借用物資管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司借用物資的管理，確保物資的合理使用和妥善保管，提高物資使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、員工因工作需要借用公司物資的行為。（三）基本原則1.按需借用原則：借用物資應(yīng)基于工作實(shí)際需求，嚴(yán)禁超量、超范圍借用。2.限期歸還原則：借用物資必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還，不得拖延。3.誰借用誰負(fù)責(zé)原則：借用人員對所借物資的安全、完整負(fù)責(zé)，如有損壞、丟失應(yīng)照價賠償。二、借用物資的范圍（一）辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公自動化設(shè)備。2.投影儀、音響設(shè)備等會議設(shè)備。（二）辦公文具1.筆記本、文件夾、筆、訂書機(jī)等常用文具。2.紙張、墨盒、硒鼓等消耗性辦公用品。（三）工具器材1.維修工具、測量工具等各類專業(yè)工具。2.搬運(yùn)設(shè)備、登高設(shè)備等輔助工具。（四）其他物資根據(jù)工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)可借用的其他物資。三、借用流程（一）借用申請1.借用人員需填寫《借用物資申請表》，詳細(xì)注明借用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。（二）部門審核1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對借用申請進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括借用需求的合理性、借用期限的可行性等。3.如申請合理，部門負(fù)責(zé)人簽署同意意見，并將申請表提交至物資管理部門。（三）物資管理部門審批1.物資管理部門收到申請表后，對庫存情況進(jìn)行核實(shí)。2.如庫存充足，物資管理部門負(fù)責(zé)人簽署審批意見，并安排發(fā)放借用物資。3.如庫存不足，物資管理部門應(yīng)及時與借用人員溝通，說明情況，并協(xié)助其尋找替代解決方案。（四）物資發(fā)放1.借用人員憑審批通過的《借用物資申請表》到物資管理部門領(lǐng)取借用物資。2.物資管理部門發(fā)放人員應(yīng)與借用人員共同核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并做好發(fā)放記錄。3.發(fā)放記錄應(yīng)包括借用人員姓名、部門、借用物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等內(nèi)容。四、借用期限（一）一般物資一般辦公文具、工具器材等借用期限不得超過[X]個工作日。（二）辦公設(shè)備1.電腦、打印機(jī)等辦公自動化設(shè)備借用期限不得超過[X]個月。2.投影儀、音響設(shè)備等會議設(shè)備借用期限根據(jù)會議安排確定，原則上不得超過會議結(jié)束后[X]個工作日。（三）特殊情況如因工作需要延長借用期限，借用人員應(yīng)提前[X]個工作日向物資管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。五、借用人員的職責(zé)（一）妥善保管1.借用人員應(yīng)妥善保管所借物資，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.對于易損、易壞物資，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，避免損壞。（二）正確使用1.借用人員應(yīng)按照物資的使用說明書正確使用所借物資，不得違規(guī)操作。2.如因使用不當(dāng)造成物資損壞，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）按時歸還1.借用人員應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借物資，不得拖延。2.如因特殊原因無法按時歸還，應(yīng)提前向物資管理部門說明情況，并辦理延期歸還手續(xù)。六、歸還流程（一）歸還申請借用人員在借用期限屆滿前，應(yīng)填寫《借用物資歸還申請表》，通知物資管理部門做好接收準(zhǔn)備。（二）物資歸還1.借用人員應(yīng)按照《借用物資歸還申請表》上注明的時間、地點(diǎn)，將所借物資歸還至物資管理部門。2.物資管理部門接收人員應(yīng)與借用人員共同核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，檢查物資是否完好無損。（三）歸還確認(rèn)1.如物資完好無損，物資管理部門接收人員在《借用物資歸還申請表》上簽字確認(rèn)，并將申請表存檔。2.如物資存在損壞、丟失等情況，借用人員應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。七、賠償規(guī)定（一）損壞賠償1.借用人員因使用不當(dāng)或保管不善造成物資損壞的，應(yīng)按照物資的購置價格或折舊后的價值進(jìn)行賠償。2.如物資損壞后仍可修復(fù)，借用人員應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。（二）丟失賠償1.借用人員丟失所借物資的，應(yīng)按照物資的購置價格進(jìn)行賠償。2.如丟失的物資為貴重物品或涉及公司機(jī)密信息，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（三）賠償方式借用人員應(yīng)在物資管理部門規(guī)定的時間內(nèi)繳納賠償費(fèi)用，賠償費(fèi)用可通過現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式支付。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查物資管理部門應(yīng)定期對借用物資進(jìn)行檢查，核實(shí)借用人員是否按時歸還、物資是否完好無損等情況。（二）不定期抽查公司將不定期對借用物資的管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的借用人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因借用人員的違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。九、附則