多媒體設施設備管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司多媒體設施設備的管理，確保其安全、有效、合理地使用，提高多媒體設施設備的使用效率和維護水平，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有多媒體設施設備的管理，包括但不限于會議室、培訓室、展廳、多媒體教室等場所的多媒體設施設備。三、管理職責1.行政部負責多媒體設施設備的統(tǒng)一采購、驗收、登記、調配、報廢等管理工作。制定多媒體設施設備的維護計劃和保養(yǎng)制度，并監(jiān)督實施。負責多媒體設施設備的日常巡檢和故障排除工作，確保其正常運行。組織開展多媒體設施設備的使用培訓和技術支持工作，提高員工的使用技能和維護意識。2.各使用部門負責本部門多媒體設施設備的使用管理，嚴格按照操作規(guī)程使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。定期對本部門多媒體設施設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的整潔和良好狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)多媒體設施設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告行政部，并協(xié)助維修人員進行維修。3.維修人員負責多媒體設施設備的維修和保養(yǎng)工作，及時響應維修請求，確保設備的正常運行。建立多媒體設施設備的維修檔案，記錄設備的維修情況和維修時間。定期對多媒體設施設備進行巡檢和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保設備的安全性和穩(wěn)定性。四、多媒體設施設備的分類1.音頻設備：包括音箱、麥克風、功放等。2.視頻設備：包括投影儀、液晶電視、錄像機等。3.計算機設備：包括臺式計算機、筆記本電腦、服務器等。4.網絡設備：包括路由器、交換機、防火墻等。5.其他設備：包括多媒體控制器、中控系統(tǒng)、電子白板等。五、多媒體設施設備的采購1.各部門根據工作需要，提出多媒體設施設備的采購申請，填寫《多媒體設施設備采購申請表》，經部門經理審核后，報行政部。2.行政部對各部門的采購申請進行匯總和審核，根據公司的預算和需求，制定采購計劃，并報公司領導審批。3.行政部按照采購計劃進行采購，選擇具有資質和信譽的供應商，簽訂采購合同，并嚴格按照合同約定進行驗收和付款。4.采購的多媒體設施設備應符合國家相關標準和公司的要求，具備相應的質量證明和使用說明書。六、多媒體設施設備的驗收1.采購的多媒體設施設備到達公司后，由行政部組織相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準，對多媒體設施設備的數量、規(guī)格、型號、質量等進行檢查和測試，確保設備符合要求。3.驗收合格后，驗收人員應填寫《多媒體設施設備驗收單》，簽字確認，并將設備移交使用部門。4.如發(fā)現(xiàn)多媒體設施設備存在質量問題或與采購合同不符，應及時通知供應商進行處理，直至設備符合要求。七、多媒體設施設備的登記1.行政部應對采購的多媒體設施設備進行登記，建立多媒體設施設備臺賬，記錄設備的基本信息、采購時間、使用部門等。2.各使用部門應將本部門的多媒體設施設備進行登記，建立本部門的多媒體設施設備清單，記錄設備的使用情況和維護記錄。3.多媒體設施設備臺賬和清單應定期進行更新和核對，確保設備信息的準確性和完整性。八、多媒體設施設備的調配1.公司內的多媒體設施設備應根據工作需要進行調配，由行政部統(tǒng)一安排。2.各使用部門如需調配多媒體設施設備，應填寫《多媒體設施設備調配申請表》，經部門經理審核后，報行政部。3.行政部根據各部門的需求和設備的使用情況，進行合理調配，并填寫《多媒體設施設備調配單》，通知相關部門和人員。4.調配的多媒體設施設備應及時進行交接和登記，確保設備的安全和正常使用。九、多媒體設施設備的使用1.各使用部門應指定專人負責本部門多媒體設施設備的使用管理，嚴格按照操作規(guī)程使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設備。2.使用多媒體設施設備前，應檢查設備的電源、線路、接口等是否正常，如有異常應及時報告行政部。3.播放音頻、視頻等多媒體資料時，應注意音量和畫質的控制，不得影響他人工作和休息。4.使用完畢后，應及時關閉設備電源，拔掉電源線和其他連接線，將設備歸位擺放整齊。十、多媒體設施設備的維護1.行政部應制定多媒體設施設備的維護計劃和保養(yǎng)制度，定期對設備進行維護和保養(yǎng)。2.維護人員應按照維護計劃和保養(yǎng)制度，對多媒體設施設備進行清潔、檢查、調試和維修等工作，確保設備的正常運行。3.各使用部門應定期對本部門的多媒體設施設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的整潔和良好狀態(tài)。4.如發(fā)現(xiàn)多媒體設施設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時報告行政部，并協(xié)助維修人員進行維修。嚴禁私自拆卸、改裝或維修設備，以免造成設備損壞或安全事故。十一、多媒體設施設備的維修1.如多媒體設施設備出現(xiàn)故障或異常情況，使用部門應及時報告行政部，填寫《多媒體設施設備維修申請表》。2.行政部接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修，并填寫《多媒體設施設備維修單》，記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。3.維修人員應盡快對設備進行維修，如無法當場修復，應及時向行政部報告，并說明原因和預計修復時間。4.維修完成后，維修人員應及時通知使用部門，并對設備進行測試，確保設備正常運行。使用部門應在《多媒體設施設備維修單》上簽字確認。十二、多媒體設施設備的報廢1.多媒體設施設備達到使用壽命或因其他原因無法繼續(xù)使用時，應由使用部門提出報廢申請，填寫《多媒體設施設備報廢申請表》，經部門經理審核后，報行政部。2.行政部對報廢申請進行審核，組織相關人員對設備進行鑒定，確認設備無法修復或修復成本過高時，方可批準報廢。3.報廢的多媒體設施設備應由行政部統(tǒng)一處理，嚴禁私自處理或丟棄。十三、多媒體設施設備的安全管理1.各使用部門和維修人員應嚴格遵守公司的安全管理制度，確保多媒體設施設備的安全運行。2.多媒體設施設備應放置在安全、穩(wěn)定的位置，避免受到碰撞、擠壓或摔落等影響。3.嚴禁在多媒體設施設備上放置易燃、易爆、有毒等危險物品，以免引發(fā)安全事故。4.如發(fā)現(xiàn)多媒體設施設