辦公室車輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公室車輛的管理，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室所有車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、維修保養(yǎng)、安全管理等工作。2.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.安全第一原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保車輛安全行駛，保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車輛調(diào)度管理（一）車輛調(diào)度流程1.用車部門提前填寫《用車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，提交至公司辦公室。2.公司辦公室根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)時(shí)間，進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知用車部門。3.用車部門按照調(diào)度安排使用車輛，如遇特殊情況需要變更用車時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)提前通知公司辦公室。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并填寫《車輛使用登記表》，注明車輛行駛里程、油耗等信息。（二）優(yōu)先調(diào)度原則1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車優(yōu)先調(diào)度。2.緊急公務(wù)用車優(yōu)先調(diào)度。3.多人同方向用車優(yōu)先調(diào)度。（三）車輛預(yù)約1.用車部門如需提前預(yù)約車輛，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)填寫《用車申請(qǐng)表》，提交至公司辦公室。2.公司辦公室根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知用車部門。三、車輛使用管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛安全行駛。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。3.按照調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車，不得無(wú)故遲到、早退或拒載。4.協(xié)助乘車人員上下車，主動(dòng)為乘車人員提供必要的服務(wù)。5.嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用登記制度，如實(shí)填寫《車輛使用登記表》。6.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁公車私用。（二）乘車人員職責(zé)1.遵守乘車紀(jì)律，文明乘車，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.愛護(hù)車輛設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。3.按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)上下車，不得擅自改變行程。4.協(xié)助駕駛員做好車輛安全管理工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。（三）車輛使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。2.公司員工因公務(wù)需要用車。3.公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、活動(dòng)等用車。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他用車。（四）禁止使用車輛的情況1.非公司員工因私用車。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的用車。3.車輛存在安全隱患或故障時(shí)。4.駕駛員休息時(shí)間（除緊急公務(wù)外）。四、車輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.公司辦公室根據(jù)車輛行駛里程和使用情況，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)流程1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。2.公司辦公室根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修廠對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修保養(yǎng)后，出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。4.駕駛員將維修保養(yǎng)清單和發(fā)票提交至公司辦公室審核。5.公司辦公室審核通過后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)用控制1.公司辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用的控制，嚴(yán)格審核維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用。2.對(duì)于超出維修保養(yǎng)計(jì)劃的費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。3.定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。五、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.公司辦公室定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施設(shè)備齊全有效。2.公司辦公室定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向公司辦公室報(bào)告。2.公司辦公室接到報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。3.車輛交通事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)提交事故報(bào)告，說明事故原因、經(jīng)過、責(zé)任認(rèn)定等情況。4.對(duì)于因駕駛員責(zé)任造成的車輛交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.車輛費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，注明費(fèi)用項(xiàng)目、金額、時(shí)間等信息，并附上相關(guān)發(fā)票。3.公司辦公室對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，審核通過后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.公司辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的控制，嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷憑證。2.對(duì)于不合理的車輛費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷。3.定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出費(fèi)用控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施加以改進(jìn)。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案包括車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。（二）檔案管理1.公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的管理，確保檔案資料