多功能活動(dòng)廳管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范多功能活動(dòng)廳的使用，確?；顒?dòng)廳的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，滿足公司內(nèi)部各類活動(dòng)的需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用多功能活動(dòng)廳的外部人員。3.管理原則多功能活動(dòng)廳的使用應(yīng)遵循“統(tǒng)一管理、合理安排、高效利用、安全第一”的原則。二、活動(dòng)廳概述1.活動(dòng)廳位置及布局多功能活動(dòng)廳位于公司[具體樓層及房間號(hào)]，面積為[X]平方米。廳內(nèi)配備了先進(jìn)的音響設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)施以及舒適的座椅等，可滿足會(huì)議、培訓(xùn)、演出、聚餐等多種活動(dòng)需求。2.活動(dòng)廳設(shè)施設(shè)備清單音響系統(tǒng)：包括專業(yè)音箱、功放、調(diào)音臺(tái)、無線麥克風(fēng)等，確保聲音清晰、覆蓋均勻。投影系統(tǒng)：高清投影儀、電動(dòng)幕布，可實(shí)現(xiàn)與電腦、手機(jī)等設(shè)備的連接，方便展示各類資料。舞臺(tái)設(shè)施：舞臺(tái)搭建牢固，配備燈光設(shè)備，可根據(jù)活動(dòng)需求進(jìn)行燈光效果設(shè)置。座椅：[X]排舒適座椅，可靈活調(diào)整布局。其他設(shè)備：空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)施等，保障活動(dòng)廳內(nèi)環(huán)境舒適和安全。三、使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程公司內(nèi)部部門或個(gè)人如需使用多功能活動(dòng)廳，需提前填寫《多功能活動(dòng)廳使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明活動(dòng)的名稱、時(shí)間、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。將申請(qǐng)表提交至行政部門。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行初步審核，確認(rèn)是否符合活動(dòng)廳使用條件及相關(guān)規(guī)定。2.審批權(quán)限一般活動(dòng)申請(qǐng)由行政部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要會(huì)議、大型培訓(xùn)、公司級(jí)活動(dòng)等，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。外部單位使用活動(dòng)廳，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。3.申請(qǐng)時(shí)間為確保活動(dòng)廳的合理安排，原則上應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交申請(qǐng)。緊急情況需使用活動(dòng)廳的，應(yīng)盡量提前通知行政部門，行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。四、使用安排1.使用時(shí)間周一至周五：上午[具體時(shí)間段1]下午[具體時(shí)間段2]周六、周日及節(jié)假日：根據(jù)活動(dòng)需求另行安排，但需提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)?；顒?dòng)廳使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)批準(zhǔn)的時(shí)間執(zhí)行，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.使用順序在申請(qǐng)時(shí)間不沖突的情況下，按照申請(qǐng)?zhí)峤坏南群箜樞虬才攀褂?。?duì)于重要且緊急的活動(dòng)，行政部門可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)先協(xié)調(diào)安排。3.使用調(diào)整如因特殊情況需要調(diào)整已批準(zhǔn)的使用安排，申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)提前[X]小時(shí)通知行政部門。行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并及時(shí)通知相關(guān)方。五、使用規(guī)定1.活動(dòng)組織要求使用部門應(yīng)提前做好活動(dòng)的策劃和組織工作，確?；顒?dòng)有序進(jìn)行?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備操作、秩序維護(hù)、安全保障等工作，確?；顒?dòng)順利開展。活動(dòng)期間應(yīng)保持活動(dòng)廳內(nèi)環(huán)境整潔，不得隨意丟棄垃圾?；顒?dòng)結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)活動(dòng)廳原狀。2.設(shè)備使用規(guī)范使用部門應(yīng)愛護(hù)活動(dòng)廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知行政部門。在使用音響、投影等設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，按照正確的操作流程使用。使用過程中如遇到問題，應(yīng)立即停止操作，并向行政部門尋求幫助。使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線，將設(shè)備恢復(fù)至初始狀態(tài)。3.安全管理規(guī)定活動(dòng)廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁使用明火。如需使用蠟燭、煙火等特殊道具，需提前向行政部門申請(qǐng)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備必要的消防器材，確保消防通道暢通?；顒?dòng)組織者應(yīng)了解基本的消防知識(shí)，掌握應(yīng)急疏散方法?；顒?dòng)期間應(yīng)注意人員安全，避免因擁擠、碰撞等原因造成人員傷亡。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。4.環(huán)境衛(wèi)生要求使用部門應(yīng)保持活動(dòng)廳內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得在活動(dòng)廳內(nèi)隨地吐痰、亂扔雜物?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的垃圾，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉門窗，確?；顒?dòng)廳整潔衛(wèi)生。5.禁止行為禁止在活動(dòng)廳內(nèi)進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)。禁止私自將活動(dòng)廳內(nèi)的設(shè)備外借或帶出公司。禁止在活動(dòng)廳內(nèi)張貼未經(jīng)許可的宣傳海報(bào)或標(biāo)語(yǔ)。六、費(fèi)用管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部部門使用多功能活動(dòng)廳，原則上不收取費(fèi)用。外部單位使用多功能活動(dòng)廳，根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、時(shí)長(zhǎng)、規(guī)模等因素，按照以下標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用：會(huì)議、培訓(xùn)：[X]元/小時(shí)演出、聚餐：[X]元/小時(shí)其他活動(dòng)：根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商確定2.費(fèi)用支付方式外部單位使用活動(dòng)廳的費(fèi)用，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至公司指定賬戶。費(fèi)用支付方式可采用現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等方式。3.費(fèi)用用途多功能活動(dòng)廳的收費(fèi)主要用于活動(dòng)廳設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、更新、水電費(fèi)支出以及相關(guān)管理人員的薪酬等。七、維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)廳內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。每月對(duì)音響、投影等設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查，包括設(shè)備性能、連接線是否松動(dòng)等。每季度對(duì)舞臺(tái)設(shè)施、座椅等進(jìn)行一次檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理?yè)p壞部件。2.故障維修如設(shè)備出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門。行政部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。對(duì)于一般性故障，維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。對(duì)于較為復(fù)雜的故障，應(yīng)盡快組織維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.設(shè)施更新根據(jù)活動(dòng)廳設(shè)施設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，行政部門應(yīng)適時(shí)提出設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、技術(shù)先進(jìn)的原則，確保活動(dòng)廳的功能和性能不斷提升。八、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)多功能活動(dòng)廳的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序、設(shè)備使用情況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。行政部門工作人員應(yīng)定期對(duì)活動(dòng)廳進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門整改。2.定期檢查公司將定期對(duì)多功能活動(dòng)廳的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、費(fèi)用管理情況等。定期檢查由行政部門組織實(shí)施，相關(guān)部門配合。檢查結(jié)果將作為對(duì)各部門和相關(guān)責(zé)任人考核的依據(jù)。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本管理制度的部門或個(gè)人，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對(duì)于輕微違規(guī)行為，給予口頭警告，并責(zé)令其立即整改。對(duì)于多次違規(guī)或