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宿舍陣地建設(shè)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,優(yōu)化員工居住環(huán)境,保障員工的正常生活秩序,特制定本管理制度,確保宿舍成為員工溫馨、舒適、安全的居住場(chǎng)所,同時(shí)也為公司的整體發(fā)展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍區(qū)域,包括但不限于宿舍房間、公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等)。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和感受,提供人性化的管理與服務(wù),營(yíng)造良好的居住氛圍。2.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施設(shè)備安全可靠,加強(qiáng)安全防范措施,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。3.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工文明居住,遵守社會(huì)公德,尊重他人,共同維護(hù)和諧的宿舍環(huán)境。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,明確管理職責(zé)和流程,做到有章可循、規(guī)范有序。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.申請(qǐng)流程新員工入職時(shí),如有住宿需求,需填寫《宿舍入住申請(qǐng)表》,注明個(gè)人基本信息、崗位、申請(qǐng)入住宿舍的原因等。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,如同意入住,簽字確認(rèn)后交至行政部門。行政部門收到申請(qǐng)表后,根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配,并通知申請(qǐng)人辦理入住手續(xù)。2.入住手續(xù)辦理申請(qǐng)人接到入住通知后,需攜帶本人身份證等有效證件到行政部門領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品(如門禁卡等)。與行政部門工作人員一同前往宿舍,確認(rèn)宿舍設(shè)施設(shè)備完好后,在《宿舍物品交接清單》上簽字確認(rèn)。了解宿舍相關(guān)管理制度和注意事項(xiàng),簽訂《宿舍入住協(xié)議》。(二)退宿管理1.退宿申請(qǐng)員工因離職、調(diào)崗、自行租房等原因不再需要公司宿舍時(shí),應(yīng)提前[X]天向行政部門提交《宿舍退宿申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中應(yīng)注明退宿原因、預(yù)計(jì)退宿時(shí)間等信息,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.退宿手續(xù)辦理行政部門收到退宿申請(qǐng)表后,安排工作人員與員工一同前往宿舍進(jìn)行檢查。員工需清理宿舍內(nèi)個(gè)人物品,保持宿舍整潔衛(wèi)生。如有損壞宿舍設(shè)施設(shè)備的情況,應(yīng)照價(jià)賠償。經(jīng)檢查無(wú)誤后,員工將宿舍鑰匙、門禁卡等交回行政部門,行政部門在《宿舍物品交接清單》上簽字確認(rèn),辦理退宿手續(xù)。3.特殊情況處理如員工未提前申請(qǐng)退宿或未按規(guī)定辦理退宿手續(xù)擅自離開(kāi)宿舍,行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施,如清理宿舍物品等,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。對(duì)于離職員工,如未結(jié)清宿舍相關(guān)費(fèi)用(如水電費(fèi)、損壞賠償費(fèi)等),公司將從其工資中扣除。三、宿舍日常管理(一)衛(wèi)生管理1.個(gè)人衛(wèi)生要求員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣物、生活用品等整潔干凈,定期清洗更換。注意個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤剪指甲,保持良好的精神面貌。2.公共區(qū)域衛(wèi)生要求每日安排專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、廚房等)的清掃工作,確保地面干凈、無(wú)雜物,門窗玻璃明亮。衛(wèi)生間應(yīng)定期消毒,保持無(wú)異味,衛(wèi)生紙簍及時(shí)清理。廚房使用后應(yīng)及時(shí)清理,廚具擺放整齊,保持清潔衛(wèi)生。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括個(gè)人衛(wèi)生和公共區(qū)域衛(wèi)生。衛(wèi)生檢查結(jié)果將進(jìn)行評(píng)分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將下達(dá)整改通知,要求限期整改。連續(xù)多次衛(wèi)生檢查不合格的宿舍,將給予相應(yīng)處罰,如扣除宿舍衛(wèi)生考核分、取消優(yōu)秀宿舍評(píng)選資格等。(二)安全管理1.設(shè)施設(shè)備安全行政部門定期對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保水電設(shè)施、門窗、床鋪等安全可靠,無(wú)安全隱患。員工不得私自拆卸、改裝宿舍設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。2.