學(xué)校教學(xué)用具管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校教學(xué)用具的管理，確保教學(xué)用具的合理配置、有效使用和妥善保管，提高教學(xué)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)用具的管理，包括但不限于教室設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室器材、圖書館資料、體育器材等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的教學(xué)用具管理部門，對全校教學(xué)用具進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.合理配置原則：根據(jù)教學(xué)需求和實(shí)際情況，合理配置教學(xué)用具，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范使用原則：制定教學(xué)用具使用規(guī)范，確保教師和學(xué)生正確、規(guī)范地使用教學(xué)用具。4.定期維護(hù)原則：建立教學(xué)用具定期維護(hù)制度，確保教學(xué)用具的正常運(yùn)行和使用壽命。5.安全管理原則：加強(qiáng)教學(xué)用具的安全管理，確保使用過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)（一）教學(xué)用具管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定教學(xué)用具管理制度和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)教學(xué)用具的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配和報(bào)廢等工作。3.定期對教學(xué)用具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)教學(xué)用具的維護(hù)、維修和更新工作，提高教學(xué)用具的完好率和使用率。5.收集教師和學(xué)生對教學(xué)用具的使用意見和建議，及時反饋并加以改進(jìn)。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門教學(xué)用具的領(lǐng)用、使用和保管工作，并指定專人負(fù)責(zé)。2.按照教學(xué)用具使用規(guī)范，正確、規(guī)范地使用教學(xué)用具，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。3.定期對本部門教學(xué)用具進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告教學(xué)用具管理部門。4.協(xié)助教學(xué)用具管理部門做好教學(xué)用具的清查盤點(diǎn)工作。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照教學(xué)用具使用規(guī)范使用教學(xué)用具，不得違規(guī)操作。2.妥善保管教學(xué)用具，使用完畢后及時歸還，并做好清潔和保養(yǎng)工作。3.發(fā)現(xiàn)教學(xué)用具損壞或丟失，應(yīng)及時報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并協(xié)助查明原因。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)需求和實(shí)際情況，每年定期編制教學(xué)用具采購計(jì)劃，并提交給教學(xué)用具管理部門。2.教學(xué)用具管理部門對各使用部門提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合學(xué)校財(cái)力和教學(xué)實(shí)際需要，編制學(xué)校年度教學(xué)用具采購計(jì)劃。3.學(xué)校年度教學(xué)用具采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購流程1.教學(xué)用具管理部門根據(jù)學(xué)校年度教學(xué)用具采購計(jì)劃，按照政府采購相關(guān)規(guī)定和學(xué)校采購流程，組織實(shí)施采購工作。2.采購人員應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。3.采購合同應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審核后簽訂。4.采購人員應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（三）驗(yàn)收管理1.教學(xué)用具到貨后，采購人員應(yīng)及時通知教學(xué)用具管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對教學(xué)用具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等進(jìn)行逐一檢查，確保驗(yàn)收合格。3.驗(yàn)收合格的教學(xué)用具應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的教學(xué)用具應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、庫存管理（一）入庫管理1.教學(xué)用具到貨后，采購人員應(yīng)填寫入庫單，詳細(xì)記錄教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并提交給教學(xué)用具管理部門。2.教學(xué)用具管理部門倉庫管理人員根據(jù)入庫單，對教學(xué)用具進(jìn)行核對、清點(diǎn)和驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù)，并將入庫單存檔。3.教學(xué)用具應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。（二）保管管理1.教學(xué)用具管理部門倉庫管理人員應(yīng)定期對教學(xué)用具進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合教學(xué)用具保管要求。3.對貴重、精密、易損的教學(xué)用具，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、定期保養(yǎng)等。4.教學(xué)用具倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保教學(xué)用具的安全。（三）出庫管理1.使用部門因教學(xué)需要領(lǐng)用教學(xué)用具時，應(yīng)填寫領(lǐng)用單，注明教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給教學(xué)用具管理部門。2.教學(xué)用具管理部門倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用單，對教學(xué)用具進(jìn)行核對、清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)，并將領(lǐng)用單存檔。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，并按照規(guī)定的時間和要求歸還教學(xué)用具。五、使用管理（一）使用規(guī)范1.教學(xué)用具管理部門應(yīng)制定教學(xué)用具使用規(guī)范，明確教學(xué)用具的使用方法、操作流程、注意事項(xiàng)等，并向教師和學(xué)生進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)。2.教師和學(xué)生應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)用具使用規(guī)范使用教學(xué)用具，不得擅自更改教學(xué)用具的用途和使用方法。3.在使用教學(xué)用具過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時報(bào)告教學(xué)用具管理部門。（二）借用管理1.因教學(xué)需要，教師或?qū)W生需要借用教學(xué)用具時，應(yīng)填寫借用單，注明借用教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、歸還時間等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給教學(xué)用具管理部門。2.