辦公室車(chē)輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公室車(chē)輛的管理，合理調(diào)度車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛安全行駛，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室所有車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公室負(fù)責(zé)車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)度、維修保養(yǎng)、安全管理等工作。2.高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求。3.安全第一原則：加強(qiáng)車(chē)輛安全管理，確保車(chē)輛安全行駛，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車(chē)輛調(diào)度管理（一）車(chē)輛調(diào)度流程1.用車(chē)部門(mén)提前填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，提交至公司辦公室。2.公司辦公室根據(jù)車(chē)輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)。3.用車(chē)部門(mén)按照調(diào)度安排使用車(chē)輛，如遇特殊情況需要變更用車(chē)時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)提前通知公司辦公室。4.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛返回公司，并填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，注明車(chē)輛行駛里程、油耗等信息。（二）優(yōu)先調(diào)度原則1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)優(yōu)先調(diào)度。2.緊急公務(wù)用車(chē)優(yōu)先調(diào)度。3.多人同方向用車(chē)優(yōu)先調(diào)度。（三）車(chē)輛預(yù)約1.用車(chē)部門(mén)如需提前預(yù)約車(chē)輛，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)填寫(xiě)《用車(chē)申請(qǐng)表》，提交至公司辦公室。2.公司辦公室根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知用車(chē)部門(mén)。三、車(chē)輛使用管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車(chē)輛安全行駛。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。3.按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，不得無(wú)故遲到、早退或拒載。4.協(xié)助乘車(chē)人員上下車(chē)，主動(dòng)為乘車(chē)人員提供必要的服務(wù)。5.嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛使用登記制度，如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》。6.不得將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車(chē)私用。（二）乘車(chē)人員職責(zé)1.遵守乘車(chē)紀(jì)律，文明乘車(chē)，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.愛(ài)護(hù)車(chē)輛設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。3.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)上下車(chē)，不得擅自改變行程。4.協(xié)助駕駛員做好車(chē)輛安全管理工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。（三）車(chē)輛使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車(chē)。2.公司員工因公務(wù)需要用車(chē)。3.公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等用車(chē)。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車(chē)。（四）禁止使用車(chē)輛的情況1.非公司員工因私用車(chē)。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車(chē)。3.車(chē)輛存在安全隱患或故障時(shí)。4.駕駛員休息時(shí)間（除緊急公務(wù)外）。四、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.公司辦公室根據(jù)車(chē)輛行駛里程和使用情況，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。2.公司辦公室根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修廠對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和維修保養(yǎng)后，出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。4.駕駛員將維修保養(yǎng)清單和發(fā)票提交至公司辦公室審核。5.公司辦公室審核通過(guò)后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用控制1.公司辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。2.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。3.定期對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。五、車(chē)輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.公司辦公室定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施設(shè)備齊全有效。2.公司辦公室定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.安全檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。（三）事故處理1.發(fā)生車(chē)輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向公司辦公室報(bào)告。2.公司辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。3.車(chē)輛交通事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)提交事故報(bào)告，說(shuō)明事故原因、經(jīng)過(guò)、責(zé)任認(rèn)定等情況。4.對(duì)于因駕駛員責(zé)任造成的車(chē)輛交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成車(chē)輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車(chē)輛費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、時(shí)間等信息，并附上相關(guān)發(fā)票。3.公司辦公室對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（三）費(fèi)用控制1.公司辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用的控制，嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證。2.對(duì)于不合理的車(chē)輛費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷(xiāo)。3.定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。七、車(chē)輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車(chē)輛檔案包括車(chē)輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。（二）檔案管理1.公司辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)車(chē)輛檔案的管理，確保檔案資料