病區(qū)備品室管理制度一、總則（一）目的為加強病區(qū)備品室的管理，確保備品的合理儲備、安全存放與有效使用，保障醫(yī)療工作的順利進行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本醫(yī)院各病區(qū)備品室的管理。（三）管理原則1.按需配備原則：根據(jù)各病區(qū)醫(yī)療工作的實際需求，合理確定備品的種類和數(shù)量。2.規(guī)范管理原則：建立健全備品室的各項管理制度，規(guī)范備品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用和盤點等流程。3.安全第一原則：確保備品的儲存安全，防止發(fā)生火災、爆炸、失竊等事故。4.節(jié)約高效原則：提高備品的使用效率，避免浪費，降低醫(yī)療成本。二、職責分工（一）病區(qū)護士長職責1.全面負責病區(qū)備品室的管理工作，制定并組織實施備品室的工作計劃和管理制度。2.根據(jù)病區(qū)醫(yī)療工作需要，提出備品的采購計劃，經(jīng)審批后組織采購。3.負責備品的驗收、儲存、發(fā)放、使用和盤點等工作，確保備品的質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。4.定期對備品室的工作進行檢查和總結(jié)，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。5.對病區(qū)工作人員進行備品使用知識的培訓和指導，提高其節(jié)約意識和使用技能。（二）倉庫管理員職責1.在病區(qū)護士長的領導下，負責備品的具體管理工作。2.按照規(guī)定的流程進行備品的驗收、入庫、儲存、發(fā)放和盤點等操作，確保工作準確、及時。3.負責備品室的日常清潔和衛(wèi)生工作，保持備品室的整潔和通風良好。4.定期檢查備品的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時報告病區(qū)護士長。5.協(xié)助病區(qū)護士長做好備品的采購和報廢等工作。（三）醫(yī)護人員職責1.按照規(guī)定的程序和要求使用備品，不得隨意浪費和損壞。2.及時向倉庫管理員報告?zhèn)淦返氖褂们闆r和需求，以便及時補充。3.配合病區(qū)護士長和倉庫管理員做好備品的盤點和清查工作。三、備品采購與驗收（一）采購計劃1.病區(qū)護士長應根據(jù)病區(qū)醫(yī)療工作的實際需求，定期（每月/每季度）編制備品采購計劃。采購計劃應包括備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃應經(jīng)科室主任審核后，報醫(yī)院物資管理部門審批。物資管理部門根據(jù)醫(yī)院的庫存情況和采購預算，對采購計劃進行調(diào)整和批準。（二）采購實施1.醫(yī)院物資管理部門根據(jù)批準的采購計劃，按照醫(yī)院的采購管理制度組織采購。采購方式包括集中采購、分散采購等，應根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的供應商進行采購，確保備品的質(zhì)量和供應的及時性。在采購過程中，應簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。（三）驗收1.備品到貨后，倉庫管理員應及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否與采購合同一致。2.驗收合格的備品應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應包括備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商名稱、入庫日期等內(nèi)容。驗收不合格的備品應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。四、備品儲存（一）儲存環(huán)境1.備品室應保持干燥、通風、整潔，溫度和濕度應符合備品的儲存要求。2.備品應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。不同種類、規(guī)格、型號的備品應分開存放，并有明顯的標識牌。（二）儲存方式1.備品應根據(jù)其性質(zhì)和特點，采用合適的儲存方式。如易燃易爆物品應單獨存放，并采取防火、防爆等安全措施；易潮物品應存放在干燥通風的地方，并做好防潮措施。2.備品應按照先進先出的原則進行存放，避免積壓過期。（三）庫存管理1.倉庫管理員應建立備品庫存臺賬，詳細記錄備品的出入庫情況。庫存臺賬應包括備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、出庫日期、領用部門、領用人員等內(nèi)容。2.定期對備品進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月/每季度，盤點結(jié)果應形成盤點報告，報病區(qū)護士長審核。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。五、備品發(fā)放（一）發(fā)放原則1.備品應按照“以舊換新”或“交舊領新”的原則發(fā)放，鼓勵節(jié)約使用。2.嚴格按照規(guī)定的審批程序發(fā)放備品，不得擅自發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.醫(yī)護人員因工作需要領用備品時，應填寫領用申請表，注明備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用原因等內(nèi)容。2.領用申請表經(jīng)科室負責人簽字批準后，交倉庫管理員。倉庫管理員根據(jù)領用申請表的內(nèi)容，核對庫存情況，如庫存充足，應及時發(fā)放備品，并填寫發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領用申請表編號、領用日期、領用部門、領用人員、備品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容。3.如庫存不足，倉庫管理員應及時通知病區(qū)護士長，由病區(qū)護士長協(xié)調(diào)解決。六、備品使用與報廢（一）使用管理1.醫(yī)護人員應按照操作規(guī)程正確使用備品，不得隨意更改或拆卸備品。2.如發(fā)現(xiàn)備品損壞或故障，應及時報告科室負責人，并填寫維修申請表。維修申請表應注明備品的名稱、規(guī)格、型號、損壞情況、維修原因等內(nèi)容。3.科室負責人應根據(jù)維修申請表的內(nèi)容，及時安排維修人員進行維修。維修后的備品應進行驗收，合格后方可繼續(xù)使用。（二）報廢管理1.備品因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，應及時辦理報廢手續(xù)。2.報廢備品應由倉庫管理員填寫報廢申請表，注明備品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容。報廢申請表經(jīng)科室負責人審核后，報醫(yī)院物資管理部門審批。3.醫(yī)院物資管理部門根據(jù)審批結(jié)果，對報廢備品進行處理。處理方式包括回收、變賣、銷毀等，應根據(jù)實際情況選擇合適的處理方式。七、安全管理（一）安全制度1.建立健全備品室安全管理制度，明確安全責任，確保備品室的安全。2.倉庫管理員應熟悉備品室的安全操作規(guī)程，嚴格遵守安全制度，防止發(fā)生安全事故。（二）安全設施1.備品室應配備必要的安全設施，如消防器材、防盜設備、通風設備等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.消防器材應放置在明顯、便于取用的位置，不得隨意挪動或損壞。（三）安全檢查1.定期對備品室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設施的完好情況、備品的儲存情況、消防通道的暢通情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保備品室的安全。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.醫(yī)院物資管理部門應定期對病區(qū)備品室的管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括備品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用和盤點等情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求病區(qū)護士長限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立病區(qū)備品室管理工作考核評價制度，對病區(qū)備品室的管理工作進行量化考核?？己藘?nèi)容包括備品的管理規(guī)范、使用效率、節(jié)