教學(xué)用具管理部門倉庫管理人員根據(jù)借用單，對教學(xué)用具進(jìn)行核對、清點(diǎn)，確認(rèn)無誤后辦理借用手續(xù)，并將借用單存檔。3.借用人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還借用的教學(xué)用具，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向教學(xué)用具管理部門申請。4.借用人員應(yīng)妥善保管借用的教學(xué)用具，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自改變其用途，如因保管不善造成教學(xué)用具損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（三）維修管理1.教學(xué)用具在使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，使用部門應(yīng)及時報(bào)告教學(xué)用具管理部門。2.教學(xué)用具管理部門應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對故障或損壞的教學(xué)用具進(jìn)行檢查和維修，確保教學(xué)用具能夠正常使用。3.對于維修成本較高或無法修復(fù)的教學(xué)用具，教學(xué)用具管理部門應(yīng)及時提出報(bào)廢申請，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。六、清查盤點(diǎn)（一）定期清查盤點(diǎn)1.教學(xué)用具管理部門應(yīng)定期對教學(xué)用具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次局部清查盤點(diǎn)。2.清查盤點(diǎn)應(yīng)制定詳細(xì)的清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、方法、時間、人員等，并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.清查盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對教學(xué)用具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，確保賬物相符。4.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制清查盤點(diǎn)報(bào)告，對清查盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析，針對存在的問題提出改進(jìn)措施和建議。（二）不定期清查盤點(diǎn)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門根據(jù)工作需要，可以對教學(xué)用具進(jìn)行不定期清查盤點(diǎn)。2.不定期清查盤點(diǎn)可以采用抽查、重點(diǎn)檢查等方式進(jìn)行，確保教學(xué)用具的安全和完整。（三）盤盈盤虧處理1.在清查盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)教學(xué)用具盤盈或盤虧，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤盈盤虧報(bào)告單。2.對于盤盈的教學(xué)用具，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并調(diào)整相關(guān)賬目；對于盤虧的教學(xué)用具，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價賠償。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用的教學(xué)用具。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的教學(xué)用具。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成損壞且無法修復(fù)的教學(xué)用具。4.其他符合報(bào)廢條件的教學(xué)用具。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或教學(xué)用具管理部門發(fā)現(xiàn)教學(xué)用具符合報(bào)廢條件時，應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，注明教學(xué)用具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報(bào)廢原因等信息，并提交給教學(xué)用具管理部門。2.教學(xué)用具管理部門對報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，核實(shí)教學(xué)用具的實(shí)際情況，如確實(shí)符合報(bào)廢條件，應(yīng)簽署審核意見后提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的教學(xué)用具，教學(xué)用具管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢教學(xué)用具可以采用拍賣、捐贈、報(bào)廢回收等方式進(jìn)行處理，處理過程中應(yīng)做好記錄，并將處理結(jié)果報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)部門備案。3.對于報(bào)廢教學(xué)用具的殘值收入，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行管理和核算。八、信息化管理（一）建立教學(xué)用具管理信息系統(tǒng)1.教學(xué)用具管理部門應(yīng)建立教學(xué)用具管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)用具采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等全過程的信息化管理。2.教學(xué)用具管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備教學(xué)用具信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便教學(xué)用具管理部門和使用部門進(jìn)行管理和決策。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.教學(xué)用具管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)教學(xué)用具管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.教學(xué)用具的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配、報(bào)廢等信息應(yīng)及時錄入教學(xué)用具管理信息系統(tǒng)，同時對系統(tǒng)中的教學(xué)用具信息進(jìn)行定期核對和更新。（三）信息安全管理1.教學(xué)用具管理部門應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)用具管理信息系統(tǒng)的信息安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失和損壞。2.對涉及教學(xué)用具管理信息系統(tǒng)的操作人員，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)置不同的操作權(quán)限，確保信息安全。3.定期對教學(xué)用具管理信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止因系統(tǒng)故障或其他原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校設(shè)立教學(xué)用具管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對教學(xué)用具管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對教學(xué)用具管理部門和使用部門的工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括教學(xué)用具管理制度的執(zhí)行情況、采購計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用管理情況、清查盤點(diǎn)情況、報(bào)廢