學(xué)校辦公設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各班級(jí)所使用的辦公設(shè)備，包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀、辦公桌椅、文件柜等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校辦公設(shè)備由專門的部門或人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保設(shè)備的合理配置和有效使用。2.責(zé)任到人原則：辦公設(shè)備的使用人員為設(shè)備管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管。3.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。4.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公設(shè)備，降低能耗，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。二、辦公設(shè)備的采購(gòu)（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至學(xué)校辦公設(shè)備管理部門。（二）采購(gòu)審批1.辦公設(shè)備管理部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)設(shè)備需求的合理性和必要性。2.對(duì)于金額較大的辦公設(shè)備采購(gòu)，需提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，由辦公設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.辦公設(shè)備管理部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)表，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。3.辦公設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知辦公設(shè)備管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。三、辦公設(shè)備的驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.按照采購(gòu)合同的要求，對(duì)辦公設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀等進(jìn)行檢查，確保設(shè)備符合合同約定。2.對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試，檢查設(shè)備是否能夠正常運(yùn)行，各項(xiàng)功能是否齊全。3.檢查設(shè)備的隨機(jī)附件、資料是否齊全，包括說(shuō)明書、保修卡、合格證等。（二）驗(yàn)收程序1.辦公設(shè)備到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知辦公設(shè)備管理部門和使用部門。使用部門安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一檢查，并填寫《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員、采購(gòu)人員和使用部門負(fù)責(zé)人在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期解決。如供應(yīng)商未能按時(shí)解決問(wèn)題，學(xué)校有權(quán)拒絕驗(yàn)收，并按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。四、辦公設(shè)備的登記與入賬（一）登記1.辦公設(shè)備驗(yàn)收合格后，辦公設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，建立《辦公設(shè)備臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、使用部門、使用人員等信息。2.辦公設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）入賬1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》和《辦公設(shè)備臺(tái)賬》，及時(shí)對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行入賬處理，將設(shè)備納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理。2.辦公設(shè)備管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)的清查和盤點(diǎn)工作，確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。五、辦公設(shè)備的使用與保管（一）使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的正常使用。2.使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。3.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦公設(shè)備管理部門，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.使用人員離職或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所使用的辦公設(shè)備交接給下一任使用人員，并辦理交接手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.電腦定期查殺病毒，更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，確保電腦系統(tǒng)的安全。合理安排電腦的使用時(shí)間，避免長(zhǎng)時(shí)間開機(jī)，節(jié)約能源。不得在電腦上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件，不得利用電腦從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)按照設(shè)備的使用說(shuō)明進(jìn)行操作，正確選擇紙張規(guī)格和打印模式。定期清理打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的硒鼓、墨盒、紙張通道等部件，確保打印質(zhì)量。傳真機(jī)在使用前應(yīng)檢查傳真號(hào)碼是否正確，避免發(fā)錯(cuò)傳真。3.投影儀使用前應(yīng)檢查投影儀的連接線路是否正常，鏡頭是否清潔。根據(jù)使用環(huán)境調(diào)整投影儀的亮度、對(duì)比度等參數(shù)，確保投影效果清晰。使用后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉投影儀電源，待散熱風(fēng)扇停止運(yùn)轉(zhuǎn)后再蓋上防塵罩。4.掃描儀按照掃描軟件的操作說(shuō)明進(jìn)行掃描操作，選擇合適的掃描分辨率和文件格式。定期清理掃描儀的玻璃平板和掃描頭，確保掃描質(zhì)量。（三）保管要求1.辦公設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免設(shè)備受潮、受熱、受損。2.對(duì)于貴重設(shè)備或易損設(shè)備，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如加鎖、覆蓋防塵罩等。3.辦公設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。六、辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)（一）維修申請(qǐng)1.使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫《辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障的現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等信息，并提交辦公設(shè)備管理部門。2.辦公設(shè)備管理部門收到維修申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，判斷設(shè)備故障是否屬于保修范圍。（二）維修安排1.對(duì)于在保修范圍內(nèi)的設(shè)備故障，辦公設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或售后服務(wù)商，安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于超出保修范圍的設(shè)備故障，辦公設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，選擇合適的維修方式，如自行維修、委托第三方維修等。維修費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān)的，需按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。（三）維修記錄1.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄維修過(guò)程和維修結(jié)果，填寫《辦公設(shè)備維修記錄單》。記錄單內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修人員、維修費(fèi)用等信息。2.辦公設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)維修記錄進(jìn)行整理和歸檔，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（四）保養(yǎng)計(jì)劃1.辦公設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定辦公設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間間隔、責(zé)任人等信息。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目，以及設(shè)備的定期檢查、維護(hù)和校準(zhǔn)等特殊保養(yǎng)項(xiàng)目。3.辦公設(shè)備管理部門應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃組織實(shí)施辦公設(shè)備的保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的性能始終處于良好狀態(tài)。七、辦公設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高。2.設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步或其他原因被淘汰，已無(wú)使用價(jià)值。3.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或辦公設(shè)備管理部門認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將申請(qǐng)表提交至學(xué)校辦公設(shè)備管理部門。（三）報(bào)廢鑒定1.辦公設(shè)備管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)表后，組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，判斷設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.對(duì)于價(jià)值較高的辦公設(shè)備報(bào)廢，需邀請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行鑒定，并出具鑒定報(bào)告。（四）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的辦公設(shè)備，由辦公設(shè)備管理部門提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處置。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在審批報(bào)廢申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)綜合考慮設(shè)備的使用情況、報(bào)廢原因、處置方式等因素，確保報(bào)廢處置工作的合理性和合規(guī)性。（五）報(bào)廢處置1.辦公設(shè)備管理部門根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。2.對(duì)于出售或捐贈(zèng)的報(bào)廢設(shè)備，辦公設(shè)備管理部門應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和定價(jià)，并辦理相關(guān)手續(xù)。出售或捐贈(zèng)所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。3.對(duì)于報(bào)廢回收的設(shè)備，辦公設(shè)備管理部門應(yīng)聯(lián)系有資質(zhì)的回收企業(yè)進(jìn)行回收處理，并要求回收企業(yè)出具回收證明。（六）賬務(wù)處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)辦公設(shè)備管理部門提交的《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》和相關(guān)證明文件，及時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，沖減學(xué)校固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。2.辦公設(shè)備管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好固定資產(chǎn)報(bào)廢的賬務(wù)核對(duì)工作，確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。八、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.辦公設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織辦公設(shè)備的盤點(diǎn)工作，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。2.在盤點(diǎn)前，辦公設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員、方法等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫《辦公設(shè)備盤點(diǎn)表》。盤點(diǎn)表內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用部門、使用人員等信息。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符的情況，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。對(duì)于盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)登記入賬；對(duì)于盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)工作結(jié)束后，辦公設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《辦公設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)的基本情況、盤點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)不符的原因分析、處理建議等信息。2.《辦公設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)辦公設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告的內(nèi)容，及時(shí)做出決策，確保辦公設(shè)備的管理工作規(guī)范有序。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)立專門的監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員，定期對(duì)辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括辦公設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、保管、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及使用人員的操作規(guī)范和責(zé)任落實(shí)情況。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改完成后，監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校將辦公設(shè)備管理工作納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，對(duì)辦公設(shè)備管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于辦公設(shè)備管理不