畢業(yè)季宿舍物品管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范畢業(yè)季宿舍物品管理，確保宿舍物品的安全、完整和合理使用，維護(hù)宿舍的正常秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司為員工提供的宿舍在畢業(yè)季期間的物品管理。（三）基本原則1.責(zé)任明確原則：明確各部門及個人在宿舍物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。2.愛護(hù)公物原則：倡導(dǎo)員工愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共物品和個人物品，避免損壞和浪費(fèi)。3.規(guī)范操作原則：各項(xiàng)物品管理操作應(yīng)遵循規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、宿舍物品管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善畢業(yè)季宿舍物品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)宿舍物品的采購、調(diào)配、維修等工作。3.定期對宿舍物品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保物品數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。（二）宿舍管理員1.負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作，包括入住登記、退房檢查等。2.對宿舍內(nèi)的公共物品進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告物品損壞情況。3.協(xié)助行政部門做好宿舍物品的維修、更換等工作。（三）入住員工1.遵守本制度，愛護(hù)宿舍內(nèi)的所有物品，合理使用。2.入住時(shí)對宿舍物品進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)，如有問題及時(shí)報(bào)告。3.退房時(shí)按照要求整理和歸還宿舍物品，保持宿舍整潔。三、宿舍物品采購與配備（一）采購計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)宿舍實(shí)際需求和員工數(shù)量，提前制定畢業(yè)季宿舍物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，行政部門負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，簽訂采購合同，確保采購物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.物品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，核對物品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。（三）物品配備標(biāo)準(zhǔn)1.床上用品：包括床墊、床單、被套、枕芯、枕套等，應(yīng)保證質(zhì)量良好、干凈整潔。2.家具：包括床、桌椅、衣柜等，應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，滿足員工基本生活需求。3.電器設(shè)備：如空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等，應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保正常使用。4.其他物品：如垃圾桶、掃把、拖把等清潔用品，應(yīng)配備齊全，滿足宿舍日常清潔需要。四、宿舍物品入住管理（一）入住登記1.員工入住宿舍時(shí)，宿舍管理員應(yīng)進(jìn)行入住登記，記錄員工姓名、部門、房間號、入住時(shí)間等信息。2.向員工發(fā)放宿舍物品清單，告知員工應(yīng)愛護(hù)和正確使用宿舍物品，并要求員工在清單上簽字確認(rèn)。（二）物品發(fā)放1.根據(jù)宿舍物品配備標(biāo)準(zhǔn)，為員工發(fā)放相應(yīng)的物品。2.發(fā)放物品時(shí)，應(yīng)確保物品完好無損，并向員工介紹物品的使用方法和注意事項(xiàng)。（三）物品檢查1.員工入住后，宿舍管理員應(yīng)及時(shí)對宿舍物品進(jìn)行檢查，確保物品齊全、完好。2.如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)記錄并要求員工說明情況，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。五、宿舍物品使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照物品的使用說明正確使用宿舍物品，不得擅自更改物品的用途或拆卸、損壞物品。2.愛護(hù)宿舍內(nèi)的公共物品，如發(fā)現(xiàn)公共物品有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理員。3.節(jié)約使用宿舍內(nèi)的水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)電。（二）維修管理1.宿舍管理員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)物品損壞，應(yīng)及時(shí)填寫維修申請單，注明損壞物品名稱、位置、損壞情況等信息，并報(bào)行政部門。2.行政部門接到維修申請單后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)在維修申請單上簽字確認(rèn)，并由宿舍管理員驗(yàn)收。3.對于因員工個人原因造成的物品損壞，由員工負(fù)責(zé)賠償維修費(fèi)用。（三）物品更換1.對于使用年限較長、損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的物品，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.更換物品時(shí)，應(yīng)按照物品配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保新更換的物品質(zhì)量合格、規(guī)格相符。六、宿舍物品退房管理（一）退房通知1.在畢業(yè)季結(jié)束前，行政部門應(yīng)提前通知員工辦理退房手續(xù)的時(shí)間和要求。2.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退房手續(xù)，逾期未辦理的，按相關(guān)規(guī)定處理。（二）物品清理1.員工退房時(shí)，應(yīng)自行清理宿舍內(nèi)的個人物品，保持宿舍整潔。2.宿舍管理員應(yīng)對宿舍進(jìn)行全面檢查，包括物品數(shù)量、完好情況、衛(wèi)生狀況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)要求員工進(jìn)行整改。（三）物品歸還1.員工應(yīng)按照入住時(shí)的物品清單，將宿舍物品完好無損地歸還給宿舍管理員。2.宿舍管理員對歸還的物品進(jìn)行清點(diǎn)核對，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或缺失，應(yīng)要求員工照價(jià)賠償。（四）退房驗(yàn)收1.宿舍管理員完成物品清點(diǎn)核對后，填寫退房驗(yàn)收單，注明驗(yàn)收情況。2.行政部門對退房情況進(jìn)行審核，審核通過后，員工方可辦理離職手續(xù)。七、宿舍物品盤點(diǎn)與清查（一）定期盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對宿舍物品進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)組織宿舍管理員和相關(guān)人員共同參與，對宿舍物品的數(shù)量、質(zhì)量、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)清查。（二）臨時(shí)清查1.在特殊情況下，如員工離職、宿舍調(diào)整等，行政部門應(yīng)及時(shí)組織對相關(guān)宿舍物品進(jìn)行臨時(shí)清查。2.臨時(shí)清查應(yīng)重點(diǎn)檢查物品的交接情況、損壞情況等，確保物品管理的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括物品數(shù)量、價(jià)值、盈虧情況等。2.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)審批意見，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，確保賬實(shí)相符。八、宿舍物品賠償管理（一）賠償范圍1.因員工個人原因造成宿舍物品損壞或丟失的，員工應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。2.賠償范圍包括物品的維修費(fèi)用、更換費(fèi)用或購買相同物品的費(fèi)用。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.按照物品的購置價(jià)格、使用年限、折舊情況等確定賠償標(biāo)準(zhǔn)。2.對于損壞較輕的物品，可根據(jù)維修費(fèi)用進(jìn)行賠償；對于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或丟失的物品，應(yīng)按照物品的重置價(jià)格進(jìn)行賠償。（三）賠償程序1.宿舍管理員發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失后，應(yīng)及時(shí)向員工說明情況，并要求員工填寫賠償申請表。2.賠償申請表應(yīng)注明物品名稱、損壞或丟失情況、賠償金額等信息，并由員工簽字確認(rèn)。3.宿舍管理員將賠償申請表報(bào)行政部門審核，行政部門審核通過后，通知員工繳納賠償費(fèi)用。4.員工繳納賠償費(fèi)用后，行政部門開具收款憑證，并將賠償情況記錄在案。九、宿舍物品安全管理（一）消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如蠟燭、蚊香等。如需使用電蚊香，應(yīng)選擇合格的產(chǎn)品，并放置在安全位置。2.不得私拉亂接電線，不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器，如電爐、熱得快等。3.定期檢查宿舍內(nèi)的消防設(shè)施，確保滅火器、消火栓等設(shè)施完好有效。4.員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的安全通道和疏散路線，遇到火災(zāi)等緊急情況時(shí)，應(yīng)迅速有序地撤離。（二）財(cái)產(chǎn)安全1.員工應(yīng)妥善保管個人物品，貴重物