檔案培訓(xùn)測試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.知識性答案：B2.檔案整理工作的原則是（）A.方便利用B.來源原則C.便于保管答案：B3.檔案保管期限不包括（）A.短期B.長期C.永久答案：B4.以下哪種不屬于檔案檢索工具（）A.目錄B.文號C.索引答案：B5.電子檔案的存儲載體不包括（）A.磁帶B.硬盤C.紙質(zhì)答案：C6.檔案收集的重點是（）A.現(xiàn)行文件B.歷史檔案C.內(nèi)部文件答案：A7.全宗的構(gòu)成者是（）A.法人B.個人C.立檔單位答案：C8.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定答案：A9.檔案庫房適宜的溫度是（）A.14-24℃B.10-20℃C.20-30℃答案：A10.檔案數(shù)字化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是（）A.數(shù)據(jù)錄入B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接答案：C多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用答案：ABC2.檔案整理工作的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目答案：ABC3.檔案鑒定工作的內(nèi)容有（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.判定保管期限C.銷毀處理答案：ABC4.檔案檢索的途徑有（）A.題名B.日期C.文號答案：ABC5.檔案保護技術(shù)包括（）A.防治有害生物B.溫濕度控制C.防火答案：ABC6.電子檔案管理的特點有（）A.信息數(shù)字化B.管理網(wǎng)絡(luò)化C.載體易損性答案：ABC7.檔案收集工作的要求是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗和全宗群的完整性C.符合入館（室）要求答案：ABC8.全宗的分類方法有（）A.按形成時間B.按形成單位性質(zhì)C.按地域答案：ABC9.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.統(tǒng)計數(shù)字匯集答案：ABC10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.信息資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)答案：ABC判斷題（每題2分，共10題）1.所有文件都需要歸檔。（）答案：錯2.檔案整理工作可以隨意打亂原有的整理體系。（）答案：錯3.檔案保管期限一旦確定不能更改。（）答案：錯4.檔案檢索工具只能手工編制。（）答案：錯5.電子檔案不需要備份。（）答案：錯6.檔案收集只收集本單位形成的文件。（）答案：錯7.全宗內(nèi)的檔案可以隨意拆分。（）答案：錯8.檔案編研工作不需要對檔案內(nèi)容進行審核。（）答案：錯9.檔案庫房只要保持干燥就行，無需控制溫度。（）答案：錯10.檔案數(shù)字化就是將檔案掃描成圖片。（）答案：錯簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案的定義。答案：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.檔案整理工作的意義是什么？答案：便于保管和保密；有利于系統(tǒng)研究檔案內(nèi)容；方便檔案的提供利用；能夠反映立檔單位歷史活動的真實面貌。3.簡述檔案鑒定工作的原則。答案：從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，判定檔案的價值。全面分析檔案來源、內(nèi)容、形式等；尊重歷史，考慮其在歷史中的作用；預(yù)測未來利用需求。4.電子檔案管理應(yīng)遵循哪些原則？答案：全程管理原則，對電子檔案生命周期各環(huán)節(jié)進行全面管理；前端控制原則，在電子文件形成階段進行干預(yù)；真實性、完整性、可用性保障原則；動態(tài)管理原則，隨技術(shù)發(fā)展調(diào)整管理策略。討論題（每題5分，共4題）1.如何提高檔案利用效率？答案：優(yōu)化檢索工具，方便快速查找；加強數(shù)字化建設(shè)，實現(xiàn)遠程利用；主動了解利用需求，開展針對性服務(wù)；簡化利用手續(xù)，提高服務(wù)響應(yīng)速度。2.檔案信息化建設(shè)面臨哪些挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略？答案：挑戰(zhàn)有安全風(fēng)險、技術(shù)更新快、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等。策略為加強安全防護，建立人才培養(yǎng)機制，積極參與標(biāo)準(zhǔn)制定和完善。3.怎樣確保檔案的真實性和完整性？答案：從文件形成源頭把控，規(guī)范流程；整理時保證材料齊全、準(zhǔn)確；鑒定剔除虛假信息；保管中防止篡改、損壞