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抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)管理制度總則一、目的為規(guī)范公司抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的管理,確保抽驗(yàn)檢驗(yàn)工作的順利進(jìn)行,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及所屬各單位的抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)管理。三、管理原則1.??顚S迷瓌t:抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于抽驗(yàn)檢驗(yàn)工作,不得挪作他用。2.節(jié)約高效原則:合理安排經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制支出,提高經(jīng)費(fèi)使用效率。3.規(guī)范管理原則:建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用流程,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督檢查。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、核算、撥付和監(jiān)督管理等工作。2.公司質(zhì)量部:負(fù)責(zé)抽驗(yàn)檢驗(yàn)工作計(jì)劃的制定、組織實(shí)施和經(jīng)費(fèi)使用的審核等工作。3.各單位:負(fù)責(zé)本單位抽驗(yàn)檢驗(yàn)工作的具體實(shí)施和經(jīng)費(fèi)的使用管理等工作。經(jīng)費(fèi)預(yù)算一、預(yù)算編制1.每年年底,公司質(zhì)量部根據(jù)下一年度的抽驗(yàn)檢驗(yàn)工作計(jì)劃,編制下一年度的抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括檢驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置、檢驗(yàn)試劑購(gòu)置、檢驗(yàn)人員培訓(xùn)、檢驗(yàn)樣品購(gòu)置等方面的費(fèi)用。3.抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因工作需要調(diào)整抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:(1)各單位提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額;(2)公司質(zhì)量部對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn);(3)公司財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)核算一、經(jīng)費(fèi)支出范圍1.檢驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置:包括抽驗(yàn)檢驗(yàn)所需的儀器設(shè)備、計(jì)量器具等的購(gòu)置費(fèi)用。2.檢驗(yàn)試劑購(gòu)置:包括抽驗(yàn)檢驗(yàn)所需的化學(xué)試劑、生物試劑等的購(gòu)置費(fèi)用。3.檢驗(yàn)人員培訓(xùn):包括抽驗(yàn)檢驗(yàn)人員的培訓(xùn)費(fèi)用,如參加培訓(xùn)課程、購(gòu)買培訓(xùn)資料等。4.檢驗(yàn)樣品購(gòu)置:包括抽驗(yàn)檢驗(yàn)所需的樣品購(gòu)置費(fèi)用,如購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)樣品、采集樣品等。5.其他與抽驗(yàn)檢驗(yàn)工作相關(guān)的費(fèi)用,如差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。二、經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)1.檢驗(yàn)設(shè)備購(gòu)置:按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu),嚴(yán)格控制采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量。2.檢驗(yàn)試劑購(gòu)置:根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的需要,合理選擇檢驗(yàn)試劑,嚴(yán)格控制試劑的使用量和采購(gòu)價(jià)格。3.檢驗(yàn)人員培訓(xùn):按照公司培訓(xùn)管理制度的規(guī)定進(jìn)行培訓(xùn),嚴(yán)格控制培訓(xùn)費(fèi)用。4.檢驗(yàn)樣品購(gòu)置:按照公司樣品管理制度的規(guī)定進(jìn)行樣品購(gòu)置,嚴(yán)格控制樣品的采購(gòu)價(jià)格和質(zhì)量。5.其他與抽驗(yàn)檢驗(yàn)工作相關(guān)的費(fèi)用:按照公司相關(guān)管理制度的規(guī)定進(jìn)行支出,嚴(yán)格控制費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)。三、經(jīng)費(fèi)核算方法1.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬,對(duì)抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的收支情況進(jìn)行詳細(xì)核算。2.各單位應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)部的要求,定期報(bào)送抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)表,如實(shí)反映抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的使用情況。3.公司財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。經(jīng)費(fèi)撥付一、撥付程序1.每年初,公司財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)的抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,將抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)撥付給各單位。2.各單位收到抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)后,應(yīng)按照公司相關(guān)管理制度的規(guī)定,及時(shí)將經(jīng)費(fèi)撥付給具體實(shí)施抽驗(yàn)檢驗(yàn)工作的部門或個(gè)人。3.如因工作需要調(diào)整抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的撥付計(jì)劃,應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:(1)各單位提出經(jīng)費(fèi)撥付調(diào)整申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額;(2)公司質(zhì)量部對(duì)經(jīng)費(fèi)撥付調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn);(3)公司財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)費(fèi)撥付調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)整抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的撥付計(jì)劃。二、撥付方式1.抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的撥付方式可以采用轉(zhuǎn)賬支付、現(xiàn)金支付等方式。2.采用轉(zhuǎn)賬支付方式的,應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)賬支付;采用現(xiàn)金支付方式的,應(yīng)嚴(yán)格控制現(xiàn)金支付的范圍和金額,并按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。經(jīng)費(fèi)使用一、使用流程1.各單位在使用抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)前,應(yīng)按照公司相關(guān)管理制度的規(guī)定,填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表,說(shuō)明經(jīng)費(fèi)使用的用途、金額、時(shí)間等內(nèi)容。2.公司質(zhì)量部對(duì)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn)。3.公司財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表進(jìn)行復(fù)核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)后,各單位按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表,辦理經(jīng)費(fèi)使用手續(xù)。二、使用要求1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表的用途使用抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi),不得擅自改變經(jīng)費(fèi)的使用用途。2.各單位應(yīng)嚴(yán)格控制抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)的支出,不得超支使用經(jīng)費(fèi)。3.各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)抽驗(yàn)檢驗(yàn)經(jīng)費(fèi)使用的管理,建立健全經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬,如實(shí)反映經(jīng)費(fèi)的使
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