電教系統(tǒng)及設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司電教系統(tǒng)及設備的管理，確保電教系統(tǒng)及設備的正常運行，提高工作效率，充分發(fā)揮電教系統(tǒng)及設備在公司培訓、會議、宣傳等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有電教系統(tǒng)及設備的管理，包括但不限于投影儀、音響設備、視頻會議系統(tǒng)、電腦、電子白板等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司電教系統(tǒng)及設備由行政部門統(tǒng)一管理，負責設備的采購、調配、維護、維修等工作。2.專人負責原則：各部門指定專人負責本部門電教系統(tǒng)及設備的日常使用和保管，確保設備的正常運行和安全。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用電教系統(tǒng)及設備，避免浪費，降低使用成本。4.安全第一原則：確保電教系統(tǒng)及設備的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、電教系統(tǒng)及設備的采購與配置（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《電教系統(tǒng)及設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人簽字后報行政部門。（二）審批流程行政部門收到《電教系統(tǒng)及設備采購申請表》后，進行初步審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大的采購項目，需提交公司領導審批。審批通過后，行政部門負責組織采購。（三）采購方式1.集中采購：對于通用性較強、采購數(shù)量較大的電教系統(tǒng)及設備，采用集中采購的方式，通過招標、詢價等方式選擇供應商，簽訂采購合同。2.分散采購：對于特殊規(guī)格、個性化需求的電教系統(tǒng)及設備，經(jīng)行政部門批準后，可由使用部門自行采購，但需遵循公司相關采購規(guī)定。（四）設備配置1.行政部門根據(jù)各部門的工作需求和實際情況，合理配置電教系統(tǒng)及設備，確保設備的充分利用。2.新購設備到貨后，行政部門負責組織驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并通知使用部門領取。三、電教系統(tǒng)及設備的使用與保管（一）使用培訓1.新購電教系統(tǒng)及設備到貨后，行政部門負責組織相關人員進行使用培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用人員必須參加培訓并掌握設備的基本操作技能后，方可使用設備。（二）使用登記1.使用部門指定專人負責電教系統(tǒng)及設備的使用登記，詳細記錄設備的使用時間、使用人、使用內容等信息。2.使用登記記錄應妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。（三）使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數(shù)。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知行政部門進行維修。3.使用完畢后，使用人員應及時關閉設備電源，清理設備周圍環(huán)境，將設備恢復到初始狀態(tài)。4.嚴禁在電教系統(tǒng)及設備上安裝與工作無關的軟件和程序，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。（四）保管責任1.各部門負責本部門電教系統(tǒng)及設備的日常保管，確保設備的安全和完好。2.保管人員應定期對設備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。3.對于長期不使用的設備，應進行妥善保管，并定期通電檢查，防止設備損壞。四、電教系統(tǒng)及設備的維護與維修（一）維護計劃1.行政部門制定電教系統(tǒng)及設備的年度維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應根據(jù)設備的使用情況和運行狀況進行合理安排，確保設備的正常運行。（二）日常維護1.設備使用人員在日常使用過程中，應做好設備的清潔、保養(yǎng)工作，定期對設備進行檢查和維護。2.行政部門定期對電教系統(tǒng)及設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障后，應填寫《電教系統(tǒng)及設備維修申請表》，詳細說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用人等信息，報行政部門。2.行政部門接到維修申請后，及時安排維修人員進行維修。維修人員在維修前應詳細了解故障情況，制定維修方案，并在維修過程中做好記錄。3.維修完成后，維修人員應填寫《電教系統(tǒng)及設備維修記錄單》，詳細記錄維修情況、更換的零部件等信息，經(jīng)使用人員簽字確認后交行政部門存檔。4.對于維修時間較長或維修難度較大的設備，行政部門應及時向使用部門說明情況，并采取相應的應急措施，確保工作不受影響。（四）維修費用1.電教系統(tǒng)及設備的維修費用由行政部門統(tǒng)一管理，根據(jù)維修實際發(fā)生的費用進行報銷。2.對于因使用不當或人為損壞導致的設備維修費用，由責任人承擔。五、電教系統(tǒng)及設備的報廢與處置（一）報廢鑒定1.電教系統(tǒng)及設備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；因技術進步等原因，已被淘汰的；其他原因導致無法正常使用的。2.行政部門定期組織對電教系統(tǒng)及設備進行清查，對符合報廢條件的設備進行鑒定，并填寫《電教系統(tǒng)及設備報廢申請表》。（二）報廢審批《電教系統(tǒng)及設備報廢申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，報行政部門審核，行政部門審核通過后，提交公司領導審批。審批通過后，方可進行報廢處置。（三）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的電教系統(tǒng)及設備，由行政部門負責組織處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。2.變賣報廢設備時，應按照公司相關規(guī)定進行公開拍賣或招標，確保處置價格合理。3.捐贈報廢設備時，應選擇合法的受贈單位，并辦理相關手續(xù)。4.報廢設備處置后，行政部門應及時進行賬務處理，并將處置情況報財務部門備案。六、電教系統(tǒng)及設備的安全管理（一）安全制度1.建立健全電教系統(tǒng)及設備的安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.安全管理制度應包括設備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。（二）安全檢查1.行政部門定期對電教系統(tǒng)及設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電氣安全、消防安全、網(wǎng)絡安全等方面。2.安全檢查應做好記錄，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改，確保設備的安全運行。（三）安全事故應急預案1.制定電教系統(tǒng)及設備安全事故應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織安全事故應急演練，提高應對安全事故的能力。3.發(fā)生安全事故后，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，減少損失，并及時報告公司領導和相關部門。七、電教系統(tǒng)及設備的資產管理（一）資產登記1.行政部門負責建立電教系統(tǒng)及設備的資產臺賬，詳細記錄設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.資產臺賬應定期更新，確保賬實相符。（二）資產清查1.定期對電教系統(tǒng)及設備進行資產清查，核實設備的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等。2.資產清查應形成報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。（三）資產盤點1.每年定期對電教系統(tǒng)及設備進行資產盤點，確保資產的安全和完整。2