南京企業(yè)稅務(wù)管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范南京企業(yè)的稅務(wù)管理工作，確保企業(yè)依法履行納稅義務(wù)，有效防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低稅務(wù)成本，保障企業(yè)合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。適用范圍本制度適用于南京企業(yè)及其所屬各部門(mén)、分公司、子公司等分支機(jī)構(gòu)?；驹瓌t1.依法納稅原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)，按時(shí)足額繳納各項(xiàng)稅款，依法履行納稅申報(bào)、稅款繳納、稅務(wù)登記、發(fā)票管理等義務(wù)。2.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全過(guò)程管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并化解潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.成本效益原則：在合法合規(guī)的前提下，優(yōu)化稅務(wù)管理流程，降低稅務(wù)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。4.協(xié)同合作原則：加強(qiáng)財(cái)務(wù)、法務(wù)、業(yè)務(wù)等部門(mén)之間的溝通協(xié)作，形成稅務(wù)管理合力，共同推進(jìn)企業(yè)稅務(wù)管理工作。稅務(wù)管理職責(zé)分工稅務(wù)管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善企業(yè)稅務(wù)管理制度、流程和操作規(guī)范，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)企業(yè)日常稅務(wù)申報(bào)、稅款繳納、稅務(wù)登記、發(fā)票管理等工作，確保稅務(wù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.負(fù)責(zé)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)，定期開(kāi)展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解稅收政策法規(guī)變化，爭(zhēng)取有利的稅收政策支持，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。5.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展稅務(wù)培訓(xùn)和宣傳工作，提高企業(yè)員工的稅務(wù)意識(shí)和稅務(wù)管理水平。6.參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策和投資項(xiàng)目的稅務(wù)分析和籌劃，提供稅務(wù)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的稅務(wù)處理，確保稅務(wù)處理符合稅收法律法規(guī)和企業(yè)稅務(wù)管理制度要求。2.負(fù)責(zé)編制企業(yè)年度稅務(wù)預(yù)算，監(jiān)控稅務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)分析稅務(wù)成本變動(dòng)原因，提出改進(jìn)措施。3.負(fù)責(zé)收集、整理和分析企業(yè)稅務(wù)數(shù)據(jù)，為稅務(wù)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。4.協(xié)助稅務(wù)管理部門(mén)開(kāi)展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作，參與稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和應(yīng)對(duì)方案的制定與實(shí)施。法務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審查企業(yè)各類(lèi)合同、協(xié)議等法律文件中的稅務(wù)條款，確保稅務(wù)條款合法合規(guī)，避免潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策和投資項(xiàng)目的稅務(wù)法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提供法律專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議。3.協(xié)助稅務(wù)管理部門(mén)處理稅務(wù)爭(zhēng)議事項(xiàng)，提供法律支持和解決方案。業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中遵守稅收法律法規(guī)，及時(shí)向稅務(wù)管理部門(mén)提供與業(yè)務(wù)相關(guān)的稅務(wù)信息。2.協(xié)助稅務(wù)管理部門(mén)開(kāi)展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作，配合提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，落實(shí)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。3.在業(yè)務(wù)決策過(guò)程中，充分考慮稅務(wù)因素，主動(dòng)與稅務(wù)管理部門(mén)溝通，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的稅務(wù)處理合法合規(guī)。稅務(wù)登記與變更稅務(wù)登記1.企業(yè)在設(shè)立、變更或注銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)辦理稅務(wù)登記、變更登記或注銷(xiāo)登記手續(xù)。2.稅務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)具體辦理稅務(wù)登記相關(guān)事宜，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成稅務(wù)登記信息的采集、錄入和申報(bào)工作。3.稅務(wù)登記信息發(fā)生變更時(shí)，稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息，并按照規(guī)定辦理變更稅務(wù)登記手續(xù)。稅務(wù)登記資料管理1.稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)妥善保管稅務(wù)登記相關(guān)資料，包括稅務(wù)登記證、納稅申報(bào)表、發(fā)票領(lǐng)用存記錄、稅務(wù)審計(jì)報(bào)告等。2.稅務(wù)登記資料應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類(lèi)、整理、歸檔，確保資料的完整性和可查閱性。3.稅務(wù)登記資料的保管期限應(yīng)符合國(guó)家檔案管理規(guī)定，期滿(mǎn)后按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。納稅申報(bào)與稅款繳納納稅申報(bào)1.企業(yè)應(yīng)按照稅收法律法規(guī)規(guī)定的申報(bào)期限和申報(bào)內(nèi)容，如實(shí)辦理納稅申報(bào)。2.稅務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理企業(yè)各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等涉稅信息，編制納稅申報(bào)表，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后按時(shí)申報(bào)繳納稅款。3.納稅申報(bào)資料應(yīng)包括納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的其他相關(guān)資料。納稅申報(bào)資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保申報(bào)數(shù)據(jù)與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況相符。稅款繳納1.企業(yè)應(yīng)按照納稅申報(bào)結(jié)果，及時(shí)足額繳納稅款。稅款繳納方式可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上申報(bào)繳納等方式。2.稅務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)核對(duì)稅款繳納金額和繳納期限，確保稅款按時(shí)足額入庫(kù)。