單位保密柜管理制度一、總則（一）目的為加強單位保密柜的管理，確保單位機密信息的安全與保密，防止機密文件、資料、物品等的泄露、丟失或損壞，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有使用保密柜的部門和個人。（三）基本原則1.安全保密原則：確保保密柜內(nèi)存儲的信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或破壞。2.專人專用原則：每個保密柜應(yīng)指定專人負責(zé)管理和使用，明確責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限。3.規(guī)范操作原則：規(guī)定保密柜的開啟、關(guān)閉、存儲、取用等操作流程，確保操作規(guī)范、有序。4.定期檢查原則：定期對保密柜進行檢查，確保其正常運行和安全狀況良好。二、保密柜的配備與管理（一）配備標準1.根據(jù)各部門的工作需要和保密要求，合理配備保密柜的數(shù)量和規(guī)格。2.保密柜應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠等性能，確保存儲物品的安全。（二）采購與安裝1.保密柜的采購由單位統(tǒng)一負責(zé)，應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.保密柜到貨后，由專人負責(zé)驗收，檢查其外觀、性能、數(shù)量等是否符合要求。3.保密柜應(yīng)安裝在安全、干燥、通風(fēng)良好的位置，并確保其安裝牢固，便于使用和管理。（三）標識與編號1.對每臺保密柜進行統(tǒng)一標識，標明所屬部門、責(zé)任人等信息。2.為保密柜編制唯一的編號，并建立相應(yīng)的檔案記錄，記錄保密柜的型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、責(zé)任人等信息。三、保密柜的使用與操作（一）使用人員的確定1.各部門根據(jù)工作需要，指定專人負責(zé)保密柜的管理和使用。2.使用人員應(yīng)具備良好的保密意識和責(zé)任心，熟悉保密柜的操作流程和安全注意事項。（二）開啟與關(guān)閉1.使用人員應(yīng)使用專用鑰匙開啟保密柜，嚴禁使用其他工具強行開啟。2.開啟保密柜時，應(yīng)注意周圍環(huán)境安全，防止他人窺視。3.保密柜使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉，并確保柜門鎖好。（三）存儲規(guī)定1.保密柜內(nèi)只能存放與工作相關(guān)的機密文件、資料、物品等，嚴禁存放私人物品。2.存儲的物品應(yīng)分類存放，標識清晰，便于查找和管理。3.對存儲的機密文件、資料等，應(yīng)按照密級進行分類管理，嚴格控制不同密級文件的存放范圍。（四）取用規(guī)定1.使用人員取用保密柜內(nèi)的物品時，應(yīng)填寫《保密柜物品取用登記表》，注明取用時間、取用人員、取用物品名稱、用途等信息。2.取用物品后，應(yīng)及時歸還，并確保物品擺放整齊。3.嚴禁未經(jīng)授權(quán)的人員取用保密柜內(nèi)的物品。（五）密碼管理1.對于設(shè)有密碼鎖的保密柜，使用人員應(yīng)妥善保管密碼，不得將密碼告知他人。2.如需更改密碼，使用人員應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告，并在保密柜管理檔案中記錄新密碼。四、保密柜的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.使用人員應(yīng)定期對保密柜進行清潔，保持其外觀整潔。2.檢查保密柜的門鎖、合頁等部件是否正常，如有損壞應(yīng)及時報修。3.注意保密柜的通風(fēng)，防止因潮濕等原因?qū)е挛锲窊p壞。（二）定期檢查1.單位應(yīng)定期組織對保密柜進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括保密柜的安全性能、存儲物品的完整性、使用記錄的準確性等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時采取措施進行整改，并記錄整改情況。（三）故障維修1.當保密柜出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告，并填寫《保密柜故障維修申請表》。2.部門負責(zé)人應(yīng)及時安排維修人員進行維修，并跟蹤維修進度，確保保密柜盡快恢復(fù)正常使用。五、保密柜的安全管理（一）安全防范措施1.保密柜應(yīng)安裝在安全監(jiān)控區(qū)域內(nèi)，確保其處于監(jiān)控范圍內(nèi)。2.加強對保密柜存放區(qū)域的安全防范，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。3.對保密柜的鑰匙應(yīng)妥善保管，實行專人專管，嚴禁鑰匙外借或隨意放置。（二）應(yīng)急處置1.制定保密柜安全應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、盜竊、泄密等緊急情況時的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處置能力。3.如發(fā)生保密柜安全事故，應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向上級報告。六、保密柜的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門單位設(shè)立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)對保密柜管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.保密柜的使用情況，包括是否專人專用、操作是否規(guī)范等。2.保密柜內(nèi)存儲物品的管理情況，包括是否分類存放、標識是否清晰等。3.保密柜的維護與保養(yǎng)情況，包括是否定期清潔、檢查、維修等。4.保密柜的安全管理情況，包括安全防范措施是否落實、應(yīng)急處置預(yù)案是否完善等。（三）檢查方式1.定期檢查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對保密柜進行全面檢查。2.不定期抽查：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對保密柜進行抽查，檢查使用人員的操作情況和保密柜的安全狀況。（四）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)認真落實整改措施，并將整改情況及時報告保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。3.對違反保密柜管理制度的行為，將按照單位相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、保密柜的報廢與銷毀（一）報廢條件1.保密柜因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法正常使用的，可申請報廢。2.保密柜因單位機構(gòu)調(diào)整、工作需要變更等原因不再使用的，可申請報廢。（二）報廢申請與審批1.使用部門填寫《保密柜報廢申請表》，注明報廢原因、保密柜編號、購置時間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.部門負責(zé)人審核后，報保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，方可進行報廢處理。（三）銷毀方式1.對于報廢的保密柜，應(yīng)采取適當?shù)姆绞竭M行銷毀，確保其存儲的信息無法恢復(fù)。2.銷毀方式可包括拆解、粉碎、焚燒等，具體方式由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實際情況確定。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參