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文檔簡介

化學(xué)儀器庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范化學(xué)儀器庫的管理,確?;瘜W(xué)儀器的安全、完好和有效使用,提高工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有化學(xué)儀器庫的管理,包括化學(xué)實驗室、分析測試中心等部門的儀器庫。三、管理職責(zé)1.人事總監(jiān)負責(zé)組織制定和完善化學(xué)儀器庫管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.儀器庫管理員負責(zé)化學(xué)儀器的日常管理工作,包括儀器的入庫、出庫、維護、保養(yǎng)、盤點等。3.各使用部門負責(zé)本部門使用的化學(xué)儀器的管理工作,包括儀器的使用登記、維護保養(yǎng)、安全使用等。4.質(zhì)量控制部門負責(zé)對化學(xué)儀器的校準、檢定、校驗等工作進行監(jiān)督和管理。四、儀器入庫管理1.新購置的化學(xué)儀器應(yīng)按照公司的采購流程進行采購,并在到貨后及時通知儀器庫管理員進行驗收。2.儀器庫管理員應(yīng)按照儀器的說明書和相關(guān)標準對新購置的化學(xué)儀器進行驗收,驗收合格后填寫《儀器入庫登記表》,并將儀器入庫。3.對于進口的化學(xué)儀器,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進行報關(guān)、商檢等手續(xù),并在手續(xù)齊全后通知儀器庫管理員進行驗收。4.儀器入庫時,應(yīng)核對儀器的型號、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,并將相關(guān)信息錄入儀器管理系統(tǒng)。五、儀器出庫管理1.各使用部門需要使用化學(xué)儀器時,應(yīng)填寫《儀器領(lǐng)用申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后,交儀器庫管理員辦理出庫手續(xù)。2.儀器庫管理員應(yīng)按照《儀器領(lǐng)用申請表》的內(nèi)容,核對儀器的型號、規(guī)格、數(shù)量等信息,并將儀器出庫。3.儀器出庫時,應(yīng)填寫《儀器出庫登記表》,并將相關(guān)信息錄入儀器管理系統(tǒng)。4.對于貴重的化學(xué)儀器,應(yīng)實行專人領(lǐng)用、專人保管的制度,并在《儀器領(lǐng)用申請表》中注明領(lǐng)用人員的姓名和聯(lián)系方式。六、儀器維護保養(yǎng)管理1.儀器庫管理員應(yīng)定期對化學(xué)儀器進行維護保養(yǎng),包括清潔、校準、檢定、校驗等工作,確保儀器的性能穩(wěn)定、精度可靠。2.各使用部門應(yīng)按照儀器的說明書和相關(guān)標準,對本部門使用的化學(xué)儀器進行日常維護保養(yǎng),包括清潔、防潮、防曬、防腐蝕等工作。3.對于需要定期校準、檢定、校驗的化學(xué)儀器,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司的要求,及時送相關(guān)機構(gòu)進行校準、檢定、校驗,并將校準、檢定、校驗報告歸檔保存。4.儀器維護保養(yǎng)工作應(yīng)填寫《儀器維護保養(yǎng)記錄表》,并將相關(guān)信息錄入儀器管理系統(tǒng)。七、儀器盤點管理1.儀器庫管理員應(yīng)定期對化學(xué)儀器進行盤點,確保儀器的數(shù)量、型號、規(guī)格等信息與儀器管理系統(tǒng)中的信息一致。2.各使用部門應(yīng)配合儀器庫管理員進行儀器盤點工作,及時將本部門使用的化學(xué)儀器的信息反饋給儀器庫管理員。3.儀器盤點工作應(yīng)填寫《儀器盤點記錄表》,并將相關(guān)信息錄入儀器管理系統(tǒng)。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的儀器丟失、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。八、儀器報廢管理1.化學(xué)儀器達到使用壽命或因其他原因無法繼續(xù)使用時,應(yīng)申請報廢。2.申請報廢的化學(xué)儀器應(yīng)填寫《儀器報廢申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人簽字批準后,交儀器庫管理員辦理報廢手續(xù)。3.儀器庫管理員應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定,對申請報廢的化學(xué)儀器進行鑒定和審核,并將鑒定和審核結(jié)果報人事總監(jiān)批準。4.經(jīng)批準報廢的化學(xué)儀器,應(yīng)填寫《儀器報廢登記表》,并將相關(guān)信息錄入儀器管理系統(tǒng)。報廢的化學(xué)儀器應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。九、儀器安全管理1.儀器庫管理員應(yīng)負責(zé)化學(xué)儀器的安全管理工作,確保儀器的存放安全、使用安全。2.化學(xué)儀器應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、避光、防火、防爆、防盜的環(huán)境中,避免儀器受到損壞或丟失。3.各使用部門應(yīng)按照儀器的說明書和相關(guān)標準,正確使用化學(xué)儀器,避免因操作不當而導(dǎo)致儀器損壞或發(fā)生安全事故。4.對于易燃易爆、有毒有害等特殊化學(xué)儀器,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司的要求,進行專門的管理和使用,并配備相應(yīng)的安全防護設(shè)施。5.儀器庫管理員應(yīng)定期對化學(xué)儀器的安全設(shè)施進行檢查和維護,確保安全設(shè)施的完好有效。十、附則1.本制度由人事總監(jiān)負責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份較為詳細的化學(xué)儀器庫管理制度,具體內(nèi)容可根據(jù)

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