如遇特殊情況需要延期繳納稅款的，應(yīng)按照規(guī)定辦理延期繳納稅款申請(qǐng)手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)稅款繳納情況進(jìn)行記錄和核算，定期與稅務(wù)管理部門(mén)核對(duì)稅款繳納明細(xì)，確保賬實(shí)相符。發(fā)票管理發(fā)票領(lǐng)購(gòu)1.稅務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)需要，向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購(gòu)發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的程序和要求進(jìn)行辦理。2.領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)表，提供相關(guān)證明材料，并經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后領(lǐng)取發(fā)票。3.發(fā)票領(lǐng)購(gòu)人員應(yīng)妥善保管發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿和已領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票，確保發(fā)票的安全和完整。發(fā)票開(kāi)具1.企業(yè)在銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)或從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)外收取款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定向付款方開(kāi)具發(fā)票。2.發(fā)票開(kāi)具人員應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)票管理規(guī)定填寫(xiě)發(fā)票內(nèi)容，確保發(fā)票開(kāi)具的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)票名稱(chēng)、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)方信息、銷(xiāo)售方信息、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、稅額等。3.發(fā)票開(kāi)具應(yīng)使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的發(fā)票，不得自行印制或使用非法票據(jù)。發(fā)票開(kāi)具后應(yīng)加蓋企業(yè)發(fā)票專(zhuān)用章。發(fā)票取得1.企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)或從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)向收款方取得合法有效的發(fā)票。2.取得發(fā)票時(shí)，應(yīng)仔細(xì)審核發(fā)票內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，發(fā)票開(kāi)具是否符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與收款方聯(lián)系更換或補(bǔ)開(kāi)。3.取得的發(fā)票應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行粘貼、整理和保管，作為企業(yè)成本費(fèi)用核算和稅務(wù)處理的合法憑證。發(fā)票保管1.稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的發(fā)票保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保發(fā)票的安全和完整。2.發(fā)票保管人員應(yīng)按照發(fā)票號(hào)碼順序?qū)Πl(fā)票進(jìn)行整理、裝訂和存放，建立發(fā)票保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、使用、作廢、繳銷(xiāo)等情況。3.定期對(duì)發(fā)票保管情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)發(fā)票丟失、被盜等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。發(fā)票作廢與繳銷(xiāo)1.企業(yè)開(kāi)具的發(fā)票如發(fā)生銷(xiāo)貨退回、開(kāi)票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形，應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)具紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷(xiāo)，并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次妥善保管。2.發(fā)票使用完畢后，稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票繳銷(xiāo)手續(xù)。繳銷(xiāo)發(fā)票時(shí)，應(yīng)提供發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、已開(kāi)具發(fā)票存根聯(lián)等相關(guān)資料。3.稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)繳銷(xiāo)的發(fā)票進(jìn)行審核后，在發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿上加蓋繳銷(xiāo)章，并將繳銷(xiāo)情況記錄在案。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別范圍應(yīng)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于銷(xiāo)售、采購(gòu)、投資、融資、資產(chǎn)處置等。2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法可采用問(wèn)卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、案例分析、專(zhuān)家咨詢(xún)等多種方式，全面、系統(tǒng)地查找企業(yè)存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)識(shí)別出的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單，明確風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)成因。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)清單，對(duì)識(shí)別出的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性與定量相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、層次分析法等，對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估。3.根據(jù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)，為制定稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略提供依據(jù)。稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同等級(jí)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)稅務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)采取積極有效的措施進(jìn)行化解；對(duì)于中風(fēng)險(xiǎn)稅務(wù)事項(xiàng)，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)控和管理；對(duì)于低風(fēng)險(xiǎn)稅務(wù)事項(xiàng)，可適當(dāng)關(guān)注。2.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施可包括完善稅務(wù)管理制度、加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通協(xié)調(diào)、聘請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)等多種方式。3.稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略，確保稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。稅務(wù)籌劃稅務(wù)籌劃原則1.合法性原則：稅務(wù)籌劃應(yīng)在遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)的前提下進(jìn)行，不得采取違法違規(guī)手段逃避納稅義務(wù)。