離職面談記錄函編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）系__________，地址位于__________；乙方（以下簡稱“乙方”）系甲方在職員工，地址位于__________。鑒于乙方即將離職，為明確雙方在離職過程中的權利與義務，保障雙方合法權益，經雙方友好協(xié)商，特訂立本合同。

本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在離職過程中的溝通、交接及補償?shù)认嚓P事宜，以實現(xiàn)雙方互利共贏。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應保證乙方在離職前能夠獲得與其職位相匹配的離職面談機會，確保乙方有充分的時間表達離職意愿及對在職期間工作的看法。

2.甲方應尊重乙方的個人隱私，對乙方在離職面談中提出的信息予以保密，不得泄露給無關第三方。

3.甲方應提供乙方離職面談所需的必要條件和環(huán)境，確保乙方在面談過程中能夠集中精力，充分表達意見。

4.甲方應按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，對乙方離職后的待遇、補償?shù)葐栴}給予妥善處理。

5.甲方應確保乙方在離職面談過程中，享有平等的溝通權利，不得對乙方進行任何形式的歧視。

乙方責任和義務：

1.乙方應提前向甲方提出離職面談申請，并按照甲方要求提供相關資料。

2.乙方應按時參加離職面談，并如實陳述自己在職期間的工作情況、離職原因等。

3.乙方應保持職業(yè)操守，不得在離職面談過程中泄露公司商業(yè)秘密或損害公司利益。

4.乙方應配合甲方完成離職交接工作，確保公司資產、資料等不受損失。

5.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，不得在離職后從事與原公司業(yè)務相競爭的工作。

違約責任：

1.若甲方未按照本合同約定提供離職面談機會，應向乙方支付違約金，違約金金額為__________元。

2.若乙方未按時參加離職面談或泄露公司商業(yè)秘密，應向甲方支付違約金，違約金金額為__________元。

3.若雙方在離職面談過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

1.本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），該金額包括但不限于離職面談費用、離職補償金、未完成工作交接的賠償?shù)取?/p>

2.支付方式如下：

a.離職面談費用：甲方應在乙方提出離職面談申請后__________個工作日內，向乙方支付人民幣__________元。

b.離職補償金：根據(jù)乙方在職期間的工作表現(xiàn)及公司相關規(guī)定，甲方應在乙方離職面談結束后__________個工作日內，向乙方支付人民幣__________元。

c.未完成工作交接的賠償：若乙方未按照約定完成工作交接，甲方有權要求乙方支付賠償金，賠償金金額為人民幣__________元。

3.支付條件：

a.乙方需在離職面談結束后提供相關離職證明文件。

b.乙方需確保所有工作交接事宜已妥善完成。

c.雙方無爭議事項，且乙方無違反合同約定的行為。

4.支付時間：

a.離職面談費用應在乙方提出離職面談申請后__________個工作日內支付。

b.離職補償金應在離職面談結束后__________個工作日內支付。

c.未完成工作交接的賠償金應在甲方發(fā)現(xiàn)乙方未完成工作交接后__________個工作日內支付。

5.甲方支付上述款項時，乙方應提供有效的收款憑證，甲方應在收到乙方提供的收款憑證后__________個工作日內完成支付。

6.如因不可抗力等原因導致合同無法履行，雙方應協(xié)商解決支付問題，并按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。

7.本合同項下的所有支付均以人民幣結算，如涉及匯率變動，按支付當日中國人民銀行公布的人民幣匯率中間價計算。

違約與爭議解決機制：

1.違約行為：

a.甲方違約：若甲方未按合同約定支付乙方款項，或未提供合同約定的服務，或泄露乙方個人信息，視為違約。

b.乙方違約：若乙方未按時參加離職面談，或未提供真實信息，或泄露公司商業(yè)秘密，視為違約。

2.違約責任：

a.甲方違約時，應向乙方支付合同金額的__________%作為違約金，并承擔由此給乙方造成的損失。

b.乙方違約時，應向甲方支付合同金額的__________%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.賠償方式：

a.雙方應按照合同約定承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接經濟損失、合理維權費用等。

b.若違約行為導致合同無法履行，違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失。

4.爭議解決：

a.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式。如選擇仲裁，應將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

c.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。任何一方不得向法院或其他任何機關提出變更或撤銷仲裁裁決的請求。

5.適用法律：

a.本合同受中華人民共和國法律管轄。

b.凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議，均適用中華人民共和國法律解釋。

6.管轄法院：

a.本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地或乙方居住地有管轄權的人民法院提起訴訟。

b.合同簽訂地為__________，乙方居住地為__________。

附則：

1.生效條件：

a.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

b.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.有效期：

a.本合同的有效期為自合同生效之日起至乙方離職面談結束之日止。

b.若乙方離職時間超出合同約定有效期，本合同仍具有法律效力，直至乙方離職面談結束。

3.變更和終止條款：

a.本合同在有效期內，如遇國家法律法規(guī)、政策調整或雙方協(xié)商一致，可對合同內容進行變更。變更后的合同內容應作為本合同的補充部分，與本合同具有同等法律效力。

b.本合同在有效期內，如遇以下情況，可提前終止：

i.乙方因個人原因提前離職，雙方協(xié)商一致解除本合同；

ii.甲方因故提前終止乙方勞動合同，雙方協(xié)商一致解除本合同；

iii.因不可抗力導致合同無法履行，雙方協(xié)商一致解除本合同。

c.合同終止后，雙方應按照約定完成工作交接，并履行相應的權利和義務。

4.合同解除：

a.本合同解除前，雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。

b.合同解除后，雙方應按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，妥善處理離職后的待遇、補償?shù)葐栴}。

5.通知：

a.雙方應按照合同約定履行通知義務，確保對方及時了解合同履行情況。

b.通知應以書面形式發(fā)送，自發(fā)出之日起__________個工作日后視為送達。

6.合同份數(shù)：

a.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.其他：

a.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

b.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，如有未盡事宜，可按雙方協(xié)商一致的原則予以補充。

附件：

1.離職面談申請表：乙方提交的離職面談申請表，包括離職原因、工作總結等信息。

2.離職面談記錄：乙方參加離職面談的詳細記錄，包括談話內容、雙方意見等。

3.工作交接清單：乙方離職時，雙方確認的工作交接清單，包括交接物品、文件、電子數(shù)據(jù)等。

4.離職證明：乙方離職后的證明文件，由甲方出具。

5.乙方個人資料：乙方提供的個人身份證、學歷證書、勞動合同等復印件。

6.甲方相關文件：包括但不限于公司規(guī)章制度、離職補償政策等相關文件。

7.其他輔助材料：根據(jù)實際情況，可能需要的其他文件或資料，如銀行賬戶信息、收款