家具展廳裝飾管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范家具展廳裝飾管理，確保展廳環(huán)境符合公司品牌形象和業(yè)務(wù)需求，提升客戶體驗(yàn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有家具展廳的裝飾管理工作，包括展廳的裝修設(shè)計(jì)、施工、日常維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.符合品牌形象原則展廳裝飾應(yīng)緊密圍繞公司品牌理念、形象定位進(jìn)行設(shè)計(jì)與布置，傳遞統(tǒng)一、鮮明的品牌信息。2.功能性原則展廳裝飾要充分考慮展示家具產(chǎn)品的需求，確?？臻g布局合理，展示效果良好，便于客戶參觀和了解產(chǎn)品。3.安全性原則裝飾過程及展廳環(huán)境應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.經(jīng)濟(jì)性原則在滿足裝飾效果和功能要求的前提下，合理控制裝飾成本，提高資源利用效率。二、職責(zé)分工（一）展廳管理部門1.負(fù)責(zé)制定展廳裝飾年度計(jì)劃和預(yù)算，并報(bào)公司審批。2.組織開展展廳裝飾項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工管理等工作。3.監(jiān)督展廳裝飾工程的質(zhì)量、進(jìn)度和安全，協(xié)調(diào)解決施工過程中的問題。4.負(fù)責(zé)展廳裝飾后的驗(yàn)收工作，確保符合設(shè)計(jì)要求和公司標(biāo)準(zhǔn)。5.定期對(duì)展廳裝飾效果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)市場變化和業(yè)務(wù)需求提出改進(jìn)建議。（二）市場營銷部門1.參與展廳裝飾項(xiàng)目的策劃，提供市場需求和客戶反饋信息，協(xié)助確定裝飾風(fēng)格和展示重點(diǎn)。2.根據(jù)業(yè)務(wù)推廣計(jì)劃，提出展廳裝飾調(diào)整的需求和建議，配合展廳管理部門實(shí)施相關(guān)工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核展廳裝飾項(xiàng)目的預(yù)算，監(jiān)督資金使用情況，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.參與展廳裝飾項(xiàng)目的結(jié)算工作，進(jìn)行成本核算和分析。（四）設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)1.根據(jù)展廳管理部門的要求，進(jìn)行展廳裝飾的設(shè)計(jì)工作，提供設(shè)計(jì)方案和效果圖。2.配合施工單位進(jìn)行技術(shù)交底，解答施工過程中的設(shè)計(jì)疑問，確保設(shè)計(jì)意圖得到準(zhǔn)確實(shí)施。（五）施工單位1.按照合同要求和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行展廳裝飾施工，確保工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全。2.負(fù)責(zé)施工過程中的材料采購、設(shè)備租賃等工作，保證材料和設(shè)備符合質(zhì)量要求。3.做好施工過程中的環(huán)境保護(hù)工作，減少施工對(duì)展廳和周邊環(huán)境的影響。4.工程竣工后，負(fù)責(zé)清理施工現(xiàn)場，提交竣工資料。三、裝飾設(shè)計(jì)管理（一）設(shè)計(jì)需求提出1.展廳管理部門應(yīng)結(jié)合公司年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、市場動(dòng)態(tài)以及展廳現(xiàn)狀，每年初制定展廳裝飾年度計(jì)劃，明確裝飾的目標(biāo)、范圍、重點(diǎn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。2.根據(jù)年度計(jì)劃，展廳管理部門向設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)提出具體的設(shè)計(jì)需求，包括但不限于展廳整體布局調(diào)整、展示風(fēng)格變化、新產(chǎn)品展示需求、功能區(qū)域優(yōu)化等。需求應(yīng)盡可能詳細(xì)、明確，提供相關(guān)的參考資料和案例。（二）設(shè)計(jì)方案制定1.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在接到設(shè)計(jì)需求后，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查，與展廳管理部門及相關(guān)部門充分溝通，深入了解公司品牌理念、產(chǎn)品特點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求。2.根據(jù)勘查結(jié)果和需求分析，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)制定展廳裝飾設(shè)計(jì)方案，包括平面布局圖、效果圖、施工圖、材料清單、預(yù)算報(bào)價(jià)等內(nèi)容。設(shè)計(jì)方案應(yīng)至少提供兩個(gè)不同風(fēng)格或形式的比選方案，供公司決策參考。3.設(shè)計(jì)方案應(yīng)體現(xiàn)品牌特色，突出家具產(chǎn)品展示效果，滿足功能性、安全性和經(jīng)濟(jì)性要求。同時(shí)，要充分考慮展廳的空間利用效率，合理規(guī)劃人流路線和參觀區(qū)域。（三）設(shè)計(jì)方案評(píng)審1.設(shè)計(jì)方案完成后，展廳管理部門應(yīng)組織市場營銷部門、財(cái)務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)參加。