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文檔簡(jiǎn)介
家具公司防疫管理制度一、總則1.目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“疫情”),保障公司員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本防疫管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪(fǎng)客、供應(yīng)商及合作伙伴等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類(lèi)人員。3.基本原則遵循“預(yù)防為主、科學(xué)防控、精準(zhǔn)施策、聯(lián)防聯(lián)控”的原則,全面落實(shí)各項(xiàng)防疫措施,確保公司疫情防控工作有序開(kāi)展。二、組織管理1.防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng),各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫工作,制定防疫工作方案和應(yīng)急預(yù)案,決策重大防疫事項(xiàng)。2.職責(zé)分工總經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)公司防疫工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,協(xié)調(diào)解決防疫工作中的重大問(wèn)題。各部門(mén)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門(mén)防疫工作的組織實(shí)施,落實(shí)各項(xiàng)防疫措施,及時(shí)報(bào)告本部門(mén)防疫工作情況。人事行政部:負(fù)責(zé)制定和完善防疫管理制度,組織開(kāi)展防疫宣傳教育和培訓(xùn),協(xié)調(diào)防疫物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備和發(fā)放,統(tǒng)計(jì)員工健康信息,協(xié)助做好疫情防控相關(guān)工作。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)保障防疫工作所需的經(jīng)費(fèi),確保防疫物資采購(gòu)、消毒用品、員工補(bǔ)貼等費(fèi)用及時(shí)足額到位。生產(chǎn)部門(mén):負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)環(huán)節(jié)的防疫措施,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,確保生產(chǎn)工作安全有序進(jìn)行。銷(xiāo)售部門(mén):負(fù)責(zé)與客戶(hù)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解客戶(hù)需求和防疫要求,做好客戶(hù)服務(wù)工作。其他部門(mén):按照公司防疫工作要求,做好本部門(mén)的防疫工作,積極配合公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展各項(xiàng)工作。三、人員管理1.員工健康管理每日健康監(jiān)測(cè):?jiǎn)T工每日上班前需進(jìn)行體溫檢測(cè),通過(guò)企業(yè)微信或其他指定方式如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱(體溫≥37.3℃)、咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀,應(yīng)立即停止上班,并及時(shí)就醫(yī)。健康碼管理:全體員工需申領(lǐng)并出示綠色健康碼,作為進(jìn)入公司的必要憑證。人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工健康碼情況,對(duì)健康碼異常人員及時(shí)進(jìn)行排查和上報(bào)。疫苗接種:鼓勵(lì)員工積極接種新冠疫苗,按照國(guó)家和地方政府的要求,做到“應(yīng)接盡接”。人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工疫苗接種情況,督促未接種人員盡快接種。2.外來(lái)人員管理訪(fǎng)客登記:外來(lái)訪(fǎng)客進(jìn)入公司前,需提前與接待部門(mén)或人員聯(lián)系,填寫(xiě)《外來(lái)人員登記表》,提供個(gè)人有效身份證件、健康碼、行程碼等信息,并接受體溫檢測(cè)。體溫正常、健康碼和行程碼均為綠色且無(wú)中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)旅居史的訪(fǎng)客,經(jīng)接待部門(mén)或人員確認(rèn)后,方可進(jìn)入公司。陪同人員:外來(lái)訪(fǎng)客進(jìn)入公司期間,需由接待部門(mén)或人員全程陪同,不得隨意走動(dòng)。陪同人員負(fù)責(zé)提醒訪(fǎng)客遵守公司防疫規(guī)定,做好個(gè)人防護(hù)。特殊情況處理:如外來(lái)訪(fǎng)客來(lái)自中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)或有發(fā)熱、咳嗽等癥狀,接待部門(mén)或人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司,并及時(shí)向公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。3.員工出差管理審批制度:?jiǎn)T工因工作需要出差,需提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可出差。出差人員應(yīng)了解目的地的疫情防控政策,合理安排行程。健康監(jiān)測(cè):出差期間,員工需每日進(jìn)行體溫檢測(cè),如實(shí)報(bào)告?zhèn)€人健康狀況。如出現(xiàn)發(fā)熱等癥狀,應(yīng)立即停止出差,并及時(shí)就醫(yī)。返程管理:出差返回后,員工需向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告行程情況,并按照公司所在地的疫情防控要求進(jìn)行核酸檢測(cè)和健康監(jiān)測(cè)。如出差目的地為中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū),需按照當(dāng)?shù)卣哌M(jìn)行隔離觀察。