汽車設備制度管理制度一、總則1.目的為加強公司汽車設備的管理，確保汽車設備的正常運行，提高使用效率，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有汽車設備的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.職責分工行政部門負責公司汽車設備的統(tǒng)一管理和調配。制定汽車設備的年度采購計劃和維修保養(yǎng)計劃。組織汽車設備的驗收、報廢等工作。使用部門負責本部門汽車設備的日常使用和維護。配合行政部門做好汽車設備的管理工作。財務部門負責汽車設備的費用核算和報銷。監(jiān)督汽車設備的采購和維修費用支出。維修部門負責汽車設備的維修和保養(yǎng)工作。提供技術支持和咨詢服務。二、汽車設備采購管理1.采購計劃行政部門應根據公司業(yè)務發(fā)展需要，結合現(xiàn)有汽車設備狀況，每年年底制定下一年度汽車設備采購計劃。采購計劃應包括采購設備的名稱、型號、數(shù)量、預算等內容，并報公司領導審批。2.采購流程采購計劃經公司領導審批后，行政部門負責組織實施采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，并簽訂采購合同。采購合同應明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。設備到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、汽車設備使用管理1.使用申請使用部門因工作需要使用汽車設備時，應提前填寫《汽車設備使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等內容，并報部門負責人審批。部門負責人審批同意后，將申請表交行政部門調度安排。2.調度安排行政部門根據車輛的使用情況和申請時間，合理安排車輛，并通知使用部門。如遇特殊情況無法安排車輛時，行政部門應及時與使用部門溝通協(xié)調，并說明原因。3.車輛交接使用人員在領取車輛時，應與車輛管理人員進行交接，檢查車輛的外觀、內飾、性能等情況，并在《車輛交接登記表》上簽字確認。使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時，應及時向車輛管理人員報告。4.使用規(guī)定使用人員應嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。嚴禁將車輛轉借他人使用，嚴禁公車私用。使用人員應定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)，保持車輛的整潔和良好狀態(tài)。使用完畢后，使用人員應將車輛停放在指定地點，并將車輛鑰匙交回車輛管理人員。四、汽車設備維修保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應根據汽車設備的使用情況和維修保養(yǎng)手冊，每年制定汽車設備的維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應包括維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內容，并報公司領導審批。2.維修申請使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時，應及時向車輛管理人員報告。車輛管理人員根據車輛的故障情況，填寫《汽車設備維修申請表》，注明故障原因、維修項目等內容，并報行政部門負責人審批。3.維修審批行政部門負責人根據維修申請表的內容，進行審核，并報公司領導審批。維修申請經公司領導審批同意后，行政部門安排維修部門進行維修。4.維修實施維修部門接到維修任務后，應及時安排維修人員進行維修，并按照維修規(guī)范和質量標準進行操作。維修人員在維修過程中應做好維修記錄，包括維修時間、維修項目、更換零部件等內容。5.維修驗收維修完成后，維修部門應通知行政部門進行驗收。行政部門組織相關人員對維修質量進行驗收，驗收合格后方可結算維修費用。6.保養(yǎng)實施維修部門應按照維修保養(yǎng)計劃，定期對汽車設備進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空氣濾清器等。保養(yǎng)完成后，維修人員應填寫《汽車設備保養(yǎng)記錄》，并由使用人員簽字確認。五、汽車設備費用管理1.費用預算行政部門應根據汽車設備的采購計劃、維修保養(yǎng)計劃等，每年制定汽車設備的費用預算。費用預算應包括車輛購置費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、保險費用、停車費用等內容，并報公司領導審批。2.費用報銷使用人員在使用汽車設備過程中發(fā)生的費用，應按照公司的財務制度進行報銷。報銷時，使用人員應填寫《費用報銷單》，并附上相關發(fā)票、收據等憑證，經部門負責人審核后，報財務部門審批。財務部門審核無誤后，予以報銷。3.費用控制財務部門應加強對汽車設備費用的核算和監(jiān)控，定期對費用支出情況進行分析和評估。如發(fā)現(xiàn)費用支出超出預算，應及時查找原因，并采取措施進行控制。六、汽車設備安全管理1.安全制度公司應建立健全汽車設備安全管理制度，明確安全責任和安全操作規(guī)程。安全制度應包括車輛日常檢查制度、駕駛員安全培訓制度、交通事故應急預案等內容。2.安全檢查行政部門應定期組織對汽車設備進行安全檢查，檢查內容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。安全檢查應填寫《汽車設備安全檢查表》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。3.駕駛員培訓行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓，培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處理技能等。駕駛員應參加安全培訓，并取得相應的培訓證書。4.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向公司報告。公司應配合交警部門進行事故處理，并按照保險條款進行理賠。對交通事故進行分析和總結，采取措施防止類似事故的再次發(fā)生。七、汽車設備檔案管理1.檔案建立行政部門應建立汽車設備檔案，檔案內容包括車輛購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。汽車設備檔案應實行電子化管理，便于查詢和使用。2.檔案更新行政部門應及時更新汽車設備檔案，確保檔案內容的準確性和完整性。如車輛發(fā)生變更、報廢等情況，應及時在檔案中進行記錄。八、汽車設備報廢管理1.報廢條件汽車設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已達到規(guī)定使用年限，且技術狀況差，維修成本高的。因交通事故或其他原因導致車輛嚴重損壞，無法修復的。國家明令淘汰的車型。2.報廢申請使用部門或行政部門根據汽車設備的報廢條件，填寫《汽車設備報廢申請表》，注明報廢原因、車輛信息等內容，并報公司領導審批。3.報廢審批公司領導審批同意后，行政部門組織相關人員對報廢車輛進行評估，確定報廢價格。報廢車輛經評估后，報財務部門進行賬務處