2.評(píng)審內(nèi)容主要包括設(shè)計(jì)方案是否符合公司品牌形象和業(yè)務(wù)需求、展示效果是否理想、空間布局是否合理、預(yù)算是否在可控范圍內(nèi)、施工可行性等方面。3.各評(píng)審部門應(yīng)根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)估，提出書面意見和建議。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)評(píng)審意見對(duì)方案進(jìn)行修改完善，直至通過評(píng)審。（四）設(shè)計(jì)方案審批1.經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的設(shè)計(jì)方案，由展廳管理部門整理匯總相關(guān)資料，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展的角度對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)方案與公司品牌形象的一致性、對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的支持程度以及預(yù)算的合理性等方面。3.審批通過的設(shè)計(jì)方案作為展廳裝飾項(xiàng)目實(shí)施的依據(jù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自變更。四、裝飾施工管理（一）施工招標(biāo)1.展廳管理部門根據(jù)審批通過的設(shè)計(jì)方案和預(yù)算，編制施工招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式等內(nèi)容。2.通過公司內(nèi)部招標(biāo)平臺(tái)或外部招標(biāo)渠道發(fā)布施工招標(biāo)信息，邀請(qǐng)具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的施工單位參與投標(biāo)。3.組織施工單位進(jìn)行現(xiàn)場勘查和答疑，對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、報(bào)價(jià)等進(jìn)行綜合評(píng)審，選定中標(biāo)單位，并簽訂施工承包合同。（二）施工準(zhǔn)備1.施工單位應(yīng)在合同簽訂后，組建項(xiàng)目管理班子，制定詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)展廳管理部門備案。2.施工單位應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范，準(zhǔn)備好施工所需的材料、設(shè)備和工具，并確保其質(zhì)量合格、規(guī)格型號(hào)符合要求。材料和設(shè)備應(yīng)具有質(zhì)量證明文件，并按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。3.施工單位應(yīng)組織施工人員進(jìn)行技術(shù)交底，使其熟悉施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。同時(shí)，要對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，確保施工安全。（三）施工過程管理1.展廳管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理，定期檢查施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決施工過程中出現(xiàn)的問題。2.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工，確保工程按時(shí)完成。如需調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃，應(yīng)提前向展廳管理部門報(bào)告，并說明原因和調(diào)整措施。3.施工過程中，施工單位應(yīng)嚴(yán)格控制施工質(zhì)量，按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范進(jìn)行施工操作，確保每道工序質(zhì)量合格。展廳管理部門有權(quán)對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行抽檢，對(duì)不合格的部位責(zé)令施工單位限期整改。4.施工單位應(yīng)做好施工現(xiàn)場的安全管理工作，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品，確保施工人員的人身安全。同時(shí)，要做好施工現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)工作，減少施工噪聲、粉塵等對(duì)周邊環(huán)境的影響。（四）工程變更管理1.在施工過程中，如因設(shè)計(jì)變更、業(yè)務(wù)需求調(diào)整或其他原因需要對(duì)工程進(jìn)行變更，施工單位應(yīng)及時(shí)向展廳管理部門提出書面申請(qǐng)。2.展廳管理部門接到變更申請(qǐng)后，應(yīng)組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等對(duì)變更的必要性、可行性和影響進(jìn)行評(píng)估，并形成變更方案。3.變更方案經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，施工單位方可按照變更方案進(jìn)行施工。變更涉及費(fèi)用調(diào)整的，應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。（五）施工驗(yàn)收1.