學(xué)校公物維修管理制度總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校公物維修管理，確保學(xué)校教學(xué)、科研及生活秩序的正常運(yùn)行，保障師生員工的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有公共設(shè)施、設(shè)備及物品的維修管理，包括教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書(shū)館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂等建筑物及其附屬設(shè)施，以及教學(xué)儀器設(shè)備、辦公家具、水電暖設(shè)施等。3.基本原則及時(shí)維修原則：對(duì)損壞的公物應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，確保正常使用。質(zhì)量第一原則：維修工作要保證質(zhì)量，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。勤儉節(jié)約原則：在維修過(guò)程中，要合理使用資金和材料，避免浪費(fèi)。責(zé)任追究原則：對(duì)因管理不善或人為因素造成公物損壞的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。維修管理職責(zé)1.學(xué)校后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定學(xué)校公物維修管理制度和年度維修計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、招標(biāo)、合同簽訂等工作。負(fù)責(zé)維修工程的質(zhì)量監(jiān)督、驗(yàn)收和結(jié)算工作。負(fù)責(zé)維修材料和設(shè)備的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作。負(fù)責(zé)建立學(xué)校公物維修檔案，記錄維修情況和相關(guān)資料。2.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)公物的日常管理和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告后勤管理部門(mén)。協(xié)助后勤管理部門(mén)做好維修項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)勘查、施工協(xié)調(diào)等工作。負(fù)責(zé)對(duì)維修后的公物進(jìn)行驗(yàn)收和使用管理。3.維修人員嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從后勤管理部門(mén)的工作安排。按照維修操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修工作，確保維修質(zhì)量。愛(ài)護(hù)維修工具和設(shè)備，節(jié)約使用維修材料。及時(shí)反饋維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和建議。維修計(jì)劃管理1.年度維修計(jì)劃編制每年年底，后勤管理部門(mén)應(yīng)組織各使用部門(mén)對(duì)學(xué)校公物進(jìn)行全面清查，統(tǒng)計(jì)損壞情況。根據(jù)清查結(jié)果，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況和發(fā)展需求，編制下一年度學(xué)校公物維修計(jì)劃。維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)算、維修時(shí)間等。2.維修計(jì)劃審批維修計(jì)劃編制完成后，由后勤管理部門(mén)提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的維修計(jì)劃作為年度維修工作的依據(jù)，不得隨意變更。如有特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)按原審批程序辦理。3.維修計(jì)劃執(zhí)行后勤管理部門(mén)應(yīng)按照維修計(jì)劃組織實(shí)施維修工作，確保維修任務(wù)按時(shí)完成。對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。維修項(xiàng)目管理1.維修項(xiàng)目立項(xiàng)使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)公物損壞后，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《學(xué)校公物維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明損壞情況和維修要求，提交后勤管理部門(mén)。后勤管理部門(mén)接到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，核實(shí)情況，確定是否需要立項(xiàng)維修。對(duì)于需要立項(xiàng)維修的項(xiàng)目，后勤管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校公物維修立項(xiàng)審批表》，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修項(xiàng)目招標(biāo)對(duì)于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的維修項(xiàng)目，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)工作由后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織，成立評(píng)標(biāo)小組，按照公平、公正、公開(kāi)的原則進(jìn)行評(píng)標(biāo)。確定中標(biāo)單位后，后勤管理部門(mén)應(yīng)與中標(biāo)單位簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.維修項(xiàng)目施工維修合同簽訂后，中標(biāo)單位應(yīng)按照合同要求組織施工。后勤管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督和管理，確保施工安全和質(zhì)量。施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或變更維修內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)與后勤管理部門(mén)溝通，辦理相關(guān)手續(xù)。4.維修項(xiàng)目驗(yàn)收維修項(xiàng)目竣工后，施工單位應(yīng)向后勤管理部門(mén)提交《學(xué)校公物維修竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，申請(qǐng)驗(yàn)收。后勤管理部門(mén)應(yīng)組織使用部門(mén)、相關(guān)專業(yè)人員等進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署意見(jiàn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。維修材料與設(shè)備管理1.采購(gòu)管理維修材料和設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。采購(gòu)前，后勤管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量等情況，確定采購(gòu)方案。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序辦理相關(guān)手續(xù)，簽訂采購(gòu)合同。2.保管管理維修材料和設(shè)備應(yīng)分類(lèi)存放，妥善保管，防止損壞、丟失。建立維修材料和設(shè)備臺(tái)賬，記錄出入庫(kù)情況，做到賬物相符。定期對(duì)維修材料和設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。3.發(fā)放管理維修人員領(lǐng)用維修材料和設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校公物維修材料領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后領(lǐng)取。嚴(yán)格按照維修計(jì)劃和實(shí)際需要發(fā)放維修材料和設(shè)備，不得超領(lǐng)、挪用。對(duì)貴重材料和設(shè)備的領(lǐng)用，應(yīng)進(jìn)行登記備案。維修經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算學(xué)校公物維修經(jīng)費(fèi)納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算，由后勤管理部門(mén)根據(jù)維修計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括維修項(xiàng)目費(fèi)用、材料設(shè)備采購(gòu)費(fèi)用、人工費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)使用維修經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，?？顚Ｓ茫坏门沧魉?。維修經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度辦理，提供合法有效的票據(jù)。對(duì)于維修經(jīng)費(fèi)的使用情況，后勤管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。3.經(jīng)費(fèi)結(jié)算維修項(xiàng)目竣工后，后勤管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同要求和驗(yàn)收情況，及時(shí)與施工單位進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的價(jià)格和支付方式進(jìn)行，確保經(jīng)費(fèi)支付準(zhǔn)確無(wú)誤。維修檔案管理1.檔案內(nèi)容學(xué)校公物維修檔案應(yīng)包括維修申請(qǐng)表、立項(xiàng)審批表、招標(biāo)文件、合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修記錄、材料設(shè)備采購(gòu)清單等相關(guān)資料。2.檔案建立后勤管理部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)維修檔案的建立和管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。維修檔案應(yīng)按照年度和項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)整理，裝訂成冊(cè)，妥善保管。3.檔案查閱因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校公物維修檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)后勤管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、丟失。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校后勤管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公物維修管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。接受師生員工的監(jiān)督和投訴，對(duì)反映的問(wèn)題要及時(shí)處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。2.考核評(píng)價(jià)建立公物維修管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)使用部門(mén)、維修人員等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容包括維修工作質(zhì)量、維修效率、經(jīng)費(fèi)使用