四、辦公區(qū)域管理1.清潔消毒日常清潔:每天安排專(zhuān)人對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔,包括地面、桌面、門(mén)窗、衛(wèi)生間等,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期消毒:每周至少對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面消毒,重點(diǎn)對(duì)會(huì)議室、電梯間、樓梯扶手、公共衛(wèi)生間等人員密集場(chǎng)所進(jìn)行消毒。消毒工作應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生防疫部門(mén)的要求進(jìn)行,使用符合標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品。通風(fēng)換氣:保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,每天至少開(kāi)窗通風(fēng)23次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)定期對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗消毒,確??諝馇逍?。2.人員防護(hù)佩戴口罩:全體員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)佩戴口罩,交談時(shí)保持1米以上距離。減少聚集:盡量減少會(huì)議、培訓(xùn)等人員聚集活動(dòng),如需召開(kāi)會(huì)議,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員需佩戴口罩,保持安全距離。提倡采用線(xiàn)上會(huì)議等方式進(jìn)行溝通交流。個(gè)人衛(wèi)生:?jiǎn)T工應(yīng)勤洗手,使用肥皂或洗手液并用流動(dòng)水洗手,避免用手觸摸口鼻眼。咳嗽或打噴嚏時(shí),應(yīng)用紙巾或肘部遮掩口鼻,用過(guò)的紙巾、口罩等放置到有蓋垃圾桶內(nèi),并及時(shí)清理。3.辦公設(shè)備管理電腦鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等:定期對(duì)電腦鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等辦公設(shè)備進(jìn)行清潔消毒,可使用消毒濕巾或酒精棉球擦拭。公共設(shè)備:對(duì)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等公共設(shè)備,在使用前后應(yīng)進(jìn)行消毒,避免交叉感染。文件資料:盡量減少紙質(zhì)文件的傳遞和使用,如需傳遞紙質(zhì)文件,應(yīng)先進(jìn)行消毒處理。對(duì)重要文件資料,可采用電子文檔形式進(jìn)行保存和傳輸。五、生產(chǎn)區(qū)域管理1.人員管理班前檢查:生產(chǎn)員工上班前需進(jìn)行體溫檢測(cè)和健康碼查驗(yàn),體溫正常、健康碼為綠色方可進(jìn)入車(chē)間。個(gè)人防護(hù):生產(chǎn)員工在車(chē)間內(nèi)應(yīng)佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,遵守操作規(guī)程,避免發(fā)生安全事故。錯(cuò)峰就餐:合理安排員工就餐時(shí)間,實(shí)行錯(cuò)峰就餐,避免人員聚集。員工就餐時(shí)應(yīng)保持安全距離,減少交談。2.生產(chǎn)環(huán)境管理清潔消毒:每天對(duì)生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行清潔消毒,包括地面、設(shè)備、工具等,確保生產(chǎn)環(huán)境整潔衛(wèi)生。對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄物,應(yīng)及時(shí)清理,妥善處理。通風(fēng)換氣:保持生產(chǎn)車(chē)間通風(fēng)良好,安裝必要的通風(fēng)設(shè)備,確??諝饬魍?。物料管理:加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)物料的管理,對(duì)原材料、半成品、成品等進(jìn)行分類(lèi)存放,避免交叉污染。對(duì)進(jìn)口物料,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核酸檢測(cè)和消毒處理。3.設(shè)備維護(hù)管理定期檢查:定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠及時(shí)維修,不影響生產(chǎn)進(jìn)度。消毒處理:在設(shè)備維修、保養(yǎng)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行消毒處理,避免病毒傳播。對(duì)共用設(shè)備,在使用前后應(yīng)進(jìn)行消毒,確保設(shè)備衛(wèi)生安全。六、餐飲管理1.食堂管理清潔消毒:每天對(duì)食堂進(jìn)行清潔消毒,包括餐廳、廚房、餐具等,確保食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生。對(duì)食堂工作人員進(jìn)行健康管理,要求其佩戴口罩、手套等防護(hù)用品,嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生操作規(guī)程。食材采購(gòu):加強(qiáng)對(duì)食材采購(gòu)的管理,選擇正規(guī)供應(yīng)商,確保食材新鮮、安全。對(duì)進(jìn)口冷鏈?zhǔn)称?,?yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行索證索票、核酸檢測(cè)和消毒處理。就餐管理:實(shí)行分餐制或盒飯制,避免人員聚集就餐。員工就餐時(shí)應(yīng)保持安全距離,分散就座。食堂應(yīng)配備洗手設(shè)施,員工就餐前應(yīng)洗手。2.飲用水管理水質(zhì)檢測(cè):定期對(duì)公司飲用水進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),確保飲用水符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。飲水機(jī)清潔:定期對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行清潔消毒,更換飲水機(jī)濾芯,避免飲用水污染。