合同未到期怎么簽訂協(xié)議

當合同未到期時簽訂協(xié)議，以下是一些需要考慮的方面和步驟：一、明確簽訂協(xié)議的目的1.變更合同條款-如果是因為原合同中的某些條款需要調(diào)整，例如價格條款、交付方式、服務(wù)范圍等，雙方首先要清晰地界定需要變更的內(nèi)容。例如，在貨物買賣合同中，由于原材料價格上漲，賣方希望提高貨物單價，那么在新協(xié)議中就要明確新的價格以及該價格的生效時間。2.補充合同內(nèi)容-當原合同有遺漏的部分需要補充時，新協(xié)議應(yīng)詳細說明補充的內(nèi)容及其與原合同的關(guān)系。比如在房屋租賃合同中，原合同未提及寵物飼養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)在雙方協(xié)商后希望在未到期的租賃期間允許租戶飼養(yǎng)寵物，那么新協(xié)議就要對寵物飼養(yǎng)的種類、數(shù)量限制、衛(wèi)生維護責任等作出規(guī)定。二、協(xié)議的協(xié)商過程1.雙方溝通-無論是變更還是補充協(xié)議，雙方都應(yīng)當進行充分的溝通。溝通可以通過面談、郵件、信函等方式進行。在溝通過程中，要確保雙方對協(xié)議的目的、內(nèi)容有清晰的理解。例如，在技術(shù)服務(wù)合同未到期時，如果需要增加新的服務(wù)項目，服務(wù)提供方和接受方要就新增服務(wù)的具體要求、費用、實施時間等進行詳細的討論。2.達成初步意向-經(jīng)過溝通后，雙方應(yīng)就協(xié)議的主要內(nèi)容達成初步意向。這一意向應(yīng)當包括協(xié)議的核心條款，如涉及變更的具體條款、補充內(nèi)容的范圍、協(xié)議的執(zhí)行時間等。例如，在未到期的廣告代理合同中，如果要調(diào)整廣告投放的平臺，雙方要初步確定新的平臺、投放時間調(diào)整以及相應(yīng)的費用調(diào)整等意向。三、協(xié)議的起草1.標題和引言-協(xié)議的標題應(yīng)明確反映協(xié)議的性質(zhì)，如“關(guān)于[原合同名稱]的變更協(xié)議”或“[原合同名稱]的補充協(xié)議”。引言部分應(yīng)簡要說明簽訂該協(xié)議的背景，即原合同的基本情況，包括合同名稱、簽訂日期、合同期限，以及簽訂本協(xié)議的原因，如“鑒于雙方于[原合同簽訂日期]簽訂的[原合同名稱]，合同期限至[原合同到期日]，現(xiàn)因[具體原因]，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特簽訂本協(xié)議?！?.主體條款-對于變更協(xié)議，應(yīng)明確列出原合同條款及其變更后的內(nèi)容。例如，原合同中規(guī)定的付款方式為每月10日支付當月貨款，現(xiàn)變更為每月15日支付，那么協(xié)議中應(yīng)清晰表述“原合同第三條規(guī)定的付款方式為每月10日支付當月貨款，現(xiàn)變更為每月15日支付。”-對于補充協(xié)議，要詳細闡述補充的條款內(nèi)容。如在未到期的合作經(jīng)營合同中補充關(guān)于利潤分配的特殊情況條款，應(yīng)寫明“在遇到不可抗力導(dǎo)致經(jīng)營虧損時，雙方按照[具體的分擔比例或方式]分擔損失，此條款為對原合同利潤分配條款的補充?！?.協(xié)議的生效和期限-要確定協(xié)議的生效時間，可以是雙方簽字之日起生效，也可以是約定的特定日期生效。同時，要明確協(xié)議與原合同期限的關(guān)系。如果是變更協(xié)議，通常原合同的剩余期限依然有效，但按照變更后的條款執(zhí)行；如果是補充協(xié)議，原合同期限不變，補充協(xié)議在原合同剩余期限內(nèi)有效。例如，“本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，至原合同[原合同名稱]到期日止?！彼?、協(xié)議的審核與簽署1.審核-雙方都應(yīng)當對協(xié)議草案進行審核。企業(yè)或組織可能需要內(nèi)部的法務(wù)部門或相關(guān)專業(yè)人員進行審核，以確保協(xié)議符合法律法規(guī)、企業(yè)政策以及自身利益的保護要求。例如，上市公司在簽訂與未到期合同相關(guān)的變更或補充協(xié)議時，需要法務(wù)部門審核協(xié)議是否符合證券監(jiān)管法規(guī)的要求。2.簽署-經(jīng)過審核無誤后，雙方在協(xié)議上簽字（或蓋章）。簽字（或蓋章）的主體應(yīng)當是原合同的