檔案庫房管理制度檔案庫房管理制度「篇一」一、檔案室集中統(tǒng)一保管全校七大類檔案（文書類、教育教學類、基本建設類、財會類、學生類、聲像類、實物類）。二、檔案要按七大類分年度有秩序地排列存放，要認真清點、核對。架、柜應分類編號，庫內應有檔案存放排列示意圖。三、檔案都應保存在密集架內。在非常情況下要采取有效措施，盡一切可能，將檔案安全轉移。四、加強庫房安全管理，非本室人員未經允許不準進入庫房。五、庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，不準在庫房內吸煙，庫房內無人時要切斷電源、水源、火源。庫房周圍的明顯處要配置防火設備。六、要定期檢查庫房內的安全設備、溫濕度情況、檔案完好程度，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取有效措施及時解決。七、要采取相應措施、保證庫房內達到三無（無鼠、無蟲、無塵）、四防（防盜、防水、防潮、防陽光），保證檔案安全，延長檔案的壽命。八、檔案庫房的門、窗要緊固，庫內無人時要關好門、窗并上鎖，每天上、下班要對庫房進行一次認真的安全檢查，發(fā)現(xiàn)可疑跡象要及時報告并作好相應處理。九、要建立登記和統(tǒng)計制度，帳目、庫存數(shù)量要一致，各庫房內存放的檔案的類別、數(shù)量應按年代作好統(tǒng)計，為上報各種統(tǒng)計報表作好基礎工作。檔案庫房管理制度「篇二」一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。六、庫房內安置溫濕度計，每天定時測記。庫房的溫度應控制在14-24℃之間，相對濕度應控制在45-60％之間。七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。檔案庫房管理制度「篇三」１、檔案保管工作，是采用一定的技術設備、措施和方法，對檔案實行科學保管和保護，防治檔案損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。２、按專業(yè)類項進行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化，以利于檔案的保護管理。３、堅持以防為主、防治結合方針，切實做好檔案“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密）工作，確保檔案完整安全。４、加強庫房基礎設施建設，逐步購置先進設備，改善庫房管理條件；引用先進科學技術，實行科學管理。５、庫房要保持溫度在攝氏１４－２４°ｃ，相對濕度在４５－６０％之內；保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。６、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月清理二次檔案柜衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時進行搶救。７、接交進館的檔案，要認真清點，履行簽字接交手續(xù)；檔案外借，要認真清點，履行批準手續(xù)，并保證按期歸還；非工作人員不得進庫房，以防意外；在庫房里不準吸煙。檔案庫房管理制度「篇四」一、非檔案人未許可，不得擅自進入檔案庫房，查閱檔案資料一律在閱檔室進行。二、檔案庫房必做到防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染；應保持庫房內整齊、清潔、不得存放與檔案無關的物品。三、檔案庫房內嚴禁吸煙，庫房內外禁止存放易燃易爆物品。四、檔案人員應定期檢查庫房溫濕度記錄，對超規(guī)定溫濕度要及時采取有效措施，定期做好溫濕度記錄分析。五、檔案庫房存放的檔案資料要定期檢查、清點，對案卷每半年抽查一次，并作出詳細記錄，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀霉變及老化情況，及時向領導匯報采取相應措施。六、對查（借）閱后返回的檔案，應仔細檢查，嚴格把關，發(fā)現(xiàn)問題及時提出或領導匯報。七、為便于查找和利用，應有檔案資料存放示意圖，設置在庫房明顯地方；檔案柜（櫥）上須有指引卡，標明檔案年度和起止號碼。八、檔案人員認真編制案卷目錄、全引目錄及卡片、索引