七、防疫物資管理1.物資儲(chǔ)備根據(jù)公司實(shí)際情況,儲(chǔ)備適量的防疫物資,包括口罩、手套、洗手液、消毒用品、體溫檢測(cè)設(shè)備等。人事行政部負(fù)責(zé)建立防疫物資臺(tái)賬,對(duì)物資的采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、使用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對(duì)防疫物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,確保防疫物資儲(chǔ)備充足。2.物資發(fā)放員工因工作需要領(lǐng)取防疫物資時(shí),應(yīng)填寫(xiě)《防疫物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后,到人事行政部領(lǐng)取。防疫物資應(yīng)優(yōu)先保障一線(xiàn)員工、特殊崗位員工和有需要的員工使用,嚴(yán)格控制物資發(fā)放數(shù)量,避免浪費(fèi)。3.物資使用管理員工應(yīng)正確使用防疫物資,按照使用說(shuō)明進(jìn)行操作,確保物資使用效果。對(duì)防疫物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用或浪費(fèi)現(xiàn)象,及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。八、疫情應(yīng)急處置1.應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制公司建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀或健康碼異常等情況,立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)程序。人事行政部負(fù)責(zé)及時(shí)將相關(guān)情況報(bào)告公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并通知員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.隔離觀察與就醫(yī)對(duì)出現(xiàn)發(fā)熱等癥狀或健康碼異常的員工,應(yīng)立即安排其到指定地點(diǎn)進(jìn)行隔離觀察,并及時(shí)通知其家屬。同時(shí),聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu),安排專(zhuān)車(chē)將員工送往醫(yī)院就診。在員工隔離觀察和就醫(yī)期間,公司應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)與員工及其家屬保持聯(lián)系,了解員工病情進(jìn)展情況,并做好相關(guān)安撫工作。3.密切接觸者排查與管理對(duì)確診或疑似病例的密切接觸者,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查,并按照當(dāng)?shù)匾咔榉揽匾筮M(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察。人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)密切接觸者名單,通知相關(guān)人員做好隔離準(zhǔn)備,并跟蹤了解密切接觸者的健康狀況。4.疫情防控措施調(diào)整根據(jù)疫情發(fā)展情況和當(dāng)?shù)卣姆揽匾?,及時(shí)調(diào)整公司的疫情防控措施,如加強(qiáng)人員出入管理、增加消毒頻次、暫停部分業(yè)務(wù)活動(dòng)等。公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時(shí)向全體員工通報(bào)疫情防控情況,做好員工的思想工作,穩(wěn)定員工情緒。5.信息報(bào)告與發(fā)布嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)卣囊?,及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)告公司疫情防控情況。人事行政部負(fù)責(zé)收集、整理疫情防控信息,填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表,按時(shí)上報(bào)給當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門(mén)。未經(jīng)公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),任何人不得擅自對(duì)外發(fā)布公司疫情防控信息,避免造成不必要的恐慌和負(fù)面影響。九、宣傳教育與培訓(xùn)1.防疫知識(shí)宣傳通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、企業(yè)微信公眾號(hào)、電子郵件等多種渠道,及時(shí)宣傳國(guó)家和地方政府的疫情防控政策、防疫知識(shí)和公司的防疫工作要求。制作防疫宣傳海報(bào)、手冊(cè)等資料,發(fā)放給員工,提高員工的防疫意識(shí)和自我保護(hù)能力。2.防疫培訓(xùn)定期組織員工參加防疫知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控法律法規(guī)、個(gè)人防護(hù)知識(shí)、消毒知識(shí)、應(yīng)急處置流程等。邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)授課,提高培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)性和實(shí)效性。培訓(xùn)結(jié)束后,對(duì)員工進(jìn)行考核,確保員工掌握防疫知識(shí)和技能。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)各部門(mén)的防疫工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,重點(diǎn)檢查防疫制度落實(shí)情況、人員管理情況、辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域清潔消毒情況、防疫物資儲(chǔ)備和使用情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情
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