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學(xué)校教工之家管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)學(xué)校教工之家的管理,充分發(fā)揮教工之家的作用,豐富教職工的業(yè)余文化生活,促進(jìn)教職工之間的交流與合作,增強(qiáng)教職工的凝聚力和歸屬感,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于學(xué)校全體教職工。(三)管理原則1.以人為本原則:充分尊重教職工的意愿和需求,為教職工提供優(yōu)質(zhì)、便捷、舒適的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保教工之家的管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。3.安全第一原則:加強(qiáng)安全管理,確保教職工在使用教工之家過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。4.資源共享原則:整合學(xué)校內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高資源利用效率。二、組織管理(一)管理機(jī)構(gòu)學(xué)校成立教工之家管理委員會(以下簡稱“管委會”),負(fù)責(zé)教工之家的日常管理工作。管委會成員由學(xué)校工會委員、教職工代表等組成,設(shè)主任1名,副主任若干名。(二)管委會職責(zé)1.制定和完善教工之家的各項(xiàng)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)教工之家的設(shè)施設(shè)備管理、維護(hù)和更新,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.組織開展豐富多彩的教職工文體活動,豐富教職工的業(yè)余文化生活。4.負(fù)責(zé)教工之家的環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適的環(huán)境。5.協(xié)調(diào)解決教職工在使用教工之家過程中遇到的問題和困難。6.定期對教工之家的管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估,不斷改進(jìn)管理工作。三、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置根據(jù)教職工的需求和學(xué)校實(shí)際情況,合理配置教工之家的設(shè)施設(shè)備,包括但不限于文體活動器材、圖書資料、電腦、電視、音響等。(二)設(shè)施設(shè)備采購1.設(shè)施設(shè)備采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格按照學(xué)校采購制度進(jìn)行。2.采購前應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研,選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。3.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),確保采購程序合法合規(guī)。(三)設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)施設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知管委會進(jìn)行驗(yàn)收。2.管委會應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同和產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行驗(yàn)收,確保設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等符合要求。3.驗(yàn)收合格后,應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。(四)設(shè)施設(shè)備使用1.教職工可憑工作證或工會會員證到教工之家使用設(shè)施設(shè)備。2.使用前應(yīng)了解設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng),按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.使用過程中應(yīng)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告管委會,并照價(jià)賠償。4.設(shè)施設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還,并擺放整齊。(五)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.管委會應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.設(shè)施設(shè)備的維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。(六)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用情況和教職工的需求,適時(shí)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)納入學(xué)校年度預(yù)算,并按照學(xué)校采購制度進(jìn)行。四、活動管理(一)活動計(jì)劃1.管委會應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作安排和教職工的需求,制定年度活動計(jì)劃。2.活動計(jì)劃應(yīng)包括活動名稱、活動時(shí)間、活動地點(diǎn)、活動內(nèi)容、參與人員等。3.活動計(jì)劃應(yīng)提前向教職工公布,征求教職工的意見和建議。(二)活動組織1.管委會應(yīng)根據(jù)活動計(jì)劃,組織開展各項(xiàng)活動。2.活動組織過程中應(yīng)明確分工,落實(shí)責(zé)任,確?;顒禹樌M(jìn)行。3.對于大型活動,應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案,并提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。(三)活動宣傳1.管委會應(yīng)通過學(xué)校網(wǎng)站、微信公眾號、宣傳欄等多種渠道,對活動進(jìn)行宣傳報(bào)道,提高活動的知曉率和參與度。2.活動宣傳應(yīng)突出活動主題、活動內(nèi)容、活動時(shí)間和地點(diǎn)等信息,吸引教職工積極參與。(四)活動參與1.教職工應(yīng)積極參與管委會組織的各項(xiàng)活動,遵守活動紀(jì)律,服從活動安排。2.對于因特殊原因不能參加活動的教職工,應(yīng)提前向管委會請假。(五)活動安全1.管委會應(yīng)高度重視活動安全工作,制定安全預(yù)案,確?;顒舆^程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.活動前應(yīng)檢查活動場地、設(shè)施設(shè)備等是否存在安全隱患,及時(shí)排除安全隱患。3.活動過程中應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理,做好安全防范措施,防止發(fā)生安全事故。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.教工之家應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,地面無垃圾、無污漬,門窗明亮干凈。2.文體活動器材、圖書資料等應(yīng)擺放整齊,無灰塵、無損壞。3.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期消毒。(二)環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.管委會應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)教工之家的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)工作,定期進(jìn)行清掃、消毒。2.教職工應(yīng)自覺維護(hù)教工之家的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。3.對于違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為,管委會應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正。六、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源教工之家的經(jīng)費(fèi)來源主要包括學(xué)校行政撥款、工會經(jīng)費(fèi)、教職工自籌等。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理使用的原則,確保經(jīng)費(fèi)使用效益最大化。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,做到??顚S茫坏门沧魉?。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開透明,接受教職工的監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.管委會應(yīng)根據(jù)年度活動計(jì)劃和設(shè)施設(shè)備維護(hù)更新需求,編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備采購費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用、人員費(fèi)用等。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)校審批后執(zhí)行。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的要求,提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)
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