2.事先籌劃原則：稅務(wù)籌劃應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前進(jìn)行規(guī)劃和安排，充分利用稅收政策法規(guī)的規(guī)定，合理降低企業(yè)稅負(fù)。3.成本效益原則：稅務(wù)籌劃應(yīng)綜合考慮籌劃成本和籌劃收益，確?；I劃方案的實(shí)施能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：稅務(wù)籌劃應(yīng)充分考慮籌劃方案可能帶來(lái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確?；I劃方案的實(shí)施不會(huì)增加企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)籌劃方法1.利用稅收優(yōu)惠政策：關(guān)注國(guó)家稅收優(yōu)惠政策，合理利用稅收優(yōu)惠政策降低企業(yè)稅負(fù)。如利用高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠、研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、小微企業(yè)稅收優(yōu)惠等政策。2.合理安排收入與成本費(fèi)用：通過(guò)合理安排收入確認(rèn)時(shí)間和成本費(fèi)用列支方式，優(yōu)化企業(yè)所得稅稅負(fù)。如合理推遲收入確認(rèn)時(shí)間、提前列支成本費(fèi)用等。3.優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)：通過(guò)合理調(diào)整企業(yè)組織架構(gòu)，如設(shè)立子公司、分公司等，優(yōu)化企業(yè)整體稅負(fù)。如利用子公司和分公司的稅收政策差異，合理安排企業(yè)組織架構(gòu)。4.開(kāi)展稅收遞延籌劃：通過(guò)合理安排企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)稅收遞延繳納，獲取資金時(shí)間價(jià)值。如利用固定資產(chǎn)折舊政策、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)政策等開(kāi)展稅收遞延籌劃。稅務(wù)籌劃流程1.提出籌劃需求：由企業(yè)管理層或相關(guān)部門(mén)提出稅務(wù)籌劃需求，明確籌劃目標(biāo)和籌劃事項(xiàng)。2.收集資料信息：稅務(wù)管理部門(mén)收集與籌劃事項(xiàng)相關(guān)的稅收法律法規(guī)、政策文件、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料等信息。3.制定籌劃方案：稅務(wù)管理部門(mén)根據(jù)收集的資料信息，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定稅務(wù)籌劃方案?；I劃方案應(yīng)包括籌劃目標(biāo)、籌劃依據(jù)、籌劃方法、實(shí)施步驟、預(yù)期效果等內(nèi)容。4.審核籌劃方案：稅務(wù)籌劃方案制定后，應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括籌劃方案的合法性、合理性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)可控性等方面。5.實(shí)施籌劃方案：經(jīng)審核通過(guò)的稅務(wù)籌劃方案，由稅務(wù)管理部門(mén)組織實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)密切關(guān)注籌劃方案的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和完善籌劃方案。6.評(píng)估籌劃效果：稅務(wù)籌劃方案實(shí)施后，應(yīng)及時(shí)評(píng)估籌劃效果。評(píng)估內(nèi)容包括籌劃方案是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、是否存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、是否對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不利影響等方面。稅務(wù)檔案管理稅務(wù)檔案分類(lèi)1.稅務(wù)登記類(lèi)檔案：包括稅務(wù)登記證、稅務(wù)登記表、變更稅務(wù)登記申請(qǐng)表、注銷(xiāo)稅務(wù)登記申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.納稅申報(bào)類(lèi)檔案：包括納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)機(jī)關(guān)要求報(bào)送的其他相關(guān)資料等。3.發(fā)票管理類(lèi)檔案：包括發(fā)票領(lǐng)購(gòu)簿、發(fā)票開(kāi)具清單、發(fā)票作廢清單、發(fā)票繳銷(xiāo)清單等相關(guān)資料。4.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理類(lèi)檔案：包括稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別報(bào)告、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案等相關(guān)資料。5.稅務(wù)籌劃類(lèi)檔案：包括稅務(wù)籌劃需求申請(qǐng)、稅務(wù)籌劃方案、稅務(wù)籌劃方案審核意見(jiàn)等相關(guān)資料。6.其他稅務(wù)類(lèi)檔案：包括稅務(wù)審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)檢查通知書(shū)、稅務(wù)處理決定書(shū)、稅務(wù)行政處罰決定書(shū)等相關(guān)資料。稅務(wù)檔案歸檔1.稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)按照稅務(wù)檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)稅務(wù)資料進(jìn)行整理、分類(lèi)和歸檔。歸檔資料應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，簽字蓋章齊全。2.稅務(wù)檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行歸檔，同一年度的稅務(wù)檔案應(yīng)按照檔案類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放。檔案存放應(yīng)便于查閱和管理。3.稅務(wù)檔案歸檔時(shí)，應(yīng)編制檔案目錄，注明檔案名稱(chēng)、檔案編號(hào)、檔案日期、檔案保管期限等信息，并將檔案目錄與檔案一同存放。稅務(wù)檔案保管1.稅務(wù)檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。稅務(wù)檔案保管期限應(yīng)符合國(guó)家檔案管理規(guī)定，一般情況下，稅務(wù)檔案保管期限為10年。2.稅務(wù)檔案保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全設(shè)施，確保檔案存放環(huán)境安全可靠。3.稅務(wù)檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。稅務(wù)檔案查閱1.企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱稅務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)稅務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱稅務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記查閱日期、查閱人員姓名、查閱內(nèi)容等信息。查閱人員應(yīng)妥善保管查閱的檔案資料，不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借或丟失。3.外部單位因工作需要查閱稅務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)提供單位介紹信、查閱人員身份證明等相關(guān)資料，并經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)有企業(yè)稅務(wù)管理部門(mén)人員陪同。稅務(wù)檔案銷(xiāo)毀1.稅務(wù)檔案保管期限屆滿(mǎn)后，稅務(wù)管理部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)編制檔案銷(xiāo)毀清單，注明檔案名稱(chēng)、檔案編號(hào)、檔案日期、檔案保管期限等信息。2.檔案銷(xiāo)毀清單應(yīng)經(jīng)稅務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、法