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司法公務(wù)接待管理制度一、總則(一)目的為進(jìn)一步規(guī)范司法公務(wù)接待行為,加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,促進(jìn)司法工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本單位及所屬各部門在司法公務(wù)活動中發(fā)生的接待行為。(三)基本原則1.有利公務(wù)原則。接待工作要有利于司法業(yè)務(wù)的開展,確保公務(wù)活動的順利進(jìn)行。2.簡化禮儀原則。接待活動應(yīng)注重實效,簡化不必要的禮儀,杜絕形式主義。3.務(wù)實節(jié)儉原則。嚴(yán)格控制接待費(fèi)用支出,反對鋪張浪費(fèi),做到務(wù)實節(jié)儉。4.對口接待原則。堅持誰接待、誰負(fù)責(zé),實行對口接待,嚴(yán)格控制陪同人員。二、接待職責(zé)分工(一)辦公室1.負(fù)責(zé)制定和完善司法公務(wù)接待管理制度,并組織實施。2.統(tǒng)籌安排各類司法公務(wù)接待活動,協(xié)調(diào)解決接待工作中的相關(guān)問題。3.審核接待費(fèi)用報銷,確保費(fèi)用支出符合規(guī)定。4.負(fù)責(zé)接待工作的檔案管理,對接待情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析。(二)業(yè)務(wù)部門1.根據(jù)工作需要,提前向辦公室提出接待申請,說明接待事由、對象、人數(shù)、時間等信息。2.負(fù)責(zé)接待活動的具體組織和實施,安排相關(guān)人員做好接待服務(wù)工作。3.配合辦公室做好接待費(fèi)用的結(jié)算和報銷工作。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)接待費(fèi)用的預(yù)算管理,審核接待費(fèi)用報銷憑證,確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.按照財務(wù)制度規(guī)定,及時支付接待費(fèi)用。(四)紀(jì)檢監(jiān)察部門1.對司法公務(wù)接待活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保接待工作符合規(guī)定和紀(jì)律要求。2.受理對違反接待制度行為的舉報和投訴,嚴(yán)肅查處違規(guī)違紀(jì)問題。三、接待審批程序(一)接待申請業(yè)務(wù)部門因司法公務(wù)需要安排接待的,應(yīng)提前填寫《司法公務(wù)接待申請表》,詳細(xì)說明接待事由、對象、人數(shù)、時間、地點(diǎn)、接待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)審批權(quán)限1.一般性接待活動,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要接待活動或涉及重要領(lǐng)導(dǎo)的接待,需報主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)申請時間接待申請應(yīng)至少提前[X]個工作日提交,以便辦公室做好統(tǒng)籌安排。四、接待標(biāo)準(zhǔn)(一)住宿標(biāo)準(zhǔn)1.接待對象為國內(nèi)公務(wù)人員的,根據(jù)其職務(wù)級別按照以下標(biāo)準(zhǔn)安排住宿:廳級及以上干部:可安排入住四星級及以上酒店或同級賓館的單間或套間。處級干部:可安排入住三星級及以上酒店或同級賓館的標(biāo)準(zhǔn)間??萍壖耙韵赂刹浚嚎砂才湃胱〗?jīng)濟(jì)型酒店或招待所的標(biāo)準(zhǔn)間。2.接待對象為境外人員的,按照國家有關(guān)規(guī)定和外事接待標(biāo)準(zhǔn)安排住宿。(二)用餐標(biāo)準(zhǔn)1.早餐標(biāo)準(zhǔn):每人每餐不超過[X]元。2.午餐和晚餐標(biāo)準(zhǔn):每人每餐不超過[X]元。接待對象為重要客人或因工作需要提高用餐標(biāo)準(zhǔn)的,需報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象在[X]人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過[X]人;超過[X]人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。(三)交通標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通:接待對象乘坐公共交通工具的,原則上不予安排車輛接送;因特殊情況確需安排車輛接送的,應(yīng)嚴(yán)格控制車輛數(shù)量和使用時間。2.外出交通:接待對象因工作需要外出的,根據(jù)實際情況安排車輛,并嚴(yán)格按照規(guī)定的車型和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(四)其他標(biāo)準(zhǔn)1.接待過程中如需安排參觀、考察、會議等活動,應(yīng)嚴(yán)格控制活動規(guī)模和費(fèi)用支出,并提前報經(jīng)批準(zhǔn)。2.不得贈送禮品、紀(jì)念品等,確因工作需要贈送的,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序執(zhí)行。五、接待流程(一)接到通知辦公室接到業(yè)務(wù)部門的接待申請并經(jīng)審批通過后,及時與接待對象取得聯(lián)系,確認(rèn)接待時間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。(二)安排準(zhǔn)備1.根據(jù)接待對象的身份和接待標(biāo)準(zhǔn),安排合適的住宿、用餐、交通等事宜。2.通知相關(guān)部門和人員做好接待準(zhǔn)備工作,包括會議室布置、資料準(zhǔn)備、服務(wù)人員安排等。3.提前對接待場所進(jìn)行檢查,確保環(huán)境整潔、設(shè)施完好。(三)接待實施1.接待人員在接待地點(diǎn)迎接接待對象,引導(dǎo)其辦理入住手續(xù)或前往會議室。2.按照預(yù)定的接待方案,組織開展各項活動,安排專人負(fù)責(zé)記錄接待過程中的重要信息。3.用餐時,注意安排好座次,引導(dǎo)接待對象文明用餐,控制用餐時間。4.活動結(jié)束后,安排車輛將接待對象送至離開地點(diǎn)。(四)接待總結(jié)接待工作結(jié)束后,接待人員應(yīng)及時對接待情況進(jìn)行總結(jié),填寫《司法公務(wù)接待總結(jié)表》,報辦公室備案。總結(jié)內(nèi)容包括接待事由、對象、人數(shù)、時間、地點(diǎn)、活動內(nèi)容、費(fèi)用支出等情況,以及接待過程中存在的問題和改進(jìn)建議。六、接待費(fèi)用管理(一)預(yù)算管理1.辦公室應(yīng)根據(jù)年度司法公務(wù)接待工作安排,編制接待費(fèi)用預(yù)算,報財務(wù)部門審核后納入單位年度預(yù)算。2.接待費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和額度,確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。(二)報銷管理1.接待費(fèi)用報銷應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,提供真實、合法、有效的報銷憑證。2.報銷憑證應(yīng)包括接待申請表、發(fā)票、菜單、費(fèi)用清單等,確保費(fèi)用支出與接待活動相符。3.接待費(fèi)用報銷由辦公室審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)部門方可予以報銷。(三)審計監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對接待費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.審計部門應(yīng)對接待費(fèi)用的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督,確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究(一)監(jiān)督檢查1.紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對司法公務(wù)接待制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查接待審批程序、接待標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支出等方面的情況。2.辦公室應(yīng)定期對各部門的接待工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)責(zé)任追究1.對違反司法公務(wù)接待制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報批評等處理;情節(jié)嚴(yán)重的,按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員
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