(xù)，對不符合規(guī)定的印章使用申請有權拒絕，并及時向上級報告。3.做好印章使用登記工作，詳細記錄印章使用的日期、事由、申請人、批準人等信息，定期將印章使用登記情況報送相關部門。4.不得私自使用印章或為他人違規(guī)使用印章提供便利，不得擅自將印章帶出單位使用，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)相關領導批準，并辦理登記手續(xù)。五、印章的使用（一）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)本部門負責人審核簽字。2.審批：根據(jù)用印事項的性質和金額大小，按照規(guī)定的審批權限進行審批。一般事項由部門負責人審批；重要事項由分管領導審批；重大事項由主要領導審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應對申請表內容進行認真核對，確認無誤后，在規(guī)定的位置加蓋印章，并在《印章使用登記簿》上進行登記。4.登記：印章使用登記應包括用印日期、用印部門、用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、批準人、用印人、蓋章人等信息，確保登記內容完整、準確。（二）使用范圍1.嚴格按照印章的種類和用途，在規(guī)定的范圍內使用印章。嚴禁超范圍、超權限使用印章。2.行政公章主要用于農信社對外的正式行文、重要文件發(fā)布、合同簽訂、介紹信開具等；合同專用章僅用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議；財務專用章用于財務收支、資金結算等財務業(yè)務；業(yè)務專用章用于特定業(yè)務的辦理；個人名章用于個人職責范圍內的業(yè)務確認。（三）使用要求1.印章使用應端正、清晰，不得模糊、歪斜或顛倒。印章加蓋后，應確保印章與文件內容、落款位置等相符。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。確因工作需要提前加蓋印章的，必須在空白處注明用途，并嚴格控制使用范圍。3.涉及多頁的文件，應在文件首頁加蓋印章，并在騎縫處加蓋騎縫章，確保文件的完整性和真實性。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因機構撤銷、合并、名稱變更或印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用印章的，由辦公室填寫《印章停用申請表》，經(jīng)相關領導審批后，正式辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，辦公室應及時通知相關部門和人員，并收回印章。收回的印章應妥善保管，防止流失。（二）印章銷毀1.對于停用的印章，由辦公室負責組織相關人員進行鑒定，確認印章已無使用價值后，填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)相關領導審批后，進行銷毀處理。2.印章銷毀應采用適當?shù)姆绞?，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，并由監(jiān)銷人在《印章銷毀記錄》上簽字確認。3.《印章銷毀記錄》應包括印章名稱、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，作為印章管理檔案的重要組成部分，妥善保存。七、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.農信社建立健全印章管理監(jiān)督機制，由內部審計部門定期對印章管理情況進行審計監(jiān)督，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性、印章保管的安全性等。2.辦公室作為印章管理的歸口部門，應加強對印章使用情況的日常監(jiān)督，定期對印章使用登記情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用的審批程序是否嚴格執(zhí)行，是否存在越權審批、違規(guī)用印等情況。3.印章保管是否安全，保管人員是否履行職責，印章存放場所是否符合要求。4.印章使用登記是否完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應將整改情況書面報告辦公室。2.