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火(如蠟燭、蚊香、電爐等),嚴(yán)禁私拉亂接電線。配備必要的消防器材(如滅火器、消防栓等),并確保其完好有效。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法和疏散通道位置。定期組織消防安全演練,提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.人員安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開(kāi)宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。宿舍內(nèi)不得留宿外來(lái)人員,如有特殊情況需留宿,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)。加強(qiáng)宿舍區(qū)域的巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告并處理。(三)作息管理1.作息時(shí)間規(guī)定員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺(jué),不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等影響他人休息。晚上[具體時(shí)間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,避免影響其他員工正常休息。2.加班管理因工作需要加班的員工,應(yīng)提前告知宿舍管理員,以便合理安排宿舍資源。加班結(jié)束后,應(yīng)盡量減少對(duì)其他員工的影響,避免在宿舍內(nèi)進(jìn)行劇烈活動(dòng)或大聲交談。(四)物品管理1.個(gè)人物品管理員工個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,不得隨意堆放,保持宿舍內(nèi)整潔有序。貴重物品(如筆記本電腦、現(xiàn)金、首飾等)應(yīng)妥善保管,建議存放于個(gè)人儲(chǔ)物柜或隨身攜帶,避免丟失。2.公共物品管理宿舍內(nèi)配備的公共物品(如桌椅、床鋪、空調(diào)、熱水器等),員工應(yīng)愛(ài)護(hù)使用,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。公共物品不得私自轉(zhuǎn)借他人或帶出宿舍,如有特殊情況需借用,應(yīng)向行政部門申請(qǐng)并辦理相關(guān)手續(xù)。四、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置1.基本配置標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供的宿舍應(yīng)具備基本的生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、衛(wèi)生間等。具體設(shè)施設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)宿舍類型和實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,以滿足員工的基本生活需求。2.特殊需求配置對(duì)于因工作需要或身體原因有特殊設(shè)施設(shè)備需求的員工,可向行政部門提出申請(qǐng),行政部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估和配置。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與維修1.維護(hù)責(zé)任行政部門負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。員工在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修,并說(shuō)明損壞情況。2.維修流程行政部門接到員工報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,并做好維修記錄。對(duì)于一些簡(jiǎn)單的設(shè)施設(shè)備故障,維修人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)安排更換零部件或進(jìn)行整體維修,確保員工正常使用。維修完成后,維修人員應(yīng)請(qǐng)員工對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,如維修質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行返工處理。(三)設(shè)施設(shè)備更新與改造1.更新改造計(jì)劃行政部門應(yīng)根據(jù)宿舍設(shè)施設(shè)備的使用年限、損壞情況等,制定設(shè)施設(shè)備更新與改造計(jì)劃。更新改造計(jì)劃應(yīng)充分考慮員工的需求和公司的實(shí)際情況,合理安排資金和資源。2.更新改造實(shí)施設(shè)施設(shè)備更新與改造計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。在更新改造過(guò)程中,應(yīng)盡量減少對(duì)員工生活的影響,確保施工安全和質(zhì)量。更新改造完成后,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,確保達(dá)到預(yù)期效果。五、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.住宿費(fèi)公司根據(jù)宿舍類型和實(shí)際情況制定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將定期進(jìn)行調(diào)整并向員工公示。住宿費(fèi)由員工個(gè)人承擔(dān),公司將在每月工資中代扣代繳。2.