工程竣工后，施工單位應(yīng)進(jìn)行自驗(yàn)，自驗(yàn)合格后向展廳管理部門提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并提供竣工資料，包括竣工圖紙、施工記錄、材料檢驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備調(diào)試報(bào)告等。2.展廳管理部門收到竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告后，應(yīng)組織設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、市場營銷部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程資料、環(huán)境保護(hù)等方面。3.驗(yàn)收合格的，由驗(yàn)收小組簽署竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；驗(yàn)收不合格的，施工單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。整改完成后，重新申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。五、展廳日常維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.展廳管理部門應(yīng)根據(jù)展廳裝飾的實(shí)際情況和使用頻率，制定展廳日常維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括展廳設(shè)施設(shè)備的檢查、清潔、保養(yǎng)、維修等方面，確保展廳環(huán)境始終保持良好狀態(tài)。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.定期對(duì)展廳內(nèi)的照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、展示道具等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理故障和損壞問題。2.按照設(shè)備使用說明書的要求，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，如清潔、潤滑、調(diào)試等，延長設(shè)備使用壽命，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)于出現(xiàn)故障或損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。（三）環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)展廳的日常清潔工作，保持展廳地面、墻面、展示家具等清潔衛(wèi)生。清潔工作應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保展廳環(huán)境整潔美觀。2.定期對(duì)展廳進(jìn)行全面清潔消毒，特別是在疫情防控期間，要加強(qiáng)消毒頻次和力度，保障客戶和員工的健康安全。3.及時(shí)清理展廳內(nèi)的垃圾和雜物，保持通道暢通無阻。（四）展示家具維護(hù)1.對(duì)展示的家具產(chǎn)品進(jìn)行定期檢查，查看是否有損壞、變形、褪色等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的修復(fù)措施。2.按照家具保養(yǎng)要求，對(duì)展示家具進(jìn)行清潔、打蠟、上光等保養(yǎng)工作，保持家具的光澤和質(zhì)感，提升展示效果。3.根據(jù)產(chǎn)品更新和業(yè)務(wù)需求變化，及時(shí)調(diào)整展示家具的布局和陳列方式，確保展示內(nèi)容始終具有吸引力。六、裝飾費(fèi)用管理（一）預(yù)算編制1.展廳管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)方案和施工要求，編制詳細(xì)的展廳裝飾項(xiàng)目預(yù)算，包括工程費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、材料費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、監(jiān)理費(fèi)用、其他費(fèi)用等。2.預(yù)算編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況和市場價(jià)格波動(dòng)因素，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確。預(yù)算編制完成后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。（二）費(fèi)用審批1.財(cái)務(wù)部門對(duì)展廳裝飾項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。審核通過后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)需求，對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批。審批通過的預(yù)算作為項(xiàng)目費(fèi)用控制的依據(jù)。（三）費(fèi)用支付1.施工單位應(yīng)按照合同約定和工程進(jìn)度，向展廳管理部門提交工程款支付申請(qǐng)，并提供相關(guān)的發(fā)票和資料。2.展廳管理部門對(duì)施工單位的支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)工程進(jìn)度和質(zhì)量情況，審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度和合同約定，對(duì)工程款進(jìn)行支付。支付過程中要嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保付款準(zhǔn)確無誤。（四）費(fèi)用核算與分析