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車輛進(jìn)出單位管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本單位車輛進(jìn)出管理,維護(hù)單位正常秩序,保障人員和財產(chǎn)安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進(jìn)出本單位的車輛,包括單位自有車輛、員工私家車以及來訪車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛進(jìn)出過程中不發(fā)生安全事故,保障人員和設(shè)施安全。2.規(guī)范有序原則:嚴(yán)格規(guī)范車輛進(jìn)出流程,做到有序通行,避免混亂。3.服務(wù)高效原則:在保障安全和規(guī)范的前提下,盡量提高車輛進(jìn)出效率,減少等待時間。二、車輛進(jìn)出管理規(guī)定(一)自有車輛1.本單位自有車輛應(yīng)統(tǒng)一辦理車輛通行證,通行證應(yīng)粘貼在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛進(jìn)出單位時,應(yīng)主動配合門衛(wèi)檢查,出示車輛通行證,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后,方可放行。3.自有車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域停放,不得隨意停放影響交通秩序。4.如有車輛通行證丟失或損壞,應(yīng)及時到行政部門補(bǔ)辦或更換。(二)員工私家車1.員工私家車進(jìn)出單位,需在門衛(wèi)處登記,登記內(nèi)容包括車牌號、車主姓名、進(jìn)出時間等。2.員工應(yīng)遵守單位停車規(guī)定,將車輛停放在指定的停車區(qū)域。3.非工作時間,員工私家車如需進(jìn)入單位,應(yīng)提前與門衛(wèi)聯(lián)系,說明事由,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。(三)來訪車輛1.外來訪客車輛進(jìn)入單位前,應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,說明來訪事由、被訪部門及人員等信息。2.門衛(wèi)應(yīng)及時與被訪部門及人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪信息無誤后,發(fā)放臨時停車證,并告知車輛停放位置和注意事項(xiàng)。3.來訪車輛應(yīng)按照指定路線行駛,停放在指定的臨時停車區(qū)域,不得隨意停放。4.來訪車輛離開時,應(yīng)將臨時停車證交回門衛(wèi),經(jīng)門衛(wèi)檢查車輛及相關(guān)物品無異常后,予以放行。三、車輛進(jìn)出流程(一)進(jìn)入流程1.自有車輛:車輛駛近單位大門,減速慢行。向門衛(wèi)出示車輛通行證。門衛(wèi)核對通行證信息,確認(rèn)無誤后,開啟門禁系統(tǒng)放行。2.員工私家車:在門衛(wèi)處停車,填寫車輛登記表。說明進(jìn)出事由,提供有效證件(如駕駛證)。門衛(wèi)登記相關(guān)信息后,發(fā)放臨時停車憑證,并告知停車位置。車輛按照指定路線前往停車區(qū)域停放。3.來訪車輛:在單位大門外停車,向門衛(wèi)說明來訪事由、被訪部門及人員。門衛(wèi)與被訪部門及人員聯(lián)系核實(shí)。經(jīng)確認(rèn)后,門衛(wèi)發(fā)放臨時停車證,告知車輛停放位置和注意事項(xiàng)。來訪車輛憑臨時停車證進(jìn)入單位,按照指定路線前往停車區(qū)域停放。(二)離開流程1.自有車輛:車輛駛至單位大門,向門衛(wèi)出示車輛通行證。門衛(wèi)檢查車輛外觀及相關(guān)物品,確認(rèn)無異常后,開啟門禁系統(tǒng)放行。2.員工私家車:車輛從停車區(qū)域駛出,前往門衛(wèi)處。向門衛(wèi)交回臨時停車憑證。門衛(wèi)核對車輛信息,檢查無誤后放行。3.來訪車輛:車輛從停車區(qū)域駛出,前往門衛(wèi)處。向門衛(wèi)交回臨時停車證。門衛(wèi)檢查車輛及相關(guān)物品,確認(rèn)無異常后,詢問被訪部門及人員是否同意放行。經(jīng)同意后,門衛(wèi)予以放行。四、車輛停放管理(一)停車區(qū)域劃分1.單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,合理劃分自有車輛停車區(qū)域、員工私家車停車區(qū)域和來訪車輛臨時停車區(qū)域。2.自有車輛停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,便于車輛準(zhǔn)確停放。3.員工私家車停車區(qū)域應(yīng)按照部門或區(qū)域進(jìn)行劃分,方便管理。4.來訪車輛臨時停車區(qū)域應(yīng)設(shè)置在靠近單位大門或便于車輛進(jìn)出的位置。(二)停車規(guī)定1.