后勤應(yīng)急物資管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司后勤應(yīng)急物資的管理，確保應(yīng)急物資在突發(fā)情況下能夠及時(shí)、有效地發(fā)揮作用，保障公司正常運(yùn)營(yíng)和員工生命財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有后勤應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、保管、使用、維護(hù)、更新及報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：后勤應(yīng)急物資管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，明確各部門職責(zé)，確保管理工作有序開展。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)應(yīng)急物資的重要性和使用頻率，實(shí)行分級(jí)管理，各部門負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的具體管理工作。3.保障重點(diǎn)原則：優(yōu)先保障公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位及重點(diǎn)區(qū)域在應(yīng)急情況下的物資需求。4.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，合理規(guī)劃應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量、種類和布局，提高管理效率和物資保障能力。5.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、應(yīng)急需求變化及物資使用情況，及時(shí)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行調(diào)整和更新，確保物資的適用性和有效性。二、管理職責(zé)（一）應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)審定后勤應(yīng)急物資管理的重大決策和重要制度。2.協(xié)調(diào)解決應(yīng)急物資管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督檢查應(yīng)急物資管理工作的執(zhí)行情況。（二）行政部門1.作為后勤應(yīng)急物資管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定和完善應(yīng)急物資管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)組織編制公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)建立應(yīng)急物資管理臺(tái)賬，定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)組織應(yīng)急物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、回收等日常管理工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。6.負(fù)責(zé)組織應(yīng)急物資的維護(hù)、保養(yǎng)、更新和報(bào)廢處理工作。7.定期組織開展應(yīng)急物資管理培訓(xùn)和演練，提高員工的應(yīng)急物資管理意識(shí)和操作技能。（三）其他部門1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的申報(bào)、領(lǐng)用、保管和使用等工作，并指定專人負(fù)責(zé)。2.配合行政部門做好應(yīng)急物資的盤點(diǎn)、清查、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。3.按照應(yīng)急管理要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供本部門應(yīng)急物資的需求信息。三、應(yīng)急物資的分類與儲(chǔ)備（一）分類標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)應(yīng)急物資的用途和功能，將其分為以下幾類：1.防護(hù)用品類：如安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)服、防護(hù)鞋、口罩、護(hù)目鏡等。2.消防器材類：如滅火器、消火栓、滅火器具、消防水帶、消防水槍等。3.應(yīng)急照明類：如應(yīng)急燈具、手電筒、電池等。4.通訊設(shè)備類：如對(duì)講機(jī)、移動(dòng)電話、衛(wèi)星電話、應(yīng)急廣播等。5.救援工具類：如擔(dān)架、急救箱、應(yīng)急繩索、破拆工具等。6.防汛物資類：如沙袋、抽水泵、排水管道、雨具等。7.防疫物資類：如消毒液、酒精、口罩、防護(hù)服、護(hù)目鏡、測(cè)溫儀等。8.其他類：根據(jù)公司實(shí)際情況和應(yīng)急需求確定的其他應(yīng)急物資。（二）儲(chǔ)備要求1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃和年度采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合各類應(yīng)急物資的使用頻率、消耗情況及市場(chǎng)供應(yīng)狀況，合理確定應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量和種類。2.應(yīng)急物資儲(chǔ)備應(yīng)遵循“適量?jī)?chǔ)備、合理布局、便于調(diào)用”的原則，確保在應(yīng)急情況下能夠快速、有效地調(diào)配物資。3.對(duì)于常用的應(yīng)急物資，應(yīng)保持一定的庫(kù)存數(shù)量；對(duì)于不常用但又必不可少的應(yīng)急物資，應(yīng)建立應(yīng)急采購(gòu)渠道，確保在需要時(shí)能夠及時(shí)采購(gòu)到位。4.應(yīng)急物資應(yīng)儲(chǔ)備在安全、干燥、通風(fēng)良好的場(chǎng)所，避免物資受潮、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。5.對(duì)于有保質(zhì)期要求的應(yīng)急物資，應(yīng)定期檢查其保質(zhì)期，并及時(shí)進(jìn)行更新，確保物資在有效期內(nèi)使用。四、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)每年年底根據(jù)公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備規(guī)劃和實(shí)際使用情況，編制下一年度應(yīng)急物資采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定后執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)報(bào)應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)方式1.應(yīng)急物資采購(gòu)應(yīng)優(yōu)先選擇與公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.對(duì)于批量較大、金額較高的應(yīng)急物資采購(gòu)，應(yīng)采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)過程的公開、公平、公正。3.對(duì)于一些緊急情況下需要采購(gòu)的應(yīng)急物資，可采用詢價(jià)、單一來源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)，但應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.應(yīng)急物資到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知行政部門組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)應(yīng)急物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的應(yīng)急物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。