公司離職制度管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職流程，確保離職手續(xù)的順利辦理，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法依規(guī)：離職手續(xù)的辦理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、透明。交接完整：離職員工應(yīng)確保工作交接完整，避免因工作交接不清給公司造成損失。及時(shí)結(jié)算：公司在離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)結(jié)算員工工資、福利等相關(guān)費(fèi)用。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的申請(qǐng)。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因，解除與員工勞動(dòng)合同的行為。3.合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系終止。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職。三、離職流程辭職流程1.員工申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；如不同意辭職，應(yīng)與員工溝通，了解原因并反饋意見。3.上級(jí)審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，將辭職申請(qǐng)轉(zhuǎn)至人力資源部。4.人力資源部審核人力資源部收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)員工的工作年限、工資待遇、福利等情況進(jìn)行審核。審核無誤后，安排離職面談。5.離職面談人力資源部與辭職員工進(jìn)行離職面談，了解員工辭職原因、對(duì)公司的意見和建議等，并告知員工離職手續(xù)辦理的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)。6.工作交接辭職員工應(yīng)在離職面談后[X]個(gè)工作日內(nèi)，與接手工作的人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、辦公用品等。交接完成后，雙方應(yīng)簽署《工作交接清單》。7.離職手續(xù)辦理辭職員工在工作交接完成后，應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于：歸還公司財(cái)物：歸還領(lǐng)用的辦公用品、設(shè)備、鑰匙等公司財(cái)物。結(jié)算工資福利：人力資源部根據(jù)公司規(guī)定，結(jié)算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用，并在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付到員工工資賬戶。解除勞動(dòng)合同：人力資源部根據(jù)審批結(jié)果，辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)，并出具《解除勞動(dòng)合同證明》。辦理社保公積金減員：人力資源部在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理員工社保和公積金減員手續(xù)。8.離職備案人力資源部將離職員工的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，并在每月末將離職人員名單報(bào)至公司管理層備案。辭退流程1.提出辭退建議部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)考核等情況，認(rèn)為員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，需要辭退的，應(yīng)向人力資源部提出辭退建議，并提交相關(guān)證據(jù)材料。2.人力資源部審核人力資源部收到部門負(fù)責(zé)人的辭退建議后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括辭退原因是否充分、證據(jù)是否確鑿、辭退程序是否合規(guī)等。審核無誤后，安排辭退面談。3.辭退面談人力資源部與被辭退員工進(jìn)行辭退面談，告知員工辭退原因、依據(jù)及相關(guān)權(quán)益，并聽取員工的意見和申辯。4.審批辭退決定人力資源部將辭退面談情況及審核意見報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。審批通過后，人力資源部向被辭退員工發(fā)出《辭退通知書》。5.工作交接被辭退員工應(yīng)在收到《辭退通知書》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與接手工作的人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容及要求與辭職流程相同。6.離職手續(xù)辦理被辭退員工在工作交接完成后，應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理內(nèi)容及要求與辭職流程相同，但公司有權(quán)扣除因員工過錯(cuò)給公司造成的損失。7.離職備案人力資源部將辭退員工的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，并在每月末將辭退人員名單報(bào)至公司管理層備案。合同期滿終止流程1.提前通知公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，以書面形式通知員工勞動(dòng)合同即將期滿，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.員工反饋員工應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)公司是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。如愿意續(xù)簽，應(yīng)提出續(xù)簽的期限、條件等；如不愿意續(xù)簽，應(yīng)說明原因。3.協(xié)商續(xù)簽如員工愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，公司與員工應(yīng)就續(xù)簽的期限、條件等進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商一致后，簽訂新的勞動(dòng)合同。4.不再續(xù)簽如員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同或雙方未能就續(xù)簽事宜協(xié)商一致，勞動(dòng)合同期滿后自然終止。公司應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿終止通知書》，并辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理內(nèi)容及要求與辭職流程相同。5.離職備案人力資源部將合同期滿終止員工的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，并在每月末將合同期滿終止人員名單報(bào)至公司管理層備案。退休流程1.提交申請(qǐng)員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、退休證等。2.審核材料人力資源部收到員工退休申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)員工提交的證明材料進(jìn)行審核。