大廳手機(jī)集中管理制度總則1.目的為規(guī)范公司大廳手機(jī)集中管理，確保公司信息安全，維護(hù)大廳工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有在大廳開展工作的部門及員工。3.基本原則手機(jī)集中管理遵循自愿、安全、有序的原則，在保障員工合理通訊需求的前提下，實(shí)現(xiàn)對手機(jī)使用的有效管控。手機(jī)集中管理區(qū)域公司大廳設(shè)置專門的手機(jī)集中存放區(qū)域，該區(qū)域配備安全的存放設(shè)備，如手機(jī)存放柜等，以確保手機(jī)存放的安全性。存放流程1.員工到達(dá)大廳后員工應(yīng)主動(dòng)將個(gè)人手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，前往手機(jī)集中存放區(qū)域，按照存放柜編號(hào)對應(yīng)存放自己的手機(jī)。存放時(shí)應(yīng)確保手機(jī)屏幕朝下，整齊放置在存放柜內(nèi)。2.領(lǐng)取流程員工因工作需要使用手機(jī)時(shí)，需填寫《手機(jī)使用申請表》，注明使用時(shí)間、使用事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到手機(jī)集中管理處領(lǐng)取手機(jī)。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還手機(jī)，并在《手機(jī)使用登記表》上登記歸還時(shí)間。使用規(guī)定1.緊急情況使用如遇緊急情況（如家人突發(fā)重大疾病、個(gè)人突發(fā)意外等），員工可在不影響大廳正常工作秩序的前提下，立即領(lǐng)取手機(jī)進(jìn)行緊急通訊。使用完畢后，應(yīng)盡快歸還手機(jī)，并向手機(jī)集中管理人員說明情況。2.工作業(yè)務(wù)使用因工作業(yè)務(wù)需要使用手機(jī)時(shí)，員工必須按照上述領(lǐng)取流程進(jìn)行申請。在使用手機(jī)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。如需拍照、錄像等，必須事先獲得相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。3.禁止使用場景在大廳工作期間，除經(jīng)批準(zhǔn)的情況外，員工不得私自使用手機(jī)進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、聊天等。嚴(yán)禁在手機(jī)集中管理區(qū)域內(nèi)使用手機(jī)，以免影響其他員工。安全管理1.存放區(qū)域安全手機(jī)集中存放區(qū)域應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件，確保存放設(shè)備的正常運(yùn)行。管理人員應(yīng)定期對存放區(qū)域進(jìn)行檢查，確保手機(jī)存放安全。2.手機(jī)安全員工應(yīng)妥善保管好自己的手機(jī)，避免在存放過程中造成手機(jī)損壞或丟失。如因個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞或丟失，責(zé)任由員工自行承擔(dān)。監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督公司設(shè)立手機(jī)集中管理監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對大廳手機(jī)集中管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督。監(jiān)督人員應(yīng)定期巡查手機(jī)存放區(qū)域，檢查員工是否按照規(guī)定存放和使用手機(jī)。2.違規(guī)處理對于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。初次違規(guī)的員工，將給予警告處分；多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、降職降薪等。培訓(xùn)與宣傳1.制度培訓(xùn)公司人力資源部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行手機(jī)集中管理制度培訓(xùn)，確保員工了解制度內(nèi)容和要求。培訓(xùn)可采用集中授課、線上學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行。2.宣傳引導(dǎo)通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，加強(qiáng)對手機(jī)集中管理制度的宣傳引導(dǎo)，提高員工對制度的認(rèn)識(shí)和理解，營造自覺遵守制度的良好氛圍。附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。2.制度修訂