水電費(fèi)宿舍水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行計(jì)算,由宿舍全體成員共同分?jǐn)?。行政部門定期抄表統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)用量,并根據(jù)分?jǐn)傇瓌t計(jì)算出每位員工應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,在每月工資中代扣代繳。(二)費(fèi)用結(jié)算與公示1.結(jié)算周期住宿費(fèi)和水電費(fèi)的結(jié)算周期為每月[具體日期],行政部門應(yīng)在結(jié)算周期結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用計(jì)算和代扣代繳工作。2.費(fèi)用公示行政部門應(yīng)將每月宿舍費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。員工如有疑問(wèn),可在公示期內(nèi)向行政部門提出,行政部門將進(jìn)行核實(shí)和解答。六、宿舍文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)組織1.主題活動(dòng)策劃行政部門定期組織宿舍文化活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,增強(qiáng)員工之間的溝通與交流?;顒?dòng)主題可根據(jù)季節(jié)、節(jié)日、公司文化等因素進(jìn)行策劃?;顒?dòng)策劃應(yīng)充分征求員工意見(jiàn)和建議,確?;顒?dòng)內(nèi)容符合員工興趣和需求。2.活動(dòng)實(shí)施根據(jù)活動(dòng)策劃方案,行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施宿舍文化活動(dòng)。活動(dòng)形式包括但不限于宿舍間籃球比賽、廚藝大賽、文藝晚會(huì)、讀書分享會(huì)等。在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)做好活動(dòng)宣傳、組織協(xié)調(diào)、安全保障等工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。(二)文化氛圍營(yíng)造1.宿舍裝飾鼓勵(lì)員工對(duì)宿舍進(jìn)行個(gè)性化裝飾,但應(yīng)保持宿舍整體整潔美觀,不得破壞宿舍設(shè)施設(shè)備。行政部門可組織開(kāi)展宿舍裝飾評(píng)選活動(dòng),對(duì)裝飾美觀、富有創(chuàng)意的宿舍給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.文化宣傳在宿舍公共區(qū)域設(shè)置文化宣傳欄,定期更新內(nèi)容,宣傳公司文化、宿舍管理制度、員工風(fēng)采等信息。利用宿舍微信群等平臺(tái),發(fā)布宿舍文化活動(dòng)通知、員工生活點(diǎn)滴等信息,營(yíng)造積極向上的宿舍文化氛圍。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核方式1.日??己诵姓块T通過(guò)日常檢查、員工反饋等方式對(duì)宿舍管理情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括衛(wèi)生管理、安全管理、作息管理、物品管理等方面。日??己私Y(jié)果將作為員工宿舍管理考核的重要依據(jù),以百分制進(jìn)行評(píng)分。2.定期考核每季度對(duì)員工宿舍管理情況進(jìn)行一次定期考核,考核方式包括實(shí)地檢查、問(wèn)卷調(diào)查、員工互評(píng)等。定期考核結(jié)果將結(jié)合日常考核結(jié)果,綜合評(píng)定員工宿舍管理考核成績(jī)。(二)獎(jiǎng)勵(lì)措施1.優(yōu)秀宿舍評(píng)選根據(jù)宿舍管理考核成績(jī),每季度評(píng)選出若干個(gè)優(yōu)秀宿舍,并給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀宿舍評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括衛(wèi)生整潔、安全有序、文明和諧、文化氛圍濃厚等方面。對(duì)優(yōu)秀宿舍的成員,公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等),并在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣。2.個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在宿舍管理中表現(xiàn)突出的個(gè)人,如積極參與宿舍文化建設(shè)、主動(dòng)維護(hù)宿舍環(huán)境等,公司將給予個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)(如榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品等)。個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)情況將作為員工績(jī)效考核、晉升等的參考依據(jù)。(三)懲罰措施1.警告對(duì)于違反宿舍管理制度的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予警告處分,并責(zé)令其限期整改。警告處分將記錄在員工個(gè)人檔案中。2.罰款對(duì)于多次違反宿舍管理制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將給予罰款處理,罰款金額根據(jù)違規(guī)情況確定。罰款將從員工工資中扣除。3.取
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