審核無誤后，將退休申請(qǐng)報(bào)公司管理層審批。3.審批退休公司管理層應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)員工退休申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，人力資源部為員工辦理退休手續(xù)。4.退休手續(xù)辦理退休手續(xù)包括但不限于：辦理社保退休待遇核定：人力資源部根據(jù)國家和地方政策規(guī)定，為員工辦理社保退休待遇核定手續(xù)。結(jié)算工資福利：人力資源部結(jié)算員工工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用，并在退休手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)支付到員工工資賬戶。辦理勞動(dòng)合同終止手續(xù)：人力資源部辦理員工勞動(dòng)合同終止手續(xù)，并出具《勞動(dòng)合同終止證明》。發(fā)放退休證：人力資源部為員工發(fā)放退休證。5.離職備案人力資源部將退休員工的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔，并在每月末將退休人員名單報(bào)至公司管理層備案。其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等其他特殊原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的離職流程，并按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。四、工作交接1.交接內(nèi)容工作任務(wù)：包括未完成的工作項(xiàng)目、任務(wù)進(jìn)度、工作要求等。文件資料：如合同、協(xié)議、文件、報(bào)表、數(shù)據(jù)等?？蛻粜畔ⅲ嚎蛻裘麊?、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況等。辦公用品：領(lǐng)用的辦公設(shè)備、文具、鑰匙等。其他事項(xiàng)：與工作相關(guān)的其他事項(xiàng)，如未處理的報(bào)銷、未完成的審批等。2.交接方式面對(duì)面交接：離職員工與接手工作的人員進(jìn)行面對(duì)面溝通，詳細(xì)介紹工作交接內(nèi)容，并回答對(duì)方的疑問。書面交接：離職員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接內(nèi)容，并由交接雙方簽字確認(rèn)?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞?，交接雙方各執(zhí)一份。電子資料交接：對(duì)于電子文件、數(shù)據(jù)等資料，離職員工應(yīng)將相關(guān)資料拷貝至移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給接手工作的人員，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.交接監(jiān)督部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督：部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職員工的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督，確保交接工作順利進(jìn)行。人力資源部監(jiān)督：人力資源部有權(quán)對(duì)離職員工的工作交接情況進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題，應(yīng)及時(shí)要求離職員工進(jìn)行整改。五、離職結(jié)算1.工資結(jié)算結(jié)算周期：公司按照自然月進(jìn)行工資結(jié)算，離職員工的工資結(jié)算至離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)。計(jì)算方式：工資計(jì)算方式按照公司薪酬制度執(zhí)行，包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。支付時(shí)間：公司在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將離職員工的工資支付到員工工資賬戶。2.福利結(jié)算年假結(jié)算：離職員工的年假按照實(shí)際工作天數(shù)進(jìn)行折算，未休年假的天數(shù)按照日工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]倍進(jìn)行補(bǔ)償。其他福利：離職員工的其他福利，如節(jié)日福利、生日福利等，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償符合法定情形：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，公司與員工解除或終止勞動(dòng)合同，符合法定情形的，公司應(yīng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限和月工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。工作年限每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付；六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。支付時(shí)間：公司在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付到員工工資賬戶。六、保密與競(jìng)業(yè)限制1.保密義務(wù)保密范圍：離職員工應(yīng)對(duì)在公司工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限：離職員工的保密期限為自離職之日起[X]年。違約責(zé)任：如離職員工違反保密義務(wù)，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.競(jìng)業(yè)限制競(jìng)業(yè)限制范圍：公司根據(jù)實(shí)際情況，與離職員工約定競(jìng)業(yè)限制的范圍，一般包括與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、地域范圍等。競(jìng)業(yè)限制期限：競(jìng)業(yè)限制期限最長(zhǎng)不得超過[X]年。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：公司在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，應(yīng)按照約定向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按照員工離職前十二個(gè)月平均工資的[X]%計(jì)算。違約責(zé)任：如離職員工違反競(jìng)業(yè)限制約定，應(yīng)按照約定向公司支付違約金，并返還已領(lǐng)取的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。違約金的數(shù)額按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定執(zhí)行。七、離職手續(xù)辦理地點(diǎn)及時(shí)間1.辦理地點(diǎn)離職手續(xù)辦理地點(diǎn)為公司人力資源部。2.辦理時(shí)間公司正