汽車設(shè)備制度管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司汽車設(shè)備的管理，確保汽車設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有汽車設(shè)備的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司汽車設(shè)備的統(tǒng)一管理和調(diào)配。制定汽車設(shè)備的年度采購計(jì)劃和維修保養(yǎng)計(jì)劃。組織汽車設(shè)備的驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門汽車設(shè)備的日常使用和維護(hù)。配合行政部門做好汽車設(shè)備的管理工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)汽車設(shè)備的費(fèi)用核算和報(bào)銷。監(jiān)督汽車設(shè)備的采購和維修費(fèi)用支出。維修部門負(fù)責(zé)汽車設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)。二、汽車設(shè)備采購管理1.采購計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合現(xiàn)有汽車設(shè)備狀況，每年年底制定下一年度汽車設(shè)備采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括采購設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購流程采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。三、汽車設(shè)備使用管理1.使用申請使用部門因工作需要使用汽車設(shè)備時(shí)，應(yīng)提前填寫《汽車設(shè)備使用申請表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等內(nèi)容，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批同意后，將申請表交行政部門調(diào)度安排。2.調(diào)度安排行政部門根據(jù)車輛的使用情況和申請時(shí)間，合理安排車輛，并通知使用部門。如遇特殊情況無法安排車輛時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通協(xié)調(diào)，并說明原因。3.車輛交接使用人員在領(lǐng)取車輛時(shí)，應(yīng)與車輛管理人員進(jìn)行交接，檢查車輛的外觀、內(nèi)飾、性能等情況，并在《車輛交接登記表》上簽字確認(rèn)。使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車輛管理人員報(bào)告。4.使用規(guī)定使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車。嚴(yán)禁將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。使用人員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持車輛的整潔和良好狀態(tài)。使用完畢后，使用人員應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)，并將車輛鑰匙交回車輛管理人員。四、汽車設(shè)備維修保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)汽車設(shè)備的使用情況和維修保養(yǎng)手冊，每年制定汽車設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修申請使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向車輛管理人員報(bào)告。車輛管理人員根據(jù)車輛的故障情況，填寫《汽車設(shè)備維修申請表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目等內(nèi)容，并報(bào)行政部門負(fù)責(zé)人審批。3.維修審批行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)維修申請表的內(nèi)容，進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門安排維修部門進(jìn)行維修。4.維修實(shí)施維修部門接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并按照維修規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、更換零部件等內(nèi)容。5.維修驗(yàn)收維修完成后，維修部門應(yīng)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。行政部門組織相關(guān)人員對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可結(jié)算維修費(fèi)用。6.保養(yǎng)實(shí)施維修部門應(yīng)按照維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對汽車設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等。保養(yǎng)完成后，維修人員應(yīng)填寫《汽車設(shè)備保養(yǎng)記錄》，并由使用人員簽字確認(rèn)。五、汽車設(shè)備費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門應(yīng)根據(jù)汽車設(shè)備的采購計(jì)劃、維修保養(yǎng)計(jì)劃等，每年制定汽車設(shè)備的費(fèi)用預(yù)算。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括車輛購置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、停車費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用報(bào)銷使用人員在使用汽車設(shè)備過程中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門審核無誤后，予以報(bào)銷。3.費(fèi)用控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對汽車設(shè)備費(fèi)用的核算和監(jiān)控，定期對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和評估。如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出超出預(yù)算，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取措施進(jìn)行控制。六、汽車設(shè)備安全管理1.安全制度公司應(yīng)建立健全汽車設(shè)備安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。安全制度應(yīng)包括車輛日常檢查制度、駕駛員安全培訓(xùn)制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織對汽車設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。安全檢查應(yīng)填寫《汽車設(shè)備安全檢查表》，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。駕駛員應(yīng)參加安全培訓(xùn)，并取得相應(yīng)的培訓(xùn)證書。4.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向公司報(bào)告。公司應(yīng)配合交警部門進(jìn)行事故處理，并按照保險(xiǎn)條款進(jìn)行理賠。對交通事故進(jìn)行分析和總結(jié)，采取措施防止類似事故的再次發(fā)生。七、汽車設(shè)備檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)建立汽車設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括車輛購置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。汽車設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，便于查詢和使用。2.檔案更新行政部門應(yīng)及時(shí)更新汽車設(shè)備檔案，確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。如車輛發(fā)生變更、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)在檔案中進(jìn)行記錄。八、汽車設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件汽車設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定使用年限，且技術(shù)狀況差，維修成本高的。因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。國家明令淘汰的車型。2.報(bào)廢申請使用部門或行政部門根據(jù)汽車設(shè)備的報(bào)廢條件，填寫《汽車設(shè)備報(bào)廢申請表》，注明報(bào)廢原因、車輛信息等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢車輛進(jìn)行評估，確定報(bào)廢價(jià)格。報(bào)廢車輛經(jīng)評估后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處