所有車輛應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放,不得隨意占用其他停車區(qū)域或通道。2.車輛停放應(yīng)整齊有序,車頭方向一致,不得壓線、跨線停車。3.嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車的區(qū)域停放車輛。4.車輛停放后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機(jī),鎖好車門,妥善保管車內(nèi)貴重物品。(三)停車費(fèi)用管理1.單位自有車輛停車不收取費(fèi)用。2.員工私家車停車費(fèi)用按照單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如有變動,將提前通知員工。3.來訪車輛臨時停車,如超過規(guī)定時間,將按照規(guī)定收取停車費(fèi)用。停車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在單位大門顯著位置公示。五、車輛安全管理(一)車輛檢查1.門衛(wèi)應(yīng)在車輛進(jìn)出時對車輛外觀進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況,應(yīng)及時記錄并通知車主或駕駛員。2.對于裝載貨物的車輛,門衛(wèi)應(yīng)檢查貨物是否符合安全規(guī)定,有無超載、超高、超長等情況。(二)安全防范1.單位應(yīng)加強(qiáng)對停車區(qū)域的安全防范措施,設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,確保車輛及周邊環(huán)境安全。2.嚴(yán)禁在單位內(nèi)進(jìn)行車輛維修、加油等危險作業(yè),如有特殊情況需要進(jìn)行,應(yīng)提前向行政部門申請,并采取相應(yīng)的安全措施。3.車輛駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,文明駕駛,不得在單位內(nèi)超速行駛、鳴笛等。(三)應(yīng)急處理1.如發(fā)生車輛交通事故或其他突發(fā)事件,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告單位相關(guān)部門。2.單位相關(guān)部門應(yīng)及時趕到現(xiàn)場,進(jìn)行事故處理和救援工作,配合交警等相關(guān)部門做好調(diào)查工作。3.對于造成單位財產(chǎn)損失或人員傷亡的事故,應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定進(jìn)行處理。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理車輛通行證或使用偽造、變造車輛通行證進(jìn)出單位。2.不配合門衛(wèi)檢查,強(qiáng)行沖卡進(jìn)入單位。3.未按指定路線行駛或停車,隨意停放車輛影響交通秩序。4.違反停車規(guī)定,占用消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車區(qū)域。5.在單位內(nèi)超速行駛、鳴笛等影響單位正常秩序。6.其他違反車輛進(jìn)出單位管理制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)的車輛或人員,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并記錄違規(guī)情況。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的車輛或人員,將視情況給予以下處理:禁止車輛進(jìn)入單位一定期限。對車主或駕駛員進(jìn)行批評教育,并要求其作出書面檢討。按照單位規(guī)定收取違規(guī)停車費(fèi)用或給予經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)特別嚴(yán)重的,將依法追究相關(guān)責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門單位行政部門負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)出單位管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查內(nèi)容1.車輛進(jìn)出登記情況,包括通行證使用、人員登記等。2.車輛停放情況,是否按照規(guī)定區(qū)域停放,是否整齊有序。3.門衛(wèi)履職情況,是否嚴(yán)格執(zhí)行檢查流程,是否存在違規(guī)放行等情況。(三)檢查頻率行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)出單位情況進(jìn)行檢查,每周至少檢查一次,并做好
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