3.驗(yàn)收過程中應(yīng)做好記錄，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容，驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存。五、保管管理（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)，配備必要的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，確保應(yīng)急物資的安全存放。2.應(yīng)急物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)實(shí)行分區(qū)分類存放，不同種類、規(guī)格、型號(hào)的應(yīng)急物資應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告行政部門進(jìn)行處理。4.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)及堆放易燃易爆物品。5.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度，做好倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作，防止應(yīng)急物資被盜、被搶等情況發(fā)生。（二）物資保管1.應(yīng)急物資應(yīng)按照其特性和保管要求進(jìn)行妥善保管，如防護(hù)用品應(yīng)保持清潔、干燥，消防器材應(yīng)定期檢查壓力和有效期等。2.對(duì)于易受潮、易腐蝕、易變質(zhì)的應(yīng)急物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防腐、保鮮等措施進(jìn)行保管。3.對(duì)于有特殊保管要求的應(yīng)急物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行保管，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。4.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保物資性能良好、隨時(shí)可用。如發(fā)現(xiàn)物資損壞或性能下降，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門進(jìn)行維修或更換。六、使用管理（一）領(lǐng)用審批1.各部門因應(yīng)急需要領(lǐng)用應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門審批。2.行政部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況和實(shí)際需求，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核。對(duì)于符合領(lǐng)用條件的申請(qǐng)，應(yīng)予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合領(lǐng)用條件的申請(qǐng)，應(yīng)說明原因并退回申請(qǐng)部門。3.經(jīng)批準(zhǔn)的《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》應(yīng)作為物資發(fā)放的依據(jù)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容發(fā)放應(yīng)急物資，并做好發(fā)放記錄。（二）使用規(guī)范1.應(yīng)急物資領(lǐng)用部門應(yīng)按照規(guī)定的用途和使用方法使用應(yīng)急物資，不得擅自改變物資用途或挪作他用。2.使用人員在使用應(yīng)急物資過程中，應(yīng)注意保護(hù)物資，避免損壞、丟失等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.應(yīng)急物資使用完畢后，使用部門應(yīng)及時(shí)將物資交回倉(cāng)庫(kù)，并辦理歸還手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或短缺，應(yīng)及時(shí)查明原因并要求使用部門賠償。（三）回收管理1.對(duì)于可重復(fù)使用的應(yīng)急物資，使用部門應(yīng)在使用完畢后及時(shí)清理、整理，交回倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行妥善保管。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)回收的應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維修、保養(yǎng)，確保物資性能良好、隨時(shí)可用。3.對(duì)于已損壞或無法修復(fù)的應(yīng)急物資，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。七、維護(hù)、更新與報(bào)廢管理（一）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物資性能良好、隨時(shí)可用。3.對(duì)于需要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的應(yīng)急物資，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。（二）更新管理1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展、應(yīng)急需求變化及技術(shù)進(jìn)步，行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量、種類、規(guī)格等進(jìn)行調(diào)整和更新，確保應(yīng)急物資的適用性和有效性。2.對(duì)于已淘汰或不再適用的應(yīng)急物資，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.在更新應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并嚴(yán)格履行采購(gòu)、驗(yàn)收等手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于已損壞、過期、變質(zhì)或不再適用的應(yīng)急物資，使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)填寫《應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并報(bào)行政部門審批。2.行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合報(bào)廢條件的申請(qǐng)，應(yīng)予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合報(bào)廢條件的申請(qǐng)，應(yīng)說明原因并退回申請(qǐng)部門。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的應(yīng)急物資，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理，如回收、銷毀等。在處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢物資得到妥善處理。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期組織對(duì)公司后勤應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。2.行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急物資管理工作的日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.各部門應(yīng)配合行政部門做好應(yīng)急物資管理的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將后勤應(yīng)急物資管理工作納入部